План производства. 
Бизнес-план рекламного агентства

Функции рекламного агентства. Рекламное агентство выполняет три функции по отношению к своим клиентам-рекламодателям:

создание рекламного обращения, которое оно также изготовляет и размещает;

консультации по рекламе (помощь в определении стратегии и концепции рекламной кампании);

посредничество между рекламодателем и средствами информации (покупка места для размещения рекламы); рекламодателем и компаниями, специализирующимися в области маркетинга (изучение рынка, мотиваций); рекламодателем и владельцами типографий, где публикуются брошюры, каталоги, инструкции по эксплуатации товара, афиши, плакаты и т. д.

Если клиент требует от агентства план рекламы и маркетинга по выведению на рынок нового бакалейного товара, агентство будет выполнять следующие функции:

Проведёт изучение потребителей, чтобы определить сильные и слабые стороны товара в условиях домашнего пользования.

Проведёт исследование рынка, чтобы выявить круг оптимальных потенциальных потребителей.

Разработает стратегию маркетинга и бюджет.

Окажет помощь в подыскании товара и создания его упаковки.

Разработает творческий замысел и проведёт его предварительные испытания.

Разработает план использования носителей рекламы, обеспечивающий наиболее эффективный охват целевых рынков.

Разработает план представления товара сфере торговли.

Разработает формы отражения творческого замысла в материалах, используемых в сфере стимулирования сбыта и при организации рекламы в местах продаж.

Разработает план пропагандистских мероприятий для извлечения прибыли из обыгрывания новизны товара.

Разработает план стимулирования заинтересованности среди сотрудников сферы сбыта.

Аналогичные функции выполняет агентство и при разработке плана уже укоренившейся марки независимо от того, есть при этом необходимость в новой стратегии или нет.

Цикл планирования для каждой марки обычно составляет один год. Предлагая одни и те же услуги, многие агентства значительно отличаются друг от друга стилем своей работы.

На основе полученных данных мы разрабатываем предварительный сценарий рекламной акции.

Сюда относится:

местопроведение — клуб, ресторан, магазин, школа, — выбор зависит от рекламируемого товара и целевой группы;

промоутеры, способствующие продвижению товара. Их задача-приложить всяческие усилия для привлечения внимания к товару.

Это могут быть улыбчивые девушки-модели, галантные юноши, профессиональные танцоры, артисты, музыканты.

Как правило, мы предлагаем нашим клиентам использовать один из способов рекламы — сувенирную продукцию с логотипом рекламируемого товара. Людям, пришедшим на презентацию, нравится получать маленькие подарки. В эскиз разрабатываемой акции включается необходимая бутафория. Вся творческая деятельность агентства предопределяет, что создаваемая рекламная компания должна обязательно зафиксироваться в сознании целевой группы. От этого зависит эффективность рекламы. Поэтому мы стараемся, чтобы каждая акция представляла из себя неповторимое шоу, связанное с рекламируемым товаром.

Эскиз представляется на рассмотрение Заказчику и после его одобрения либо неодобрения наше агентство вносит по мере необходимости коррективы и готовит основные материалы.

После этого менеджер, ответственный за проект, определяет затраты, связанные с ведением проекта, представляет клиенту для подписания. Сюда же входят 20% НДС и 15% агентских.

Все дальнейшие действия — заказ сувенирной продукции и бутафории в производственных рекламных агентствах, проведении тренинга с персоналом, договоренность с администрацией места проведения — координирует менеджер под руководством исполнительного директора вплоть до проведения акций. Так как мы РА полного цикла, но без своей производственной базы, то мы планируем прибегать к данным исполнителям наших запросов: Типография ООО «Декор», Промкомзона Наружная реклама «Неон — Арт — М», пр. Чулман 43.

Таблица — 11. Сотрудники, оклад, время отпусков:

Расчет суммы денежных средств для открытия РА:

• 1) Оформление РА — 10 000 рублей, сюда входит составление пакета документа, регистрация и поставка на учет в налоговой, открытие счета в банке, изготовление печати, госпошлина, регистрации юридического адреса.
• 2) Аренда помещения 15 000 рублей
• 3) Уставный капитал 20 000 рублей
• 4) Оргтехника и офисная мебель.

Сюда входит 6 компьютера по 20 000 рублей, 2принтера по 15 000 рублей, сканер по 20 000 рублей, компьютер для дизайнера 70 000 рублей, 2 телефонных номера за 10 000 рублей, организации 6 рабочих мест по 15 000 рублей.

• 5) Оплата бухгалтерии переданной на аутсорсинг 5000 рублей
• 6) Зарплата работников:

Ген.директор 25 000, креативный директор 20 000, дизайнеры 18 000, менеджеры 25 000, психолог 5000; остальные рабочие являются внештатными.

• 7) Амортизация 340 000 на пять лет расчет производился линейным методом и в месяц составит5667 рублей.
• 8) Отчисления от заработной платы 98 500 рублей зарплата, 12 805 рубля отчисления

Итого на открытие и месяц существования потратиться 506 972 рублей Постоянные расходы: аренда, зарплата сотрудников, учет бухгалтерии, отчислении и того без налога на прибыль и уплаты кредита составляет 136 972 рублей. Метод расчета заработной платы: оклад плюс премия в зависимости от работы агентства, премия исчисляется в процентах пропорционально окладу (повременно — премиальная). Рекламным агентам и фрилансера зарплата рассчитывается сдельным способом.

Технологический процесс: