Сметное, календарное и сетевое планирование

Детальная и всесторонняя проработка обоснования позволяет с уверенностью говорить об эффективности и будущем успехе проекта.

Сетевое планирование (СПУ) является одним из методов планирования и управления производством календарного проекта, базирующимся на решении задач класса упорядочения с использованием теории графов. При использовании данного метода строят пространственную модель выполнения работ какого-либо разового процесса (явления), проекта.

В отличие от линейных графиков сетевое планирование служит основой для экономических и математических расчетов, графических и аналитических вычислений, организационных и управленческих решений, оперативных и стратегических планов. Сетевое планирование обеспечивает не только изображение, но и моделирование, анализ и оптимизацию проектов выполнения сложных технических заданий, конструкторских разработок и т. д.

Применение сетевого планирования в современном производственном процессе способствует решению стратегических и оперативных задач.

Сетевое планирование позволяет:

• 1. Обоснованно выбирать цели развития каждого подразделения предприятия с учетом существующих рыночных требований и планируемых конечных результатов.
• 2. Четко устанавливать детальные задания всем подразделениям и службам предприятия на основе их взаимоувязки с единой стратегической целью в планируемом периоде.
• 3. Привлекать к составлению планов-проектов опытных и высококвалифицированных исполнителей предстоящих работ.
• 4. Более эффективно распределять и рационально использовать ресурсы предприятия.
• 5. Прогнозировать ход выполнения основных этапов работ и своевременно корректировать сроки.
• 6. Проводить многовариантный экономический анализ различных технологических методов и последовательность путей выполнения работ, а также распределения ресурсов.
• 7. Корректировать планы-графики выполнения работ с учетом изменения внешнего окружения, внутренней среды и других рыночных условий.
• 8. Оперативно получать необходимые плановые данные о фактическом состоянии и ходе работ, издержках и результатах производства.
• 9. Увязывать в процессе планирования и управления работами долгосрочную общую стратегию и краткосрочные конкретные цели предприятия.

Под сетевым планированием принято понимать структурированную графическую модель определенного комплекса выполняемых работ, которые отражают их логическую последовательность, существующую взаимосвязь и планируемую продолжительность, а также обеспечивают последующую оптимизацию разработанного графика, с тем чтобы использовать его для текущего управления ходом работ.

Сетевая модель процесса (проекта) строится на основе четырех основных понятий: работа, событие, путь, резервы.

Работа — это процесс, протекающий в пространстве и во времени. Именно пространство и время формируют структуру сетевой модели.

Работы подразделяют на действительные, работы ожидания и фиктивные. Действительные работы требуют для своего осуществления каких-то затрат ресурсов. Работы ожидания не требуют каких-либо затрат, кроме затрат времени. Фиктивные работы не связаны с затратами ресурсов, а применяются лишь для установления связей между последовательностью их выполнения.

На сетевом графике действительные работы и работы ожидания обозначаются сплошными стрелками, безотносительными по масштабу и направлению. Фиктивные работы обозначаются пунктирными стрелками.

Событие — это факт, миг начала или окончания работы. Событие не имеет затрат ресурсов. Продолжительность событий во времени равна нулю. На графике события обозначают кружками.

По составу событий сетевые графики могут быть многоцелевыми и одноцелевыми. Многоцелевые имеют несколько конечных событий, к которым ведут пути, содержащие ряд общих для этих путей работ. Комплекс работ, имеющих одно завершающее событие, характеризуется одноцелевой сетью. Работы такой сети лежат только на путях, ведущих к одному конечному событию.

Каждая работа начинается и заканчивается событием.

Комплексы работ по выполнению проекта могут быть представлены только одноцелевыми графиками, так как на любом уровне их детализации и локализации всегда происходит событие, являющееся конечным для данного комплекса работ. При этом для различных ситуаций и путей конечной целью проекта (конечным событием) является факт завершения (сдачи) проекта.

Различают три вида путей:

• * путь от начального события до данного, предшествующий событию;
• * соединяющий данное событие с конечным событием сети, следующий за данным событием;
• * соединяющий два промежуточных события, — путь между этими событиями.

Продолжительность пути любого вида равна сумме продолжительностей составляющих его работ. Путь от начального до конечного события, имеющий наибольшую продолжительность, самый «напряженный», самый «длительный» по какому-либо ресурсу называется критическим.

