Учет выбытия основных средств

В процессе хозяйственной деятельности предприятие совершает действия в результате которых основные средства необходимо списать.

Основные средства могут выбывать по следующим причинам:

• · в результате их реализации;
• · при их безвозмездной передаче;
• · вследствие их ликвидации по причине частичного либо полного износа;
• · передача в уставный фонд другой организации;
• · списание в результате стихийных бедствий;
• · недостача при инвентаризации ОС.

Для решения вопросов списания, определения целесообразности и эффективности дальнейшего использования ОС, оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия. Комиссия оценивает степень непригодности ОС, а также оценивает возможность использования в производстве отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта. Оценивают их исходя из цен возможного использования. Осуществляет контроль за изъятием цветных и драгоценных металлов. Определяет их вес и контролирует их сдачу на склад.

Выбытие ОС оформляется следующими документами:

• · Актом о приеме-передаче объектов основных средств — при безвозмездной передаче или реализации;
• · Актом о списании объекта ОС — при выбытии объектов основных средств в следствии полного или частичного их списания;
• · Актом о списании автотранспортных средств — при списании грузовых и легковых автомобилей, прицепов.

Акты на списание оформляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем организации. Оформленные акты на списание основных средств передаются в бухгалтерию организации, которая отмечает снятие с учета объектов в инвентарных карточках (или инвентарной книге). Инвентарные карточки по выбывшим основным средствам продолжают храниться в течение срока, установленного руководителем организации, но не менее пяти лет.

Доходы и расходы от выбытия объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в том периоде к которому они относятся. При этом выручка (доход) от реализации объектов основных средств отражается по мере их отгрузки, списания с баланса в соответствии с актом приема-передачи, списания.

Списание и продажа зданий, сооружений, передаточных устройств, объектов незавершённого строительства, осуществляется по решению собственника на основании представления фондов «Брестоблимущества».

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по принятию Типового плана счетов, утвержденными Министерством финансов РБ от 29.06.2011 года, для отражения операций, связанных с выбытием объектов основных средств применяется активно-пассивный счет 91 «прочие доходы и расходы».

По Д счёта 91 в течение года отражается первоначальная стоимость списываемого объекта, все расходы, связанные с выбытием ОС, установленные законодательством налоговые платежи. По Кт счёта 91 — выручка от реализации конкретного объекта и стоимость материальных ценностей, потупивших в следствии выбытия объектов основных средств.

Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 может быть открыт самостоятельный субсчет «Выбытие основных средств». Тогда выбытие отражается: Д-т 01/1 К-т 02— на сумму накопленных амортизационных отчислений по выбывающим объектам основных средств; и Д-т 01 К-т 01/1— на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости выбывающего объекта.

Таким образом, на субсчете? Выбытие основных средств? определяется остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств. По окончании операции выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 на счет 91. Кроме того, организация может нести дополнительные затраты, связанные с выбытием объектов. Это и начисленная заработная плата работникам, участвующим в предпродажной подготовке или демонтаже объекта; ЕСН; стоимость израсходованных материалов; налоги и сборы; стоимость услуг сторонних организаций; - все эти затраты относятся к операционным расходам и могут либо предварительно аккумулироваться на счете 23, либо сразу относиться на счет 91. В бухгалтерском учете эти операции отражаются: Д91 субсчет «Прочие расходы» К10,70,69,68 Поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств, отражаются: Д50, 51, 62 К91, субсчет «Прочие доходы».

Таким образом, вся информация, необходимая для определения финансового результата от выбытия объектов основных средств, аккумулируется на счете Если кредит счета больше его дебета, организация получила прибыль, а если наоборот — убыток. Этот финансовый результат в конце месяца списывается на счет 99.

Передача объекта основных средств в собственность других лиц (по договорам мены, дарения или по вкладам в уставные капиталы других организаций) оформляется актами приемки-передачи. Остаточная стоимость объекта определяется также на счете 01/1. Выбытие объекта в счет вкладов в уставный капитал другой организации отражается:

Д-т 91, субсчет «Выбытие основных средств».

К-т 01/1 — на сумму остаточной стоимости передаваемого объекта.

При безвозмездной передаче объекта основных средств все расходы, связанные с его выбытием, признаются операционными расходами организации. Остаточная стоимость передаваемого объекта определяется на счете 01 традиционным способом и списывается на счет 91. На сумму убытка от передачи объекта основных средств делается запись:

Д-т 99 «Прибыли и убытки».

К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Выбытие основных средств».

Выбытия основных средств на данном предприятии, за все время существования данной организации не было.