Совершенствование организации учетной работы и внутрихозяйственного контроля на предприятии ОАО «ВБД»

Ритм хозяйственной деятельности любой организации, четкость, оперативность и своевременность принятия оптимальных управленческих решений зависят от быстроты совершения хозяйственных операций, сроков обработки и передачи достоверной информации об изменениях на соответствующих объектах, что в свою очередь, предопределяется порядком создания и использования в учетной работе первичных и сводных документов. Этим достигается и обеспечивается качество ведения бухгалтерского учета.

Группа предприятий ОАО «ВБД» считается самой успешной на рынке молочной продукции в России и признана за рубежом. Вся система бухгалтерского учета на предприятии не имеет грубых нарушений и недостатков, выполняются требования и нормы как при заполнении и учете первичных документов, так и при проведении дальнейших работ бухгалтерского аппарата: составление корреспонденций счетов, ведение аналитического и синтетического учета, осуществление контроля за своевременным и полным отражением хозяйственных операций (проведение инвентаризаций) и т. д. В целом учетные работы в компании ведутся правильно, в соответствии с Федеральным законом № 129, положениями по бухгалтерскому учету, учетной политикой организации, должностными инструкциями. Но, наверное, в любой организации встречаются хотя бы мелкие недостатки в деятельности бухгалтерии.

Существенным недостатком является то, что в учетной политике не говорится ничего о графике выполнения учетных работ. В соответствии с положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ для рациональной организации предприятия ежегодно разрабатывается и утверждается приказом или распоряжением руководителя график документооборота. График документооборота является средством регламентации труда каждого работника, учета и повышения качества деятельности службы бухгалтерского учета в целом. В графике документооборота закрепляется порядок и сроки составления и представления как унифицированных форм первичных учетных документов, так и самостоятельно разработанных организацией форм первичных и сводных учетных документов.

Бухгалтерский учет в ОАО «Вимм-Билль-Данн» полностью автоматизирован и ведется с применением специально разработанной для комбината системы бухгалтерского учета «LIASOFT». «LIASOFT» представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных документов до получения бухгалтерской отчетности. Автоматизированная система бухгалтерского учета своевременно модернизируется и настраивается в связи с изменением действующих нормативных документов, регламентирующих учетную практику.

Еще одним недостатком компании ОАО «Вимм-Билль-Данн» является большая раздробленность общей компании на филиалы, подразделения и представительства. Самые большие проблемы возникают именно у головной организации (в которой и была пройдена практика) в том, чтобы вовремя получить от филиалов необходимую информацию (отчеты, какие-либо первичные документы в электронном виде по специальному запросу, расчеты и т. д.). Возникают трудности при получении некоторых форм документов; это связано с тем, что в филиалах установлены другие бухгалтерские программы, требования которых не всегда соответствуют требованиям главной корпоративной программы. Необходимо применение единых бухгалтерских программ. В качестве такой программы можно порекомендовать предприятию ОАО «ВБД» и его подразделениям использовать программу «1С: Бухгалтерия» — «1С: Бухгалтерия 8» .

Этот программный продукт является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета, за счет которой система «1С: Бухгалтерия» может быть использована для ведения любых разделов учета на предприятиях различных типов.

Разнообразные и гибкие возможности программы позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок — десятков и сотен тысяч, однако всегда можно найти среди них нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме того, можно ограничить количество проводок некоторым временным интервалом, пересматривая проводки за год, квартал, месяц и день. При выводе проводок программа позволяет автоматически формировать и распечатывать исходящие документы. Программа также предоставляет возможности по созданию отчетов произвольной формы: баланс предприятия, приложения к нему, расчеты налогов и многое другое.

Для любой типовой операции можно задать форму первичного документа. Это позволяет при вводе данной типовой операции сформировать и распечатать соответствующий первичный документ (что касается основных средств, то это акт сдачи-приемки, акт на списание основных средств, инвентарная карта и многое другое). Форма первичного документа хранится в отдельном файле и представляет собой обычный текстовый файл, в котором квадратными скобками отмечены поля для подстановки значений. В форме документа могут присутствовать также команды для расчета показателей, задания периода расчета итогов по счетам указания числа цифр в дробной части и многое другое. Также в форме первичного документа можно использовать строки комментариев, они служат для записи замечаний. Все говорит об огромных возможностях новой версии «1С: Бухгалтерии «.

Для ускоренной работы используется режим типовых операций. Этот режим позволяет вводить в журнал операций сразу несколько проводок и вычислять суммы проводок по описанным формулам. К типовой операции может быть «прикреплен» бланк первичного документа, тогда после ввода типовой операции можно сразу получить первичный документ, например акт приемки — передачи.

Можно создать типовые операции для оформления всех актов хозяйственной деятельности и отказаться от чреватого ошибками ручного ввода.

Одним из обязательных условий ведения бухгалтерского учета на предприятии является наличие учетной политики. Что касается учета аренды основных средств, то в учетной политике данный вопрос не освещен. Следовательно, необходимо доработать учетную политику.

Следует отметить, что руководитель предприятия практически не контролирует ведение бухгалтерского учета, так как на многих документах отсутствует подпись руководителя, а иногда и подпись главного бухгалтера. Необходимо введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Нужно ввести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии.

Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий и служащими, которые осуществляют финансоворасчетные и снабженческосбытовые операции.

Для того чтобы усовершенствовать учет исследуемой организации необходимо также пригласить независимого аудитора с целью выражения мнения о достоверности бухгалтерской отчетности и соответствия ведения бухгалтерского учета существующему законодательству РФ. Оценка аудитора может поспособствовать определению наиболее значимых направлений совершенствования.

В соответствии с положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ для рациональной организации документооборота каждой организации ежегодно разрабатывается и утверждается приказом или распоряжением руководителя график документооборота. График документооборота является средством регламентации труда каждого работника, учета и повышения качества деятельности службы бухгалтерского учета в целом. График документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой организации, т. е. повышает эффективность всей учетной работы организации. В графике документооборота закрепляется порядок и сроки составления и представления как унифицированных форм первичных учетных документов, так и самостоятельно разработанных организацией форм первичных и сводных учетных документов.

За нарушение графика документооборота, лица ответственные за его соблюдение несут ответственность согласно Положения по бухгалтерскому учету и отчетности, могут лишиться премии на 10% за каждый день просрочки. График документооборота согласовывается с главным бухгалтером. Ответственность за соблюдение графика документооборота, своевременное и качественное оформление документов и передачу их для отражения данных в бухгалтерском учете несут лица, подписавшие документы: «С приказом ознакомлены» .