Совершенствование бухгалтерского учета и анализа текущих расчетов и обязательства ОАО «Лукойл-Транс-Авто»

Рекомендации по учету текущих расчетов и обязательств ОАО «Лукойл-Транс-Авто»

В ОАО «Лукойл-Транс-Авто» все операции по учету расчетов по текущим обязательствам оформляется первичными документами, которые служат основанием для отражения их в бухгалтерском учете.

Все расчеты с организациями осуществляются на основании заключаемых с ними договоров — контрактов, а котором указываются сроки и условия поставки продукции, а также порядок их оплаты и т. д.

После полной проверки соответствия количества поступивших грузов количеству, которое указано в счете-фактуре, их принимают к записям в бухгалтерском учете. В случае отклонения полученных ценностей с содержанием данных в счете-фактуре составляют коммерческий акт, а затем предъявляют претензию поставщику по данному факту несовпадения. Это позволяет не допускать ошибок (недостач) принятых услуг или товаров.

Изучив состояние организации учета в ОАО «Лукойл-Транс-Авто» можно отметить следующие его недостатки, а также способы их устранения.

Для улучшения состояния расчетов:

• — необходимо наблюдать за соотношения дебиторской и кредиторской задолженности: значительная распространенность дебиторской задолженности создает угрозу финансовой стабильности предприятия и делает необходимую дополнительную привлекательность (как правило, дорогостоящих) средств; избыток кредиторской задолженности по дебету может привести к банкротству предприятия;
• — контролировать политику разнообразия относительно должников, то есть управлять увеличением их количества для сокращения риска отказа заплатить одним или несколькими крупными покупателями;
• — постоянно контролировать условие вычислений для просроченного дол-га;
• — сделать классификацию покупателей в зависимости от типа производства, объема покупок, платежеспособности, истории отношений кредита и предлагаемых условий платежа;
• — имея рабочих данных на задолженности, необходимо начать работу требования, то есть послать уведомления — требует со всеми вычислениями штрафа для задолженности;
• — чтобы развить различные модели контрактов с гибкими условиями платежа, в особенности предоставляя покупателями скидок в ранней оплате как, сокращение цены приводит к расширению продаж и усилено притоком денег.

В ОАО «Лукойл-Транс-Авто» заключено много договоров с покупателями и заказчиками. Основной ошибкой, совершаемой руководителем и бухгалтерией организации при расчетах по текущим обязательствам является нарушение допустимых сроков исполнения договора на оказание услуг, выполнение работ.

К сожалению, на практике не редко присутствуют ситуации, когда одна из сторон плохо выполняет или вообще не выполняет обязательства в соответствии с контрактом. Иногда предприятие, подписывавшее контракт для приобретения необходимого производства и заплатившее его стоимость и поставку, не может не получать эту продукцию, т.к. не находят поставщика закрытой фирмы. Или напротив, поставщик, который предоставил согласно контракту продукцию в большом количестве покупателю, не может взыскать деньги, пред-назначенные ему по условиям контракта.

Для ускорения выполнения расчетных операций и уменьшения документарной бумажной массы, во-первых, уже стали внедряться новые формы денежных операций для осуществления электронных расчетов. Ускорение достигается за счет замены бумажных платежных документов на электронные с возможностью быстрой передачи последних по каналам связи, а также с полной автоматизацией обработки электронных документов. Было бы целесообразно ввести такую форму в ОАО «Лукойл-Транс-Авто».

Во-вторых, — это расчеты с использованием банковских карт. Банковская карта — это средство для составления расчетных и иных документов, подлежащих оплате за счет клиента. Эмиссию банковских карт осуществляют кредитные организации. Операции с использованием банковских карт перечислены в Положение ЦБ РФ № 32-п «О порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием».

Эти новые формы расчетов не только ускорят, но и улучшат контроль. Поэтому каждое предприятие должно выбирать форму расчетов исходя из коммерческих интересов сложившихся в конкретных условиях совершения сделки, и закреплять соответствующим соглашением.

Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в должностном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, и следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

По возможности предприятие должно работать только с надежными клиентами, соответственно оно само должно стараться контролировать выплату своих долгов поставщикам.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками отражены каждой партией в бухгалтерском учете, сообщающем в суммах, следующих из бухгалтерских от-четов, и признаны им правильный. По полученным кредитам и займам долг показывают, принимая во внимание должный для конца отчетного периода к оплате процента.

