Заключение. 
Организация учета, анализа и аудита расчетов по заработной плате на производственном предприятии

Cистема заработной платы является экономическим инструментом в руках собственника организации или представляющего его интересы работодателя, обеспечивающим достижение объективно необходимых результатов деятельности путем воздействия на поведение работников через разные составляющие ее элементы, увязываемые с характером выполняемой работы, деловыми качествами работников, условиями труда на рабочем месте и другими оцениваемыми условиями.

В процессе исследования были решены поставленные задачи, следовательно, достигнута цель данной дипломной работы. В связи с этим можно сделать следующие выводы:

Под понятием заработной платы понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Заработная плата прямо и непосредственно связана с результатами труда и выполняет такие основные функции: воспроизводственную, стимулирующую, оптимизационную, регулировочную, социальную.

Регулирование вопросов в сфере заработной платы в Украине происходит посредствам законодательной базы, путем установления необходимых гарантий и налоговых регуляторов со стороны государства и установление условий оплаты через систему соглашений и коллективных договоров между работниками и работодателями.

Нормативными документами в области учета заработной платы являются Кодекс законов о труде, Закон Украины «Об оплате труда», Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», другие законодательные акты в сфере охраны труда, налогообложения, социального страхования и пенсионного обеспечения. Соблюдение действующей нормативно-правовой базы директором и главным бухгалтером обеспечиваютт правильность начисления заработной платы персоналу, своевременность расчетов с персоналом, бюджетом и фондами, индексацию заработной платы, предоставление отпусков, оплату пособий и других выплат, сдачу отчетности в различные инстанции.

На величину заработной платы работающих в различных станах мира влияют национальные различия между странами, степень развитости экономических, культурных и социальных условий жизни населения. Особенности американской системы или другой страны бухгалтерского учета, и в частности системы учета труда и заработной платы, при ближайшем рассмотрении не могут быть полностью перенесены в нашу страну, хотя сторонников такой трансплантации много.

Организация учета заработной платы — это деятельность по упорядочиванию элементов заработной платы для обеспечения эффективности и рационализации учета заработной платы на предприятии.

Основная задача организации учета зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.

Объектами организации учета заработной платы является учетный процесс, труд исполнителей и обеспечение учета. Организация учетного процесса заработной платы охватывает первичный, текущий и итоговый этапы. Каждый из этапов имеет свои подобъекты — учетные номенклатуры, носители учетной информации, их движение.

Основными принципами организация учета заработной платы является целостность, непрерывность, системность, динамичность, субординации, пропорциональности, ритмичности, и другие.

Поскольку разделением труда в отрасли бухгалтерской работы является разделение учётного процесса на отдельные процессы, выделение их в самостоятельные виды работы, определение исполнителей определённых участков и видов работ, то, значит, каждый работник должен чётко исполнять выделенный для него участок работы. Руководству предприятия для эффективного работы следует решить проблемы отсутствия регламентационного закрепления ведения учета и нерационального использования труда бухгалтеров.

В ООО «Сталекс» отсутствуют должностные инструкции работников бухгалтерии, хотя формальное разделение обязанностей между ними существует. Предлагаем использовать разработанную инструкцию главного бухгалтера, бухгалтера по учету основных средств, заработной платы и кассовых операций.

Поскольку в ООО «Сталекс» приказ об учётной политике имеет только методический раздел, считаем необходимым провести дальнейшую его детализацию и разработку полноценного приказа об учётной политике для ООО «Сталекс», имеющий все три раздела и отражающий специфику деятельности предприятия, четко формулирующий основные положения по ведению бухгалтерского учета, так как в данном приказе не были освещены ряд организационных аспектов.

Для ведения бухгалтерского учета в ООО «Сталекс» создана бухгалтерия.

Кадровый состав бухгалтерии ООО «Сталекс» представлен 4 сотрудниками: главным бухгалтером, и тремя бухгалтерами. Фактическая численность бухгалтерии «Сталекс» соответствует нормам, предусмотренных нормативными документами. Все сотрудники бухгалтерии имеют высшее образование по специальности «учёт и аудит».

Труд совместителей для ведения учета на ООО «Сталекс» не используется, совмещение профессий не предусмотрено. Однако, имеет место совмещение учетных работ бухгалтерами предприятия с учетом существующих объемов таких работ, а именно, между исполнителями они распределены следующим образом:

• — учет основных средств, заработной платы, кассовых операций;
• — учет расходов на производство и ТМЦ, составление калькуляции;
• — учет банковских операций и готовой продукции.

