Просмотр критического пути и создание структуры графика задач

Лабораторная работа № 3

Просмотр критического пути и создание структуры графика задач

Цель: оформление графика задач, просмотр критического пути, разработка структуры графика задач Задание:

1. Изучите материал по лабораторной работе и выполните описанные действия для приведенного примера;

2. Оформите график задач, применяя различное форматирование для критичных и некритичных задач;

3. Разработайте структуру проекта, добавляя этапы задач;

4. Оформите отчет. Отчет должен содержать описание и рисунок критического пути, описание и рисунок диаграммы Ганта с созданными этапами задач.

Определения и термины.

Большинство видов работ в типичном проекте имеют тенденцию некоторого замедления. В связи с этим все работы можно разделить на две группы. К первой группе относятся такие виды работ, задержка выполнения которых не оказывает серьезного влияния на дату окончания проекта. В отличие от них вторая группа включает работы, задержка выполнения которых может повлиять на дату окончания проекта. Такие работы называются критическими (Critical Tasks).

Группа критических работ, выполнение которых определяет срок окончания проекта, называется критическим путем (Critical Path). Другими словами, критический путь состоит из взаимосвязанных работ, задержка выполнения каждой из которых может отодвинуть дату окончания проекта.

Microsoft Project определяет критический путь на основании установленных связей и длительности работ. Просмотрев его, вы можете внести необходимые коррективы в проект: изменить продолжительность отдельных видов работ, их связи и т. д.

Оформление графика задач.

Критический путь на диаграмме может быть наглядно отображен в процессе автоматического форматирования, выполняемого Мастером диаграммы Гантта (GanttChartWizard), который запускается нажатием кнопки на панели инструментов Standard (Стандартная).

Но мы отформатируем наш проект и определим критический путь вручную. Это позволит нам лучше изучить возможности программы.

Начнем с форматирования таблицы. Сначала отформатируем названия контрольных точек.

> Щелкните мышью на контрольной точке Начало работ в поле Task Name (Название работы), чтобы выделить ее.

> Выберите команду меню Format > Font (Формат > Шрифт). На экране появится диалог Font (Шрифт).

> В открывающемся списке Color (Цвет) выберите, например, Бирюзовый и нажмите кнопку ОК. Диалог закроется. Выбранный цвет названия контрольной точки отобразится на экране.

> Не отменяя выделения, нажмите кнопку на панели инструментов Formatting (Форматирование), чтобы придать выделенному тексту полужирное начертание.

Скопируем установленные элементы форматирования для контрольной точки Завершение проекта. Для этого нажмите кнопку на панели инструментов Standard (Стандартная).

Щелкните мышью на ячейке контрольной точки Завершение проекта в поле Task Name (Название работы). Текст в ячейке будет переформатирован: изменится его цвет и начертание.

Выделим в таблице красным цветом, увеличенным размером и курсивным начертанием названия видов работ, образующих критический путь.

>* Выберите команду меню Format Text Styles (Формат Стили текста). На экране появится диалог Text Styles (Стили текста) (рисунок 1).

Рисунок 1 — Диалоговое окно «Стили текста»

В открывающемся списке Item to Change (Элемент для изменения) выберите Critical Tasks (Критические работы).

В поле списка Font style (Стиль шрифта) выберите Курсив В поле списка Size (Размер) выберите 10.

В открывающемся списке Color (Цвет) выберите Красный.

Нажмите кнопку ОК в диалоге Text Styles (Стили текста). Диалог будет закрыт. В таблице красным цветом, курсивным начертанием и увеличенным размером выделятся названия критических работ.

Теперь критический путь нужно отобразить на диаграмме.

Выберите команду меню Format * Bar Styles (Формат Стили отрезков), или дважды щелкните мышью на свободном поле диаграммы. На экране появится диалог Bar Styles (Стили отрезков) (рисунок 2).

проект критический путь структура Рисунок 2 — Диалоговое окно «Стили отрезков»

В верхней части диалога выводится таблица, в которой содержится информация о том, как будут отображаться на диаграмме различные элементы проекта: полоски-работы, контрольные точки и др. В нижней части диалога находятся две вкладки — Text (Текст) и Bars (Полоски). С помощью вкладки Text (Текст) можно указать, какие текстовые показатели будут выводиться на диаграмме, а вкладка Bars (Полоски) позволяет изменять форму (Shape), узор (Pattern), цвет (Color) различных элементов диаграммы.

Чтобы отобразить на диаграмме критический путь, мы вставим в таблице новую строку для критических работ.

Щелкните мышью на ячейке первой строки таблицы диалога в поле Name (Название), чтобы выделить ее.

Нажмите кнопку Insert Row (Вставить строку) в верхней части диалога. В таблицу будет вставлена первая пустая строка.

В поле Name (Название) вставленной строки введите с клавиатуры Критический путь и нажмите клавишу. Прямоугольник выделения переместится вправо, в поле Appearance (Внешний вид).

В этой ячейке отобразится внешний вид элемента диаграммы, указанного в поле Name (Название). В данном случае это — Критический путь. Заменим черный цвет, предлагаемый по умолчанию, на красный.

В открывающемся списке Color (Цвет) в группе элементов управления Middle bar (Средняя часть полоски) выберите красный цвет.

Щелкните мышью на выделенной ячейке, чтобы зафиксировать выбранный цвет.

Щелкните мышью на ячейке в первой строке поля Show For… Tasks (Показать для… задач). Ячейка будет выделена. У правого ее края появится кнопка открывающегося списка.

В этом открывающемся списке выберите Critical (Критические) и нажмите клавишу. Прямоугольник выделения переместится в ячейку следующей, второй строки, в которой будет определяться внешний вид полосок некритических работ (Tasks).

В открывающемся списке этой ячейки выберите Noncritical (Некритические) и нажмите клавишу.

Теперь на диаграмме критический путь будет отображаться красным цветом, а некритические работы — синим.

В заключение изменим цвет символов, отображающих контрольные точки на диаграмме, на бирюзовый аналогичным образом.

Просмотрите на диаграмме полученные результаты (рисунок 3).

Рисунок 3 — Отображение диаграммы Ганта с применением форматирования

Создание структуры проекта.

Для сложных проектов, состоящих из большого количества видов работ, Microsoft Project позволяет создать иерархическую структуру, объединив связанные между собой работы в группы. Это сделает проект более наглядным и позволит разделить его на отдельные этапы, благодаря чему управлять им будет гораздо легче.

В создаваемом нами проекте можно выделить следующие этапы: анализ рынка, проектирование, разработка и ввод в эксплуатацию. Добавим названия этих этапов в поле Task Name (Название работы) таблицы. Для этого вставим пустые строки в таблицу перед соответствующими задачами.

Теперь нужно указать Microsoft Project, какие работы к какому этапу следует отнести. Для этого сначала выделите работы первого этапа. Нажмите кнопку на панели инструментов Formatting (Форматирование).

Выделенные в таблице названия работ будут сгруппированы. При этом их названия сместятся вправо, а название этапа — Анализ рынка отобразится полужирным начертанием и черным цветом. Слева от названия этапа появится значокс символом — (минус), который означает, что в данный момент все виды работ этого этапа отображаются на экране. В поле Duration (Длительность) появится информация о продолжительности данного этапа — 5 days (5 дней), которую Microsoft Project определяет на основании длительности отдельных видов работ, включенных в этот этап.

Добавьте другие этапы в проект самостоятельно. В результате весь проект будет разбит на этапы с входящими в них задачами (рисунок 4).

Рисунок 4 — Этапы проекта