Организация бухгалтерского учета на предприятии

Для правильного руководства деятельностью предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно точной экономической информацией.

Бухгалтерский учет является одной из важнейших функций управления. Все аспекты бухгалтерского учета предприятия отражаются в учетной политике. В странах с развитой рыночной экономикой его считают языком бизнеса, предпринимательства.

Своевременный, полный и объективный бухгалтерский учет дает возможность коллективу предприятия вести хозяйство экономно, расчетливо, не допускать потерь, непроизводительных затрат, увеличивать прибыльность и рентабельность.

Являясь одной из функций управления хозяйственной деятельностью, он обеспечивает правильное, полное и своевременное документирование хозяйственных операций.

Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищения материальных ценностей и других злоупотреблений, увеличению расходов на содержание учетного персонала. Организация бухгалтерского учета на промышленных предприятиях включает ряд элементов: систему документирования операции при помощи форм первичного учета; документооборот в соответствии с графиком выполнения учетных работ; организационную структуру учетного процесса и распределение служебных обязанностей в бухгалтерии; организацию хранения бухгалтерской документации и реестров.

Для обеспечения реальной организации учета, своевременного и полного отражения в учете всех объектов необходимо правильно организовать документооборот. Он представляет собой движение документов в учетном процессе, начатое моментом их составления и законченное сдачей их не хранение архив.

На предприятии бухгалтерский учет осуществляется специальным подразделение — бухгалтерией. Если предприятие небольшое, то бухгалтерский учет в них ведут работники, на которых возложены соответствующие обязанности.

В организации, не имеющей бухгалтерской службы или бухгалтера, бухгалтерский учет может, осуществляется специализированной службой или специалистом на договорных началах. Кроме того, руководитель при небольшом объеме учетной работы может вести учет лично.

Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, действует на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 129. он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Организационная структура учетного процесса предусматривает ведение учета, составление отчетности и контроль за соблюдением финансовой сметной дисциплины в структурных подразделениях организации. Важным элементом организации бухгалтерского учета, является обеспечение надлежащего хранения бухгалтерских документов и учетных регистров. За соблюдение сроков хранения первичных документов, учетных регистров бухгалтерской отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив, отвечает бухгалтер предприятия.

Назначение на должность и освобождение от должности алансов, оформление и передачу их в архив, отвечает бухгалтер предприятия. в нения бухгалтерских документов и учетных регистро главного бухгалтера производится в порядке установленном руководителем предприятия. При этом на соответствующую должность назначаются, как правило, лица, имеющие высшее образование и стаж работы по специальности не менее трех лет.

Прием и сдачу дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности на предприятии.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности связанные с непосредственной материальной ответственностью за ценности и денежные средства, он не может сам получать по чекам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия. На время отсутствия главного бухгалтера его функции переходят к заместителю или другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по предприятию.

Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредитные, расчетные и денежные обязательства. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение записей в учетных регистрах, составление отчетности. Поступление нематериальных ценностей от поставщиков производится на основании заключенных между покупателями и поставщиками договора. В договорах, заключенных между поставщиками и покупателями оговариваются: вид нематериальных ценностей, условия поставки, количественные и стоимостные показатели, сроки исполнения договора, порядок расчетов, а так же ответственность сторон за нарушение условий договора.

Приобретение нематериальных активов на стороне может осуществляться двумя вариантами.(прил.6,7,8) При первом варианте для приобретения нематериальных ценностей на стороне предприятие назначает своего поверенного, которому выдаются наличные деньги на покупку и доверенность на право получения. Доставка в таких случаях осуществляется само вывозом, независимо от географического положения покупателя и поставщика. При втором варианте поставку осуществляет посредник, в роли которого выступает иное предприятие или непосредственно поставщик.

Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена документально. Документы составляются в момент совершения операции, а если это невозможно, непосредственно после окончания операции.