Первый период. 
Делопроизводство в Древнерусском государстве

Развитие делопроизводства сопровождает развитие государственного управления. На ранних стадиях развития Древнерусского государства и в период феодальной раздробленности (до конца XV в.) государственных учреждений еще не существовало. Их функции выполняли отдельные должностные лица или органы с очень ограниченным штатом. Единая система делопроизводства не была востребована самой системой управления.

К первым дошедшим до нас письменным документам Древнерусского государства относятся договоры с Византией 911 и 945 гг. В них упоминается о других документах: письменных завещаниях и подорожных грамотах для купеческих кораблей.

В X—XI вв.еках существовали должности «печатников» — хранителей княжеской печати и «металников» — судейских секретарей, писцов и дьяков при крупных феодалах.

Развитие делопроизводства шло по многим направлениям.

Основные направления развития делопроизводства

Развитие форм документов. В этот период в основном документируются правовые отношения. Наряду с объемными многостраничными правовыми актами («Русская правда», Новгородская и Псковская судные грамоты и др.) создаются документы, фиксирующие конкретные частные правоотношения (купчие грамоты, заемные и закладные кабалы, житийные записи при срочном найме работников и т. д.).

Появление мест безопасного хранения документов. В городах — это центральные храмы. Часто само хранение документа в храме придавало им юридическую силу. Центрами документоведения и хранения были гостинные дворы и монастыри, т.к. церковь обладала широкой юридической компетенцией.

Формирование профессиональных специалистов в области создания и обработки документов. Сначала это были церковные псаломщики и дьяки. С XIV в. термин «дьяк» закрепился за всеми лицами, ведущими делопроизводства.

Появление приемов засвидетельствования документов: скрепов, печатей, мостов (подписи на склейках).

Формирование стадий разработки документа: чернопись — редакции — беловик.

Формирование процедуры отмены юридической силы документов: документы доставались из хранилища и уничтожались в присутствии свидетелей. Особо важные документы уничтожались специально выбранной городским вече комиссией часто публично и торжественно.

Развитие документоносителя: пергамент — особо выделанная телячья, баранья и козлиная кожа. Потерявшие ценность документы счищались, и дорогой материал использовался вторично. Истории известны также глиняные таблички царя Хамураппи.

Сейчас: бумага, кино, фото, магнитофонная лента, дискеты, перфокарты и т. д.

Развитие языка документа. Сначала выписывались буквы с прямым очертанием, сплошным текстом без разделения на слова, без знаков препинания. И только к XIV веку начала использоваться точка в конце предложения.

Возникновение негативных явлений — подделки и подчистки документов в политических и лично-корыстных целях.

В этот период говорить о делопроизводстве как системе норм и правил еще рано, но четко намечаются направления развития делопроизводства.