Структура бухгалтерии и организация учета

Бухгалтерский учет — это постоянный, непрерывный, сплошной, достоверный учет хозяйственных операций, охватывающий всю хозяйственную деятельность предприятия и его подразделений. Данные бухгалтерского учета обязательно подтверждаются документально в строго определенной форме, они служат единственным источником учетной информации о всесторонней хозяйственной деятельности предприятия.

Виды бухгалтерского учета Существует несколько видов бухгалтерского учета:

Управленческим учет — понимается система сбора, обработки и предоставления учетной информации для нужд управления, а целью управленческого учета является создание и поддержание информационной системы в организации. Следовательно, основная задача управленческого учета — подготовка необходимой информации для принятия оптимальных управленческих решений по совершенствованию процесса производства и тем самым оптимизация самого процесса управления.

Существенную часть управленческого учета составляет учет и анализ затрат (себестоимости). Управленческий учет связан с подготовкой информации для руководства предприятия (совершенствование производства, снижение затрат и т. п.), которая может быть использована при принятии решений при планировании и прогнозировании. Данные управленческого учета составляют коммерческую тайну и не подлежат оглашению. Информация управленческого учета должна быть более подробной, регулярной, четкой и ориентированной на будущее, чем данные финансового учета.

Финансовый учет — предоставляет учетную информацию о результатах деятельности организации ее внешним пользователям: акционерам, партнерам, кредиторам, налоговым, статистическим органам; финансирующим банкам и т. п. С этих позиций данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, поскольку в нем отражаются наиболее общие показатели деятельности организации. Для финансового учета характерно соблюдение общепринятых бухгалтерских принципов, применение денежных единиц измерения, периодичность, объективность и выделение в качестве главного объекта анализа деятельности организации в целом.

Налоговый учет — это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РК. Налоговый учет осуществляется для формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Порядок ведения налогового учета налогоплательщик устанавливает в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя организации.

Изменение порядка учета отдельных хозяйственных операций и объектов в целях налогообложения осуществляется налогоплательщиком в случае изменения законодательства или применяемых методов учета. При этом решения о любых изменениях должны отражаться в учетной политике для целей налогообложения и применяться с начала нового налогового периода.

Исходя из данных налогового учета, в соответствии с положениями «Налогового кодекса РК» налогоплательщик устанавливает порядок налогового учета доходов и расходов и составляет расчет налоговой базы.

Для ведения учета и описания различных процессов, происходящих на предприятии, в учете приняты три вида измерителей:

Натуральные измерители — (кг, м, шт. и др.) необходимы при учете материальных запасов, основных средств, готовой продукции и др. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью различных форм собственности.

Трудовые измерители — (мин., час, день) позволяют определить затраченное время и труд. На их основе нормируются задания, начисляется заработная плата, рассчитывается производительность труда.

Денежные измерители — обобщающий, так как через рубли (или другую валюту) определяются объем имущественных прав предприятия, его затраты, ранее выраженные в натуральных и трудовых измерителях, составляются сметы, производственные здания, отчеты и балансы.

Описание ведения бухгалтерского учета в ТОО «ООО».

В соответствии с Законом Казахстана «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Казахстане», ТОО «ООО» в 2005 году осуществило трансформацию бухгалтерского учета и отчетности согласно Национальным стандартам бухгалтерского учета.

Таким образом, на сегодняшний день ведение бухгалтерского учета в ТОО «ООО» регламентируется следующими нормативными документами:

Законом Казахстана «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в РК»;

Положениями (стандартами) бухгалтерского учета;

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 22 декабря 2005 года № 426;

Учетной политикой;

Должностными инструкциями;

и другими отраслевыми и внутренними положениями и инструкциями.

В соответствии с Законом Казахстана «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в РК» руководство ТОО «ООО» утвердило приказ «Об учетной политике», в котором изложены те принципы ведения бухгалтерского учета, которые, согласно действующему законодательству, предприятие может определять самостоятельно (метод начисления амортизации, метод списания основных средств и активов и.т.д.).

На предприятии утвержден Типовой план счетов, применяемый в для ведения бухгалтерского учета по НСФО и МСФО.

Для определения доходов и расходов применяется метод начисления. Расходы, которые не могут быть непосредственно отнесены на затраты по конкретному виду деятельности, распределяются пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов налогоплательщика (Налоговый Кодекс РК) При проведении работ выручка признается «по мере готовности». Готовность работ определяется моментом подписания акта приемки-сдачи.

Налоги рассчитываются и уплачиваются по месту регистрации организации.

Заработная плата сотрудникам выдается централизованно из кассы организации по месту основной регистрации.

Амортизация основных средств, в бухгалтерском и налоговом учете начисляется согласно правилам ПБУ Министерства финансов РК от 22.06.2007 раздел 6 «Учет основных средств».

Нематериальные активы в бухгалтерском и налоговом учете амортизируются согласно правилам ПБУ положения Министерства финансов РК N28 «Учет нематериальных активов».

Амортизация нематериальных активов в бухучете отражается на отдельном счете 2740 — «Амортизация нематериальных активов» .

Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем уменьшения первоначальной стоимости объекта.

Коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости реализованных услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности согласно правилам НК РК от 10.12.2008 № 99-IV ЗРК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет».

Сданные работы и оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе по фактической производственной себестоимости.

Дата получения дохода (осуществления расхода) определяется по методу начисления согласно НК РК.

При определении размера материальных расходов при списании средств (материалов) используемых при выполнении работ, оказании услуг, в соответствии с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения применяется метод оценки по стоимости единицы запасов НК РК.

В отделе бухгалтерии внедрена компьютеризованная система учета. Компьютеры работают в локальной сети, а так же в сети интернет с выделенным сервером под управлением Microsoft Windows.

Используется бухгалтерское программное обеспечение (1С 7,7). Каждый пользователь этой программы имеет свой пароль, открывающий ему доступ к определенному участку учетных работ. Имеются следующие уровни доступа:

• 1) Просмотр / печать существующих документов и регистров;
• 2) 1пункт доступа + Создание новых и правка существующих документов и регистров.

Благодаря компьютеризированному составлению и обработке сводных ведомостей бухгалтерского учета бухгалтер легко может представить данные в любой удобной в конкретном случае группировке.

В организации используются типовые формы первичных документов.

В первичных документах регистрируются данные для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения.

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно.

Налоговый учет ведется в регистрах, которые рекомендует МФ, НК РК.

В практике ТОО «ООО» первичные документы, которые необходимы на бумажном носителе, дублируются бухгалтером в программе. Таким образом, в электронной форме отражается весь документооборот.

Учетные документы хранятся на предприятии в печатной и электронной форме в течение пяти лет.