Совершенствование управления материально-техническим снабжением в ООО «КОМИТО»

Совершенствование организация планирования поставок

Основным предложением по устранению выявленных недостатков в системе материально-технического снабжения ООО «КОМИТО» считаем организацию планирования поставок и запасов материальных ресурсов на предприятии.

Планированием на предприятии должен заниматься экономический отдел во главе с ведущим экономистом. Согласно данных ООО «КОМИТО» на первом месте среди функций, выполняющих экономистами стоит проведение анализа деятельности предприятия. Мы считаем, что в первую очередь должно быть организовано эффективное планирование.

В процессе планирования материально-технического снабжения необходимо определять:

• 1. Какие виды материальных ресурсов необходимы для обеспечения производственно — хозяйственной деятельности предприятия.
• 2. Количество материальных ресурсов, которое потребуется для выполнения производственной программы.
• 3. Необходимые площади складских помещений для хранения материальных ресурсов.
• 4. Затраты на материально-техническое снабжение.

Так как в ООО «КОМИТО» отсутствие системы планирования приводит в последнее время чаще к тому, что на складе отсутствуют необходимые материалы и сырье, то здесь отметим виды затрат, связанные с дефицитом запасов, то есть возникающие на предприятии при отсутствии необходимых материальных ресурсов:

• · затраты на ускорение доставки необходимых материалов: расходы на связь и разъезды; премии за быструю доставку материалов; удорожание за счет поставки малых партий материалов;
• · затраты, связанные с корректировкой производственной программы, ускорения отгрузки готовой продукции, изготовленной с нарушением графика;
• · коммерческие убытки и расходы; потери прибылей и рост доли накладных расходов, связанных с сокращением объема продаж из-за отсутствия в запасах необходимых материальных ресурсов.

Прочими мерами, направленными на создание длительного эффекта совершенствования системы материально-технического снабжения, являются расширение горизонта планирования закупок и переход на использование стратегического партнерства по всем основным категориям закупок. Это позволит полностью изменить модель взаимоотношения с поставщиками: они начинают воспринимать себя как партнеров предприятия и поэтому работать на достижение общих целей.

Для реализации организации системы планирования в ООО «КОМИТО» предлагаем на предприятии экономистом использовать систему, названную ОРТ, или оптимизированная производственная технология. Суть системы ОРТ заключается в интегрировании процессов снабжения и производства. Основным принципом работы этой системы является выявление в производственном процессе так называемых «узких» мест (критических ресурсов). К «узким» местам относятся: дисциплина выполнения заказов, количество запасов, вторичное использование ресурсов за счет усиления контроля и прозрачности, профессиональность менеджеров и руководителей. В системе ОРТ должно осуществляться автоматизированное оперативно-производственное планирование и диспетчеризация. Экономист ООО «КОМИТО» должен производить компьютерный расчет производственных расписаний, который выполняется на смену, день, неделю и месяц. Кроме того, должны решаться также задачи контроля отгрузки запасов готовой продукции потребителям, поиска альтернативных ресурсов, выдачи рекомендаций по полноценным заменам в случае отсутствия необходимых материальных ресурсов.

Реализация оперативного планирования и регулирования производства в системе ОРТ осуществляется с использованием программно-математического обеспечения, построенного на модульной основе.

Для формирования производственного расписания из базы данных ОРТ используются файлы заказов, технологических карт, ресурсов, прогнозов сбыта и др. Данные файлы материалов и комплектующих изделий обрабатываются параллельно с данными файлов технологических карт, в результате чего формируется технологический маршрут, который обрабатывается с помощью программного модуля, идентифицирующего критические ресурсы. В результате появляется возможность оценить интенсивность использования ресурсов и степень их загрузки и соответствующим образом упорядочить их. На этом этапе технологический маршрут разветвляется. Ветвь критических ресурсов включает все «узкие» места и последующие связанные с ними логистические активности. После поиска и исправления ошибок процесс повторяется.

В процессе управления материальными потоками экономист ООО «КОМИТО» будет получать следующие выходные параметры: «График производства», «Потребность в материальных ресурсах», «Ежедневный отчет мастера участка», «График доставки материальных ресурсов к рабочим местам», «Отчет о производстве заказанной продукции», «Состояние складского запаса» и ряд др. Срок исполнения предлагаемого предложения зависит от установки программного модуля, приобретение которого требует вложения денежных средств в пределах 7−9 тыс. руб. Решение о приобретение программы принимает директор ООО «КОМИТО».

Одним из важнейших шагов в оптимизации закупок является создание межфункциональных команд из сотрудников разных подразделений.

В ООО «КОМИТО» предлагаемые межфункциональные команды — это могут быть команды из менеджеров снабженческого, производственного, технического и финансово-экономического отделов предприятия. Регулярно взаимодействуя, команды будут обмениваться важнейшей информацией и принимать оптимальные решения относительно закупок для всей организации. Для усиления кадрового состава снабженческой структуры могут быть внедрены новые механизмы отбора, мотивации, оценки деятельности и карьерного роста менеджеров по снабжению (см. рис. 10), благодаря чему система снабжения обретет новую энергию, и ее развитие встанет на самоподдерживающую основу.

Рисунок 10. Система сбалансированных показателей: пример оценки эффективности сотрудников, занятых в снабжении.