Любое юридическое лицо, вне зависимости от того, в какой организационно-правовой форме оно создано, в процессе осуществления хозяйственной деятельности сталкивается с осуществлением работы по оформлению, ведению и сохранению кадровой документации. В первом приближении кадровой документацией является комплекс документов, обеспечивающих внутрикорпоративное регулирование трудовых и связанных с ними иных отношений работодателя и работника. Следует отметить, что более широким понятием можно считать кадровый документооборот, который включает в себя не только документы, но и процедуры (например, процедуру привлечения работников к дисциплинарной ответственности). С каждым годом число документов (личные карточки сотрудников, табели учета рабочего времени, график отпусков и т. д.) увеличивается и их необходимо хранить, обновлять. Разработка штатного расписания, распределение трудового распорядка, составление разнообразных отчетов и т. п. — вся эта работа проводится вручную, занимая значительную часть времени работы кадровиков. Таким образом, в отделе кадров существуют огромные потоки бумажной документации. Документ является основным носителем деловой информации, но «бумажные технологии» обработки документов уже давно не успевают за той скоростью и точностью, которой требуют современные бизнес-процессы, поэтому большая часть документов и информации для более эффективной работы переводится в электронную форму.
Для организации эффективного ведения документации отдела кадров требуется наличие централизованного хранения информации, а также свободного доступа к ней. Существенной проблемой является быстрый и результативный поиск необходимой информации среди огромного объема данных. Таким образом, применение электронного решения позволяет решить вышеизложенные проблемы.
Целью данной дипломной работы является разработка автоматизированной системы управления кадрами на предприятии ООО «ИВЦ» «Учёт кадров».
Система должна обеспечивать решение следующих задач:
- 1. улучшение исполнительской дисциплины и снижение влияния личных качеств персонала на выполнение процессов обработки документов;
- 2. уменьшение времени разработки документов;
- 3. повышение оперативности обмена информацией между подразделениями.
- 4. повышение надежности хранения документов, минимизация временных затрат на поиск и анализ необходимых документов.
С точки зрения реализации проектируемая система должна удовлетворять следующим требованиям:
- · системность и информационная совместимость подсистем и элементов подсистемы, т. е. создание во всей информационной системе взаимоувязанной совокупности форм обмена информацией;
- · методическое единство, т. е. разработка различных подсистем на основе единых принципов, и обеспечение взаимосвязи различных подсистем, входящих в состав системы (показатели, формы документов);
