Проверка сохранности основных средств

Целью проверки наличия и сохранности основных средств является подтверждение реальности статей бухгалтерской отчетности. В связи с этим необходимо проверить:

не числятся ли в составе основных средств объекты, срок службы которых менее 12 месяцев;

не производился ли в организации необоснованный перевод основных средств в средства в обороте.

Для сохранности основных средств не реже одного раза в год проводится инвентаризация. Инвентаризация основных средств — это проверка и документальное подтверждение фактического наличия основных средств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета. Инвентаризация основных средств проводится комиссией, назначаемой руководителем организации. [7, с. 95].

В процессе инвентаризации объекты осматриваются в натуре, проверяется их сохранность и рабочее состояние, выявляются излишки и недостачи. Результаты инвентаризации оформляются описями по форме № ИНВ — 1. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

При проверке необходимо получить подтверждение надлежащего оформления прав собственности организации на объекты основных средств. Этот аспект проверяется по договорам на создание, приобретение, передачу объектов основных средств, а в необходимых случаях — по свидетельствам о регистрации сделок в соответствии с законодательством.

При проверке и подтверждении доказательств о наличии и сохранности основных средств проверяются документы аналитического учета. К таким документам относятся:

инвентаризационные описи (формы № ИНВ — 1, ИНВ — 10, ИНВ — 18);

бухгалтерский баланс (форма № 1);

приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

С помощью процедуры прослеживания проводится проверка соответствия:

показателей форм бухгалтерской отчетности по основным средствам;

показателей отчетности и Главной книги;

показателей Главной книги и регистров синтетического и аналитического учета. [7, с. 98].

При проверке сохранности основных средств в ООО «ВестЛайнИнжиниринг» были использованы следующие источники информации:

бухгалтерский баланс за 2012 год; (Приложение В) приложение к бухгалтерскому балансу; (Приложение Г) договор приобретения основного средства; (Приложение Д) инвентарная карточка учета объекта основных средств; (Приложение Е) договор поставки основных средств. (Приложение Ж) Инвентаризация основных средств в ООО «ВестЛайнИнжиниринг» проводилась не реже одного раза в год, что соответствует учетной политике организации и инструкции о порядке проведения технической инвентаризации. Также в ходе самостоятельной проверки инвентаризации основных средств было обнаружено, что не была составлена опись на имеющиеся в наличии организации основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и другое).

После рассмотрения документов о сохранности основных средств, перечисленных выше, можно сделать вывод, о том, что в исследуемой организации:

были правильно и своевременно отражены результаты инвентаризации;

не было обнаружено расхождений данных инвентаризаций с данными бухгалтерского учета;

на счете 01 «Основные средства» не числятся объекты, срок службы которых менее 12 месяцев;

не были проведены необоснованные переводы основных средств в средства в обороте;

не была составлена опись на имеющиеся в наличии организации основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению.

После изучения договоров о приобретении основных средств, которые являются подтверждением надлежащего оформления прав собственности организации, можно сказать о том, что данные договора составлены юридически грамотно и первоначальная стоимость объектов основных средств является как не завышенной, так и не заниженной. Чтобы увидеть стоимость основных средств в бухгалтерском балансе нужно проанализировать первый раздел актива «Долгосрочные активы», который напрямую связан со счетами 01 «Основные средства», 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Стоимость излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, определяется на дату проведения инвентаризации на основаниях заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими оценочную деятельность, или документов, подтверждающих стоимость аналогичных объектов основных средств.

В исследуемой организации используется автоматизированная обработка бухгалтерских данных «1С:8.2 Бухгалтерия», что усложняет аудит синтетического учета, так как трудно проследить правильность записей хозяйственных операций. Но при отсутствии ошибок аналитического учета и ведения бухгалтерского учета основных средств нецелесообразно проводить проверку синтетического учета по причине автоматической установки хозяйственных операций в официальной версии программы.

При проведении самостоятельной проверки сохранности основных средств в ООО «ВестЛайнИнжиниринг» грубых нарушений выявлено не было.