Следовательно, бухгалтерия ООО «Сталекс» формально обеспечена квалификационными кадрами, имеющими надлежащий уровень образования по специальности, находящихся в продуктивном возрасте (до 35 лет), способных обучатся.

На предприятии четко выполняются все требования законодательства относительно отпусков, больничных и прочего социального обеспечения персонала. Однако, уровень образования ученого персонала значительно влияет на результаты работы предприятия, поэтому необходимо его повышать, проводить подготовку, переподготовку персонала, повышения квалификации.

В ООО «Сталекс» используется централизованная система учета, которая предполагает сосредоточение синтетического и аналитического учета, составление баланса и отчетности в бухгалтерии с линейный типом, который предусматривает непосредственное подчинение всех сотрудников бухгалтерии главному бухгалтеру.

Санитарные условия на предприятии отвечают установленным нормам. Эргономическое обеспечение учета удовлетворяет всем показателям и обеспечивает необходимые условия для работы учетного персонала.

Условия труда работников бухгалтерии можно оценить как хорошие (на предприятии придерживаются требований гигиены труда, заданных стандартами параметров воздушной среды, в помещениях осуществляется своевременная уборка), но желательно их улучшить путем озеленения помещения и выделения на предприятии дополнительного отдельного помещения под кабинет главного бухгалтера и архив. Если дополнительное помещение под архив выделить невозможно, то необходимо поставить хотя бы в коридоре железные закрывающиеся шкафы для хранения документов.

Проанализировав организацию учета оплаты труда в ООО «Сталек», можно отметить следующее:

• -учет труда и заработной платы в ООО «Сталекс» осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми документами, регулирующими оплату труда. К их числу относятся трудовой, налоговый кодексы, законы и т. д. В соответствии с этими документами на предприятии определяют формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления и выплаты, минимальный размер оплаты труда, различные отчисления и удержания из заработной платы;
• — учитывая большое количество операций с документами, участие многих исполнителей целесообразно разработать индивидуальные графики документооборота, поскольку на производственных участках ООО «Сталекс» такие графики отсутствуют.
• — удержания из заработной платы в ООО «Сталекс» производятся в стандартном порядке, к их числу можно отнести, например, налог на доходы физических лиц, алименты и др.;
• -учет в организации осуществляется по журнально-ордерной форме, с применением автоматизированного способа обработки данных в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером;
• — использование ЭВМ для учета заработной платы приводит к упрощению обработки информации, выявлению и исправлению ошибок в процессе работы, снижению затрат на ведение учета и повышает его оперативность;
• -состояние бухгалтерского учета оплаты труда в целом положительное, данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета, аналитический учет делает возможным более детально рассмотреть операции по учету труда и заработной платы.
• — для равномерного включения будущих расходов в расходы отчетного периода считаем необходимым, обратить внимание руководства предприятия на необходимость создания резерва на оплату отпусков.
• — после анализа состояния организации расчетов по оплате труда на этапе итогового учета в ООО «Сталекс» следует отметить следующие недостатки:
• — отсутствие табеля форм внешней отчетности, это приводит к несвоевременной подаче отчетов, так как бухгалтера не всегда помнят сроки подачи отчетов;
• — отсутствие установленных сроков проведения и графиков проведения инвентаризации в целом по предприятию, в т. ч. и расчетов по заработной плате.

В качестве информационного обеспечения в ООО «Сталекс» применяется набор программ «1С: Предприятие 7.7». Набор программ «1С: Предприятие 7.7» является универсальной программой автоматизации деятельности предприятия, которая используется для любых разрезов экономической деятельности предприятия, в том числе и для разных участков бухгалтерского учета. К сожалению, разработанные типовые проекты «1С: Бухгалтерия 7.7» не могут удовлетворить многих пользователей из-за отсутствия средств адаптации к условиям предприятия. Кроме этого, ухудшают ситуацию и следующие моменты в работе производственной фирмы:

• — не определенные критерии оценки работы работников;
• — премиальный фонд стимулирующей функции не выполняет, так как не имеет суровых и адекватных критериев оценки работы подразделов, которые наиболее кардинально отличает существующую систему оплаты работы;
• — традиционной схеме обучения характерный формально-бюрократический подход: на обучение направляются работники без учета целевых потребностей обучения;
• — отсутствует оценка эффективности учебного курса, его взноса в повышение индивидуальной производительности работы и решение задач подраздела;
• — недостаточный уровень определенности функциональных обязанностей должностных лиц и работников, которые отрицательным образом отражается на эффективности их действий и возможности управления человеческими ресурсами.

