Введение. 
Автоматизация оперативного учета товарно-материальных ценностей в организации (на материалах коммунального жилищного унитарного предприятия "Уником2, г. Жлобин)

В настоящее время самым популярным на территории СНГ и стран Балтии средством автоматизации внутрифирменного управления в организациях всех отраслей и видов собственности являются программные продукты компании «1С». По состоянию на середину 2005 года зарегистрировано более 700 000 организаций-пользователей программных продуктов компании [7].

Фирмой «1С» (и ее партнерами) выпускаются стандартные (типовые) решения, ориентированные на наиболее массовые типы предприятий. При их развитии учитывается опыт использования программы в десятках и сотнях тысяч предприятий и организаций. Это позволяет специалистам фирмы «1С» тщательно проработать функциональность системы. Существенная часть пользователей применяет стандартные решения, без каких либо изменений и доработок.

Вместе с тем при внедрении системы автоматизации внутрифирменного управления часто возникает необходимость внесения мелких, «точечных» изменений или значительных дополнений в предлагаемые стандартные решения. Все эти доработки в системе «1С: Предприятие» выполняются в режиме конфигуратора.

В качестве дополнительных аргументов в пользу выбора системы «1С: Предприятия» можно привести следующие.

Во-первых, общеизвестно, что аппаратное и программное обеспечение современных персональных компьютеров стремительно развивается и обновляется, и, отслеживая эти изменения, фирмы-разработчики вынуждены постоянно модернизировать и развивать свои программные продукты. Выдержать такую гонку и победить в конкурентной борьбе способны только крупные и успешно развивающиеся фирмы. К их числу относится и фирма «1С». Можно уверенно предполагать, что продукты фирмы «1С» всегда находятся «в русле прогресса» .

Во-вторых, программные продукты фирмы «1С» в дополнение к предустановленному набору типовых настроек дают в руки пользователей мощные средства для настройки на любые особенности учета в отдельной организации. Эта возможность особенно полезна для белорусских предприятий, для которых российские настройки годятся не в полной мере, а настройки белорусских фирм_франчайзи, в частности фирмы МиСофт — дистрибьютора продуктов «1С» по РБ, проработаны не так тщательно, как оригинальные настройки фирмы «1С» .

В-третьих, программные продукты фирмы «1С» остаются в числе наиболее распространенных в РБ (в том числе из-за их сравнительно невысокой цены), и на многих предприятиях приходится заниматься настройкой (конфигурированием) «1С: Предприятия» «под себя». Все это также свидетельствует об актуальности данного выбора.

«1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. Основная ее особенность — настраиваемость под особенности конкретного предприятия. Собственно «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Система «1С: Предприятие» имеет компонентную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, являются базовыми, т. е. поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это константы, справочники, перечисления, документы, отчеты и обработки.

За счет своей универсальности система «1С: Предприятие» может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д. Универсальность достигается за счет того, что, по сути, «1С: Предприятие» — это специализированный язык программирования. Все вышесказанное определяет актуальность выбранной темы.

Объектом исследования в дипломной работе является предприятие производственной деятельности на складе. Предмет исследования — оперативный учет для движения товарно-материальных ценностей на складе.

Целью дипломной работы является автоматизация оперативного учета товарно-материальных ценностей, ознакомление с проблемами, возникающими при решении оперативных задач, на материалах предприятия.

Задачи дипломной работы:

• · использовать компонент «Оперативный учет» для решения задач;
• · модернизация конфигурации, которая дает возможность представлять плановую нагрузку в виде регистра, как многомерной системы хранения остатков;
• · произвести физическое проектирование объектов метаданных в режиме конфигурирования системы «1С: Предприятие» для решения количественного учета;
• · определить состав справочников, документов и других объектов метаданных, которые будут осуществлять движение регистра;
• · создание отчета, при помощи которого можно будет просматривать поступление материалов и их остатки;
• · использование методов списания со склада;
• · использование стоимостного и количественного учета материалов;
• · расчет автоматической себестоимости материалов;
• · создание отчета, при помощи которого можно просмотреть движение материалов за период;
• · протестировать на конкретных реальных данных полученные решения в режиме 1С: Предприятие.

Исходными данными для дипломной работы являются данные статистической отчетности за 2010 — 2011 года, база данных КЖУП «Уникома» в программе «1С: Предприятие».

В работе были использованы такие общенаучные методы исследования, как системный подход, прикладные методы моделирования и математической статистики.

Данная дипломная работа состоит из трех глав. В первой главе описывается анализ существующей системы управления КЖУП «Уником». Описывается социально-экономическая характеристика предприятия, которая содержит краткую историческую справку об образовании и важнейших этапах развития предприятия, описание организационной и производственной структуры, описание об основных видах деятельности и предоставляемых услуг населению, а также представлены таблицы основных показателей деятельности предприятия, их изменение. В данной главе представлена характеристика складского хозяйствования и движение товарно-материальных ценностей предприятия. Указана классификация складского учета, специфика процесса поступления товарно-материальных ценностей и её не совершенствование.

Во второй главе продемонстрировано проектирование складского учета. Описываются основные сведенья о программе «1С: Предприятие», ее функционирование и основные компоненты. Описывается Оперативный учет, как отдельный вид хозяйственного учета в деятельности предприятия, обозначены проблемы при ведении Оперативного учета, рассмотрена возможность его автоматизации в программе «1С: Предприятие». В этой главе рассказывается об определении состава и структуры основных объектов метаданных создаваемой системы. Также определены методы ведения и исследования учета товарно-материальных ценностей в системе.

В третьей главе будет решена задача в среде системы «1С: Предприятие 7.7» разработки конфигурации, позволяющей оперативно отслеживать фактические данные на предприятии, а также выводить отчеты, показывающие актуальный остаток материалов, стоимостной и многоскладской учеты. Можно подчеркнуть то, что реализация пилотного проекта будет осуществлена в готовой базе предприятия.

Дипломная работа состоит из 89 страниц, 5 таблиц, 55 рисунков, 4 формулы, 7 литературных источников и 13 приложений.