Аудит наличия и сохранности машин и оборудования в ОАО «Кировхлеб»

При проведении аудита наличия и сохранности машин и оборудования аудитору необходимо проверить:

• — наличия документов на право собственности машин и оборудования, оформлены ли договоры купли-продажи основных средств, счета-фактуры на имеющиеся в собственности машин и оборудование;
• — правильность составления вышеуказанных документов, их соответствие нормативным актам;
• — порядком ведения картотеки машин и оборудования и инвентарных списков по конкретным материально — ответственным лицу, проверяется наличие договоров о материальной ответственности;
• — организацию аналитического и синтетического учета машин и оборудования;
• — полноту и своевременность инвентаризации машин и оборудования, наличие приказов об утверждении состава инвентаризационных комиссий и порядке проведения инвентаризаций.

В ОАО «Кировхлеб» имеются договора купли-продажи. Все они составлены в соответствии с ГК РФ по установленным нормам. При приобретении машин и оборудования составляются счета-фактуры. Все счета-фактуры составлены в соответствии с НК РФ, то есть с указанием всех необходимых реквизитов с подписями руководителя данной организации и главного бухгалтера (приложение С).

В ОАО «Кировхлеб» инвентарные карточки составляются на машинных носителях информации. Инвентарная карточка открывается на каждую поступившую машину или оборудование, при его поступлении на предприятие (Приложение Щ), при этом ему присваивается инвентарный номер. В инвентарной карточке содержится все необходимые сведения по соответствующему основному средству.

В ходе проверки были установлено наличие на предприятии ОАО «Кировхлеб» наличие договоров с материально-ответственными лицами, т. е. на предприятии организована охрана за объектами основных средств.

На предприятии ОАО «Кировхлеб» учет наличия, движения и выбытия объектов основных средств ведется на балансовом счете 01 «Основные средства». Рабочим планом счетов (Приложение М) предусмотрено открытие следующих субсчетов к счету 01:

• 01.1 «Основные средства в организации»;
• 01.2 «Выбытие основных средств».

Синтетический учет движения основных средств в ОАО «Кировхлеб» ведется в электронном виде в регистрах синтетического учета, таких как анализ счета 01 (приложение 6), обороты по счету 01.1 (приложение 7), оборотно-сальдовая ведомость (приложение 5).

Аналитический учет на предприятии ведется в электронном виде в регистрах аналитического учета и организуется по каждому отдельному объекту. Примером является карточка счета 01 (приложение 12).

Компьютерная бухгалтерская программа «1С — предприятие», используемая в ОАО «Кировхлеб» позволяет сформировать специализированный отчеты «Отчет по группам ОС», который необходим для получения информации о суммах начисленной амортизации по группам или отдельным объектам основных (выдержка отчета представлена в приложение 16).

Важным условием обеспечения сохранности основных средств является качественное проведение их инвентаризации. Поэтому в процессе контроля нужно проверить ее полноту и своевременность, а также правильность отражения результатов в бухгалтерском учете. Аудитору это необходимо для того, чтобы знать, насколько можно доверять результатам проведенной инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск [25, с.364].

Инвентаризации основных средств, в том числе машин и оборудования, проводится один раз в три года. На основании Приказа руководителя акционерного общества внеплановая инвентаризация проводится в случаях порчи и фактов хищения имущества, при смене материально-ответственного лица.

Порядок проведения инвентаризации, даты их проведения, перечень проверяемых машин и оборудования определяется приказом руководителя о проведении инвентаризации, планом проведения инвентаризации по предприятиям ОАО «Кировхлеб», положением об инвентаризационных комиссиях на предприятии ОАО «Кировхлеб».

Инвентаризация проводится при обязательном участии материально ответственных лиц. Проведение инвентаризации заключается в проверке фактического наличия имущества и сверке фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

Для отражения результатов проведения инвентаризации применяется инвентаризационная опись основных средств по форме № ИНВ — 1. К началу проведения инвентаризации у материального ответственного лица берется расписка, которая включается в форму. Проверяется наличие машин и оборудования по данным бухгалтерского учета и их фактическое значение.

Правильность отражения результатов проведенной инвентаризации заверяется подписями членов инвентаризационной комиссии.

Оформленные соответствующим образом инвентаризационные описи комиссия передает в бухгалтерию для составления сличительной ведомости. Данная ведомость включает только те объекты, по которым имеются расхождения с бухгалтерской информацией.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

При выборочном аудите наличия и сохранности машин и оборудования в ОАО «Кировхлеб» нарушений выявлено не было .