Синтетический учет расчетов по оплате труда
Начислены надбавки за высокие достижения в труде, выполнение особо важной (срочной) работы и другие показатели, выплачиваемые руководителям, специалистам и другим служащим (Пунктом 5 постановления Совета Министров РБ от 24.12.1998 № 1972, с учетом изменений, установлено, что указанная сумма надбавок, включаемых в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые… Читать ещё >
Синтетический учет расчетов по оплате труда (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Для синтетического учета расчетов по оплате труда используется пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия.
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:
- § оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
- § оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работников в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов» в случае, если учетной политикой организации предусмотрено создание резерва на предстоящую оплату отпусков работников или непосредственно в дебет счетов учета затрат на производство (если суммы на оплату отпусков не резервируются). При этом часть сумм, начисленных за дни отпуска, приходящиеся на следующие за отчетным месяцы, отражаются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов»;
- § начисленных пособий за счет отчислений в Фонд социальной защиты населения и других аналогичных сумм — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
- § начисленных доходов от участия в капитале организации и т. п. — в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий и т. п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы, отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.
Начисленная заработная плата за счет других источников, не относящихся на затраты производства, отражается в журнале — ордере № 10/1. Кредитовые обороты по счетам 28, 50, 51, 71, 73, 76, 81, 88 в корреспонденции с дебетом 70 фиксируются в разных журналах — ордерах: 10, 1, 2, 7, 8, 15, 12.
На счетах бухгалтерского учета операции по расчетам с персоналом отражаются следующим образом:
Табл. 1. Синтетический учет оплаты труда.
№ п/п. | Содержание операции. | Дебет. | Кредит. |
Начислена оплата труда: | |||
— работникам основных производств по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам. | |||
— работникам вспомогательных производств (отнесение производства к основному или вспомогательному определяет организация в зависимости от специфики отрасли, видов деятельности, организационной структуры и других факторов). | |||
— работникам, занятым обслуживанием производств, административно-управленческому персоналу. | 25, 26. | ||
— работникам по исправлению брака выпущенной продукции. | |||
— работникам обслуживающих производств и хозяйств (к обслуживающим производствам относятся жилищно-коммунальные хозяйства, подсобные сельские хозяйства, бытовое обслуживание и др. аналогичные производства, находящиеся на балансе организации). | |||
— работникам по выполненным работам, связанным с вложениями организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов и др. | |||
— работникам организаций, осуществляющих снабженческую, торговую деятельность, услуги по общественному питанию. В промышленных и иных производственных организациях — работникам за выполнение работ, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг. | |||
— работникам за демонтаж, разборку основных средств, услуги по реализации ценностей, за исключением готовой продукции, работ, услуг (При применении в организации соответствующей системы оплаты труда работников должны соблюдаться требования подп.3.3 п. 3 постановления Совета Министров РБ от 27.12.2004 № 1651 при включении в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, выплат по должностным окладам, тарифным ставкам и сдельным расценкам). | |||
Начислено пособие: | |||
— по временной нетрудоспособности. | |||
— по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве. | |||
— в размере месячной стипендии молодым специалистам. | 20 и др. | ||
Начислена сумма разницы между прежним заработком и заработком на новой работе при переводе работника на нижеоплачиваемую работу в связи с медицинским заключением, компенсируемая за счет средств бюджета. | |||
Начислена сумма оплаты отпусков работникам (приходящаяся на дни текущего месяца). | 20 и др. | ||
Начислена сумма оплаты за дни отпуска, приходящиеся на следующие за отчетным месяцы. | |||
Начислена сумма оплаты отпусков работникам за счет средств образованного в установленном порядке резерва на эти цели. | |||
Начислена сумма оплаты учебных отпусков в соответствии с законодательством. | 26 и др. | ||
Индексируется сумма заработной платы в связи с повышением цен на потребительские товары и услуги, предусмотренные законодательством. | 20 и др. | ||
Начислены доходы работникам организации от участия в уставном фонде. | |||
Начислены выплаты по системам премирования рабочих, руководителей, специалистов и служащих за производственные результаты (Пунктом 1.5 Декрета Президента РБ от 27.03.1997 № 10, с учетом изменений, определено, что указанные выплаты свыше 30% по сдельным расценкам, тарифным ставкам (должностным окладам) в расчете на одного работника осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия). | 20 и др. | ||
Начислены премии: | |||
— за экономию материальных, трудовых и прочих ресурсов, за снижение норм их расхода. | 20 и др. | ||
