Инвентаризационная деятельность на ОАО «Гродненский мясокомбинат» осуществляется в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 (в ред. постановлений Минфина от 05.01.2010 № 1, от 18.03.2010 № 29, от 22.04.2010 № 50) «Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь».
Инвентаризация проводится в соответствии с графиком проведения инвентаризации, указанного в Учетной политике ОАО «Гродненский мясокомбинат».
Для проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации, где назначает инвентаризационную комиссию.
Члены созданной инвентаризационной комиссии несут ответственность за:
- — своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя организации;
- — правильность указания в описи отличительных признаков активов (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т. д.), по которым определяются их цены;
- — внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках активов с целью сокрытия недостач или излишков активов.
Для проведения инвентаризации ценностей на отдельном объекте назначают рабочую инвентаризационную комиссию, количественный состав которой зависит от специфики инвентаризуемых ценностей и объема работ, но не менее трех человек. Перед проведением инвентаризаций членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ. В приказе также указывается, что подлежит инвентаризации.
В ходе проведения инвентаризации на ОАО «Гродненский мясокомбинат» составляется Инвентаризационная опись основных средств. В документе указывается тип инвентаризационного средства, инвентаризационный номер, фактическое наличие, а также наличие по данным бухгалтерского учета, снизу ставятся подписи материально ответственного лица и лица, проводившего инвентаризацию. Аналогично на ОАО «Гродненский мясокомбинат» составляется Инвентаризационная опись нематериальных активов, Инвентаризационная опись оборотных активов.
Акт инвентаризации наличных денежных средств составляется при проведении инвентаризации наличности в кассе. К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на наличные денежные средства сдаются в бухгалтерию и все наличные денежные средства, поступившие в ответственность материально ответственного лица оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами на ОАО «Гродненский мясокомбинат» не ведется. Для контроля над такими операциями проводятся встречные проверки в ходе которых выясняется задолженность у мясокомбината перед поставщиком и сумма дебиторской задолженности у поставщика.
