Усовершенствование учета оплаты труда с применением компьютерных технологий

Важным элементом инфраструктуры современного общества является информационная технология. Она предусматривает качественно новую организацию сбора, переработки и доведения информации к области использования массовых моделей персональных ЭВМ.

Для рыночного отношения характерным есть широкое использование ПЭВМ для решения задач учета, анализа и аудита, а также использования АСУ, АРМ специалиста, которые разрешают получить качественно новую информацию, которая характеризуется значительно большими объемами, скоростью доступа, полнотой охвата и актуальностью. Такие характеристики разрешают оптимизировать процессы ведения бухгалтерского учета, принятия управленческих решений, как в оперативном, так и в стратегическом аспектах, расширить круг пользователей информацией, сделав ее более доступной.

Наибольший эффект от использования ПЭВМ в учетном процессе достигается за счет усовершенствования его методологии и организации, повышения контрольных свойств, а также более полного удовлетворения потребностей управления. Использование ПЭВМ ставит следующие вопросы:

машинное формирование первичной учетной информации;

машинное ведение аналитического и синтетического учета;

машинное составление периодической и годовой отчетности;

машинное информационно-справочное обеспечение контрольно-аналитических задач;

анализ результативных показателей с помощью ПЭВМ;

машинная передача аналитической информации для систематического использования в управлении.

АРМ специалиста разрешает реализовать задачи бухгалтерского учета, анализа и аудита в регламентном и диалоговом режимах. С помощью ПЭВМ можно осуществлять децентрализованную обработку данных на АРМ бухгалтера-специалиста по разным участкам учета (функциям управления) и в реальном времени передавать полученные результаты на ЭВМ более высшего уровня. Такой подход оказывает содействие сокращению сроков обработки учетно-аналитической информации, повышению ее оперативности, качества, достоверности и принятию управленческих решений.

Создание информационного обеспечения состоит в поисках источников получения информации на основании существующей системы учета и сохранении экономической информации, системы документооборота, действующих нормативных документов и т. п.

В табличных документах, которые вмещают данные, существуют логические и арифметические отношения между разными показателями, поэтому необходимо составить алгоритмы расчетов табличных показателей.

Многоаспектность вопросов, которые решаются с помощью автоматизированных систем требуют наличия широкого спектра программного и информационного обеспечения разных уровней сложности, которое разрешает предоставлять конечным пользователям входную и результативную информацию в понятной и доступной форме.

На Украине наибольшее распространение получили следующие информационные системы:

бухгалтерский комплекс «БЕСТ»;

комплексная система «Сфера»;

«Парус» (корпорация «Парус»);

«Бемби+» (Интернет-Сервис);

«Fin-Expert» (1 PM Ltd Co);

«Финансы без проблем» (Хамерс Дизайн);

«1С: Бухгалтерия» (фирма 1С) и др.

Как правило, эти программные средства разрабатываются по принципу:

Бухгалтерские проводки > Главная книга > Баланс.

Решения задач учета оплаты труда и начислений в ООО «Оскар» автоматизированным способом обеспечит возможность оперативной обработки информации для учета, контроля и аудита за соответствующий промежуток времени, будет оказывать содействие повышению точности и достоверности учетных данных.

Информационные системы бухгалтерского учета обеспечивают выполнение всех функций и требований к бухгалтерскому учету.

Одно из ведущих мест в управлении предприятием занимает современный бухгалтер. Он не только отвечает за ведение бухгалтерских счетов, но и осуществляет большую работу по планированию, контролю, оценке и обзору хозяйственной деятельности предприятия, по аудитированню и разработке управленческих решений.

Для усовершенствования учета оплаты труда и начислений в ООО «Оскар» необходимо использовать новые методы управления и современные технические средства построения разнообразных информационных систем. Прежде всего, необходимо провести коренную реконструкцию его технической и информационной базы на основе внедрения автоматизированной системы учета, в состав которой входили бы автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМБ).

Методические аспекты автоматизированного бухгалтерского учета касаются следующих вопросов:

автоматизированное формирование управленческих решений;

автоматизированное формирование первичной учетной информации на бумаге и на машинном носителе;

автоматизированное ведение аналитического и синтетического учета, составление периодической и годовой отчетности;

автоматизация информационно-справочного обеспечения и контрольно-аналитических функций бухгалтерского аппарата;

автоматизированная передача исходящей информации системы автоматизированного бухгалтерского учета, который отображает финансовые результаты операций, с целью ее использования в управлении.

1С: Предприятие в ООО «Оскар» обеспечивает полный комплекс учетных операций по оплате труда.

Подготовительные действия для автоматизированного расчета заработной платы в 1С: Предприятие включают настройку констант и создание справочников:

налоги и отчисления — для введения ставок налогов по заработной плате;

зарплата — для введения нормативных значений: суммы выплат, способ распределения зарплаты по счетам, основной календарь, виды документов для выплаты заработной платы, ведения штатного расписания, признак выделения надбавок;

распределение зарплаты — виды начислений и удержаний с указанием стандартных проводок;

налоги с ФОТ — ставки, номер счета, признак отнесения налога на себестоимость, введение налоговой базы для каждого вида налога;

виды расчетов — нестандартные виды расчетов по начислению и удержанию из заработной платы.

Также для расчета заработной платы используется кадровая информация, которая содержит данные о сотрудниках.

Документ Начисление ЗП предназначенный для начисления заработной платы сотрудникам выбранной фирмы, расчета удержаний, печати ведомости и расчетных листов, а также для формирования бухгалтерских проводок (рис. 2).

Рис. 2. Начисления заработной платы

Документ Выплата ЗП предназначенный для формирования бухгалтерских проводок по выплате зарплаты и печати платежной ведомости. Сотрудники, которым будет выплачиваться зарплата, могут быть избраны из справочника Сотрудники или нажатием кнопки «Заполнить» (рис 3).

Рис. 3. Выплата заработной платы

Итак, для усовершенствования учета оплаты труда и начислений в ООО «Оскар» необходимо использовать новые методы управления и современные технические средства построения разнообразных информационных систем.