С целью достижения поставленной цели необходимо решить такие основные задачи:

• — определение перечня специальностей и специализации специалистов, необходимых для укомплектования предприятия в зависимости от задач и функций;
• — разработка и внедрение типичных должностных инструкций для любой должности каждого уровня управления;
• — разработка системы продвижения по службе;
• — разработка системы оценки работы работников;
• — усовершенствование системы оплаты работы, материального и морального стимулирования.

Проведенный анализ расчетов по заработной плате ООО «Сталекс» позволяет сделать следующие выводы:

• — наибольший удельный вес в составе фонда заработной платы составляют выплаты за выполненную работу и отработанное время (75% и 88%);
• — нулевую долю в фонде заработной платы занимают поощрительные выплаты;
• — наблюдается рост расходов на оплату труда в то время, как доля таких затрат, которая включается в себестоимость и возмещается в выручке за оказанные работы и услуги, в отчетном году уменшилась (13,5% против 13,7%);
• — за 2011 год руководством ООО «Сталекс» уменшен фонд оплаты труда на 370,7 тыс. грн. (30,89 тыс. грн. /месяц);
• — средняя заработная плата по сравнению с прожиточным минимумом к концу 2011 года выше на 442 грн. или 44%. Ожидаемое в 2012 году увеличение прожиточного минимума снизит среднюю заработную плату на 15%. Как результат — предполагаем, что экономия фонда оплаты труда в ООО «Сталекс» будет достигатся за счет сокращения работников и повышения нагрузки, а заработная плата будет выполтять только воспроизводственную функцию;
• — ООО «Сталекс» не имеет задолженности по оплате труда перед своими сотрудниками.

Также следует отметить основные направления совершенствования организации оплаты труда в ООО"Сталекс":

• — повышение уровня оплаты труда на основе роста производительности труда;
• — повышение уровня премий исходя из полученной прибыли;
• — введение поощрительных выплат хорошо проявившим себя работникам, в соответствии с предлагаемым Положением о премировании (Приложение Ф).

Следует отметить, что анализ расчетов по заработной плате в ООО «Сталекс» не организован и осуществяется лишь формально. В результате чего, руководство предприятия не имеет достоверной и актуальной информации о состоянии и эффективности использования фонда оплаты труда. Таким образом, для своевременного и эффективного проведения анализа руководству ООО «Сталекс» следует:

разработать или утвердить после согласования, разработанные в ходе данного исследования, соответствующие организационные регламенты, которые бы четко определяли порядок и методологические принципы проведения анализа;

проведение анализа по расчетам по заработной плате возложить на бюро организации труда и заработной платы;

распределить обязанности при проведении комплексного анализа и закрепить в должностных инструкциях обязанности отдельных сотрудников предприятия по выполнению аналитических процедур;

утвердить внутренний нормативный документ по системе мотивации персонала: Положение об оплате труда, Положение о премировании, Положения о карьерном росте сотрудников;

для повышения оперативности анализа необходимо оптимизировать используемое программное обеспечение для анализа и разработать универсальные и максимально удобные расчетные формы для него.

Внедрение предложенных рекомендаций даст возможность:

• — каждому работнику более четко представлять те стимулы, которые предлагает ему предприятие для дальнейшего развития, а также ощущать связь между своей собственной производительностью, многолетним трудом и получаемыми вознаграждениями;
• — администрации предприятия — сравнивать свою систему с системами, применяемыми на других предприятиях, вводить новые стимулы и виды стимулирования, которые позволят удерживать и сохранять работников на предприятии.

Аудит расчетов по заработной плате в ООО «Сталекс» еще ни разу за 15 лет не проводился. Однако на предприятии имеются условия, которые могут оказать существенное влияние на достоверность данных о расчетах по заработной плате. Поэтому, предприятию необходимо заключить договор на проведение аудиторской проверки.

Проделанные в процессе дипломного исследования аудиторские процедуры не означают проведения полной и всеобъемлющей аудиторской проверки системы внутреннего контроля ООО «Сталекс» с целью выявления всех возможных недостатков.

Таким образом, реализация полученных результатов по исследованию организации учёта, анализа и аудита расчетов по заработной плате и использования трудовых ресурсов в ООО «Сталекс» позволит улучшить постановку бухгалтерского учета, анализа и аудита и повысить эффективность хозяйственно-производственной деятельности предприятия в целом.