Методика учета трансакционных издержек

Методика учета трансакционных издержек

Трансакционные издержки и внутрифирменные контракты являются центральным звеном в системе объектов управленческого учета. Однако не следует забывать, что трансакционные издержки присущи любой хозяйственной операции (сделки), а контракты определяют абсолютно все уровни управления. Поэтому необходимо рассмотреть фундаментальные механизмы, которые используются в управленческом учете, чтобы представленная им информация была полезной для оказания помощи руководству. Концентрируясь на главном, будем рассматривать не всю систему управленческого учета, а ее центральную часть — производственный учет [1].

Выделение нового класса издержек ставит перед нами ряд проблем: определение по моменту, составу и содержанию трансакции; оценка и измерение; бухгалтерское отражение и анализ их эффективности.

С точки зрения трансакционного подхода различные формы организации людей — это не что иное как орудия по экономии трансакционных издержек. По большому счету, именно стремление к снижению трансакций и послужило одной из основных причин создания организаций [2].

Трансформационные и трансакционные издержки признаются производственными. Тем не менее, если трансформационные издержки почти всегда можно точно измерить, то трансакционные издержки, по общему признанию, не поддаются прямому измерению. Совокупность трансформационных и трансакционных издержек и определяет такую категорию как себестоимость реализованной продукции [2].

Под трансакционными издержками понимаются специфические расходы по налаживанию и осуществлению подобных обменных соглашений. Следовательно, для унификации и оценки эффективности данных расходов должна быть выделена статья производственных расходов. Для решения этой проблемы мы предлагаем все расходы, связанные с процессом принятия решения по осуществлению сделок аккумулировать на счете 47 «Трансакционные издержки». К данному счету целесообразно открыть субсчета:

• 47−1 — «Поиск клиентов»;
• 47−2 — «Переговоры»;
• 47−3 — «Обеспечение интересов сторон»;
• 47−4 — «Процесс обмена»;
• 47−5 — «Контроль»;
• 47−6 — «Адаптация»;
• 47−7 — «Корректировка субоптимальных договорных условий»;
• 47−8 — «Ослабление стратегических позиций»;
• 47−9 — «Завершение сделки».

Плюс в рамках каждого субсчета рекомендуется открывать аналитические счета по конкретным контрактам.

Введение

дополнительного счета позволит бухгалтерам и менеджерам анализировать и сокращать расходы по разработке и реализации повторяющихся контрактов.

Первые четыре из перечисленных выше субсчетов отражают сумму затрат до заключения договора. Их можно охарактеризовать как издержки по согласованию интересов сторон. Трансакционные издержки с 5-го по 9_й субсчет появляются после заключения договора, например при обмене услугами. Ясно, что между этими группами издержек существует обратная зависимость: чем выше издержки до заключения контракта, тем ниже последующие.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» обязывает каждую операцию, каждый факт хозяйственной деятельности подтверждать первичными учетными документами и систематизировать их в регистрах бухгалтерского учета. В связи с этим, регистры по учету трансакционных издержек должны выглядеть примерно следующим образом (рис. 1).

Несомненно, такие регистры должны составляться на каждый отдельный контракт.

Для того, чтобы более точно контролировать и регулировать трансакционные издержки целесообразно составлять смету по каждому отдельному контракту (рис. 2).

Для учета отклонений по суммам трансакционных издержек предлагается ввести дополнительный счет 100 «Отклонения по трансакционным издержкам». Типичным примером возникновения обозначенных отклонений являются временные отличия между периодом планирования норм расходов и фактическим их наступлением.

Данные отклонения будут отражаться в учете следующим образом: благоприятное — Д 47 К100; неблагоприятное — Д 100 К 47.

Рис. 1. Примерная форма регистра по учету трансакционных издержек

Рис. 3. Примерная форма журнала-ордера по учету затрат

В конце отчетного периода отклонения по суммам трансакционных издержек, отраженные в учетных регистрах оперативного учета, сгруппированные по отдельным контрактам, необходимо относить на счет 90.

Для того, чтобы обобщить и систематизировать все затраты по всем контрактам необходимо занести всю информацию о них в журнал-ордер (рис. 3).

Также необходимо создать справочник контрактов как объектов учета с минимальным количеством информации: код, номер, наименование и ИНН контрагента.

Кроме этого важным является составление реестра контрактов. Большинство заносимой в реестр информации будет браться из специальных справочников. Так, для примера из справочников будут выбраны исполнитель, подразделение, место перехода прав собственности, условия поставки, роль в сделке.

Реестр контрактов удобно размещать на внутренней стороне обложки папки с контрактами. При этом целесообразно, чтобы сведения о каждой папке хранились в едином источнике, причем может быть удобным то, чтобы в регистрах бухгалтерского и налогового учета применялась внутренняя нумерация договоров вместо той, которая указывается в договоре на момент его заключения. Бывает и так, что договору при его заключении не присваивается никакого номера, кроме даты его заключения, поэтому внутренний номер устранит затруднения с учетом контракта как документа.

Журнал-ордер

по кредиту счетов 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 69 «Расчеты по социальному страхованию», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» за февраль 200_ г.

Следует также отметить, что трансакционные издержки — это определенная и порой весьма значительная статья расходов. Поэтому эти издержки необходимо включать в себестоимость продукции (товаров, работ, услуг), и, следовательно, на их сумму уменьшать налогооблагаемую прибыль. В Отчете о прибылях и убытках необходимо для трансакционных издержек выделить отдельную одноименную статью.

И в заключение следует отметить, что в рамках организации внутрифирменного управления качеством необходим не только анализ трансакционных издержек, но и ряд других мероприятий. Это может быть, например, обучение потенциальных субпоставщиков или адаптация степени вертикальной интеграции в системе создания благ, чтобы постоянно ориентировать организационную структуру и производственный процесс предприятий-партнеров на реализацию требований к качеству.

• 1. А. Ю. Власов Учет договоров на предприятиях нефтеперерабатывающей отрасли в программе «Инотек Бизнесмен» // Все для бухгалтера. № 1. 2003, стр. 23.
• 2. И. Н. Сушкова. Система учета договоров //http:// www. Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script