— за соблюдение норм расхода (Постановлением Минэкономики и Минтруда РБ от 15.03.2000 № 46/35 утверждено Типовое положение о стимулировании снижения себестоимости продукции (работ, услуг), в соответствии с которым определены показатели и источники премирования за экономию ресурсов). | 84 (92). | ||
Начислены вознаграждения по итогам работы за год. | 20, 92 и др. | ||
Начислены надбавки за высокие достижения в труде, выполнение особо важной (срочной) работы и другие показатели, выплачиваемые руководителям, специалистам и другим служащим (Пунктом 5 постановления Совета Министров РБ от 24.12.1998 № 1972, с учетом изменений, установлено, что указанная сумма надбавок, включаемых в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, не должна превышать 20% суммы должностных окладов этих категорий работников). | 25, 26. | ||
Начислены надбавки за продолжительность непрерывной работы (вознаграждение за выслугу лет, стаж работы) рабочим, руководителям, специалистам, служащим (Пунктом 6 постановления Совета Министров РБ от 16.06.1998 № 937, с учетом изменений, установлено, что размер указанных надбавок, включаемых в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, не должен превышать 20% тарифной ставки (должностного оклада)). | 20 и др. | ||
Начислены доплаты за работу в тяжелых и вредных условиях труда, за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, доплаты бригадирам и др. | 20 и др. | ||
Начислены доплаты, надбавки, премии, не включаемые в затраты по производству продукции (работ, услуг) (Письмом Минфина РБ от 17.12.2004 № 15−4/563 «Об отражении в бухгалтерском учете расходов, направленных на оплату труда» предусмотрена возможность отражения начисленных сумм в корреспонденции с дебетом счета 84 по суммам, не включаемым в себестоимость продукции, работ, услуг, но при наличии прибыли). | 84 (92). | ||
Начислены премии работникам, сумма которых ранее получена организацией по итогам смотра-конкурса на лучшее предприятие: | |||
— получена организацией денежная премия. | |||
— начислены премии работникам. | |||
— направлены безвозмездно полученные средства на премирование работников. | |||
одновременно. | |||
Удержаны из заработной платы: | |||
— суммы подоходного налога. | |||
— 1% в Фонд социальной защиты населения. | |||
— суммы по исполнительным документам (Постановлением Совета Министров РБ от 12.08.2002 № 1092 утвержден перечень видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей). | |||
— суммы недостач, растрат, хищений. | |||
— подотчетные суммы, не возвращенные работником в установленные сроки. | |||
— суммы займов, выдаваемых работникам на жилищное строительство, и процентов по ним. | |||
— суммы квартплаты, платы за содержание детей в ДДУ. | |||
Выплачена заработная плата. | |||
Депонирована заработная плата. | |||
Выдана работникам натуральная оплата труда. | |||
Перечислена задолженность по заработной плате работников на счета в банке. | 51, 55. |
Независимо от применяемой формы бухгалтерского учета аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» должен обеспечить учет расчетов по оплате труда с каждым работником с последующей группировкой и обобщением данных о начисленной заработной плате по видам выплат и об удержаниях из заработной платы по их видам. Необходимо отметить, что независимо от применяемого варианта документального оформления расчетов по оплате труда составляемые ведомости должны содержать следующую информацию:
- — данные о работнике (фамилия, имя, отчество, табельный номер);
- — начисления по всем видам оплаты (повременная, сдельная по основным расценкам, премии и пр.);
- — виды удержаний (аванс, подоходный налог, отчисления в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН), в счет погашения стоимости недостач и т. д.);
- — сумму к выдаче на руки.
При журнально-ордерной форме учета аналитический учет расчетов с рабочими и служащими ведут непосредственно в расчетно-платежных ведомостях, которые составляют по категориям работников. В ней отражают количество отработанных дней (часов), начисленную заработную плату, произведенные удержания их заработной платы по их видам, сумму к выдаче, должность и фамилию, имя, отчество работника. Ведомость составляют в двух экземплярах: один экземпляр остается в бухгалтерии, а второй передают в кассу для выплаты заработной платы. Предприятия могут составлять расчетные и платежные ведомости отдельно. На некоторых предприятиях на основании ведомостей ведут лицевые счета на каждого работника, где все графы расчетно-платежной (расчетной) ведомости повторяются и на каждый месяц отводится одна строка. Ведение лицевых счетов облегчает работу бухгалтера при начислении отпускных, пособий по нетрудоспособности и т. п., так как они содержат полную информацию о заработке работника за весь отчетный (прошлый) год и не требует выборок.
Обобщение данных аналитического учета по оплате труда производят в журнале-ордере № 8 по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебетовой ведомости к нему. Записи в журнал-ордер по видам выплат начисленной заработной платы и в ведомость по видам удержаний производят линейно-позиционным способом на основании расчетно-платежных (расчетных) ведомостей с подведением итогов по категориям работников и в целом по предприятию. Итоговые данные по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в дебет разных счетов записывают в Главную книгу.
Сводные данные по оплате труда из журнала-ордера № 8 применяют для определения фактического фонда заработной платы, используемого при налогообложении, для составления статистической отчетности по труду, для анализа расходов на оплату труда и т. п.