Суммы размышляли в бухгалтерском учете, сообщающем вычислениями с банками, бюджет должен быть скоординирован с соответствующими организациями. Установление на балансе не улаженные суммы этими вычислениями не позволен. На предприятии к активно-пассивному счету первого порядка 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открыты следующие счета второго порядка: 60−1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» и 60−2 «Авансы выданные». А к счету первого порядка 19 «НДС по приобретенным ценностям» открыт пассивные счета второго порядка: 19−3 «НДС по приобретенным товарно-материальным запасам». Такой учет значительно усложняет работу бухгалтера, так как в такой ситуации, довольно трудно оценить сразу сумму долга поставщикам для товаров и перед подрядчиками для оказанных услуг или выполненных работ. Поэтому теперь проверка вычислений в бухгалтерском учете происходит вручную на каждом счете на основе подписанных экономических контрактов и документов (акты работ, выполненных и принятых клиентом). Сверка осуществляется вручную, т.к. документооборот на пред-приятии небольшой, однако не стоит забывать, что предприятие динамично развивающееся, с каждым годом возрастает прибыль от реализации, следовательно, увеличивается документооборот и сверка данных вручную будет отнимать много рабочего времени у бухгалтерских работников.

Оценив сложившеюся ситуацию на предприятии можно предложить руководству следующие рекомендации, которые послужат этапом совершенствование учета расчетов по текущим обязательствам:

• 1. К активно-пассивному счету первого порядка 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» изменить действующие и добавить следующие счета второго порядка:
  • — 60−1 «Расчеты с поставщиками»,
  • — 60−3 «Расчеты с подрядчиками»
  • — 60−4 «Неотфактурованные поставки»;
• 2. К активно-пассивному счету первого порядка 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавить следующие счета второго порядка:
  • — 19−1 «НДС по приобретенным товарам»,
  • — 19−2 «НДС по оказанным услугам»,
  • — 19.-4 «НДС по неотфактурованным поставкам».

Таким образом, при введении этих субсчетов работа сотрудников бухгалтерии сократиться объем работ. Также эти рекомендации сделают учет расчетов по текущим обязательствам предприятия ОАО «Лукойл-Транс-Авто» более прозрачным, а также позволит наладить и систематизировать систему расчетов.

В целях повышения производительности труда рекомендуется разработать учетный регистр, который будет обобщать информацию о величине суммы задолженности и позволяющий сгруппировать учетные данные в разрезе каждого контрагента.

Сокращение времени обработки документов работниками бухгалтерии, повышение производительности труда позволяет систематизировать учет расчетов по текущим обязательствам.

Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах.

Информация о бухгалтерских операциях, сделанных предприятием в течение определенного периода времени (месяц, четверть, семестр, год), от регистрационных регистров, передана в сгруппированном, смотрят на бухгалтерский учет отчетов.

На основе развитого регистра бухгалтеру это будет визуально представлено, какие операции и когда были сделаны с определенным подрядчиком для определенного числа, и также позволит оценивать реальную задолженность предприятия во время периода.

Регистры бухгалтерского учета — коммерческая тайна поэтому, рекомендуется развить заказ хранения основных документов и регистрационных регистров для безопасности этих основных документов и регистров бухгалтерского учета.

Заказ хранения основных документов и регистрационных регистров состоит в том, что основные документы, регистрационные регистры, считая отчеты и балансы подвергаются обязательной передаче в архив.

Основные документы, регистрационные регистры, считая отчеты и балансы перед их передачей в архив предприятия должны быть сохранены в бухгалтерии в специальных комнатах или закрытые случаи.

Безопасность основных документов, регистрационных регистров, считая отчеты и балансы, регистрацию и передает их в архиве, обеспечены главным бухгалтером предприятия. Выпуск основных документов, регистрационных регистров, считая отчеты и балансы от бухгалтерии и от архива предприятия до сотрудников других структурных подразделений предприятия, как правило, не позволен, и в некоторых случаях может быть сделан только согласно письменному заказу главного бухгалтера.