Каждый полный путь, кроме критического, и каждая работа, лежащая на полном пути, кроме критического, имеют резерв ресурса.

График управляется «только» по критическому и подкритическому путям — это сильное заявление, но, сделав его, хотелось бы отметить возможность оперативного манипулирования, регулирования ресурсами разработки.

За счет резервов времени производится оптимизация сетевого графика, которая заключается:

• * в сокращении продолжительности работ, лежащих на критическом пути, в совершенствовании методов их выполнения;
• * в перераспределении ресурсов работ, лежащих на некритическом и критическом путях;
• * в изменении выполнения работ (изменение топологии сети);
• * в привлечении дополнительных ресурсов для ускорения работ на критическом пути.

После каждого такого изменения необходимо производить пересчет сети до тех пор, пока график не будет удовлетворять установленному сроку.

Топология (модель) одна, а критических путей возможно несколько в зависимости от различных видов ресурсов. Управление сводится к перераспределению ресурсов по работам; а основные требования к календарному плану связаны с ограничением на ресурсы.

Сетевое планирование оказывается полезным при разработке проектов, состоящих из многих взаимосвязанных работ, а также при составлении их расписания и организации контроля за их выполнением. Также оно с успехом применяется для распространения информации о проектах. Каждая работа представлена на сетевом графике соответствующим прямоугольником, содержащим ее название. После составления перечня всех работ можно приступать к построению сетевого графика. Решая вопрос о последовательности, в которой должны быть представлены работы для отражения логической взаимосвязи между их выполнением, мы должны определить:

• 1. какие работы должны быть закончены непосредственно перед тем, как смогут быть начаты другие;
• 2. какие работы могут выполняться параллельно;
• 3. какие работы не могут начинаться раньше, чем будут закончены предшествующие.

Одним из наиболее развитых и часто используемых методов «календарного планирования» является метод построения диаграммы Гантта (GANTT — diagram).

Диаграмма Гантта представляет собой линейный график, задающий сроки начала и окончания взаимосвязанных действий, образующих единый процесс, который необходимо выполнить для достижения цели проекта. Этот метод целесообразно использовать при планировании инвестиционной фазы проекта. Благодаря своей наглядности, он позволяет выделить параллельные и последовательные этапы инвестиционной деятельности и максимально сократить время инвестиционной фазы. Это становится тем более актуально, если вспомнить, что на этом этапе еще не начато производство продукции, а, следовательно, все условно-постоянные затраты (такие как аренда и заработная плана административного персонала) приводят к увеличению убытков предпроизводственного этапа и требуют вложения дополнительных финансовых ресурсов для своего покрытия. Таким образом, использование метода построения диаграммы Гантта позволяет оптимизировать последовательность осуществляемых операций с точки зрения времени и тем самым сократить объемы требуемых ресурсов и увеличить производительность.

Подготовка планов работ может проводиться относительно самостоятельно, а может быть совмещена с одновременной подготовкой смет. План работ — это простое перечисление рабочих операций или их блоков, подлежащих обязательному исполнению на стадии делового проектирования.

Смета — это специфический технико-экономический документ, в котором отражается необходимость проведения конкретных работ с указанием ожидаемой (прогнозируемой) стоимости каждого типа работ (построчную стоимость) и всего комплекса указываемых в смете работ (сметная, итоговая стоимость).

Смета — это планово-расчетный документ для определения ожидаемых затрат или выделенных средств на конкретные затраты. На стадии делового проектирования смета представляет собой действительно расчет ожидаемых затрат в какой-то части проекта или проекта в целом. На стадии же управления проектом смета выступает уже в качестве контрольного или аналитического документа: фактические расходы осуществляются в соответствии с утвержденными сметами или в крайнем случае сопоставляются с запланированными затратами, которые и отражаются в сметах: соблюдение смет или отклонение от них на стадии фактических расходов дает повод для того, чтобы сделать определенные аналитические и организационные выводы.

Смета на стадии управления проектом выступает в качестве контрольного рычага: финансовый орган (например бухгалтерия) будет финансировать только те работы и только в тех объемах, которые отражены в утвержденной смете. Бухгалтерия не позволит выходить за пределы сметной стоимости по крайней мере до переутверждения смет, т. е. внесения в смету соответствующих корректив. Практики в тех случаях, когда возникают такие ситуации используют выражения типа «превышение сметной стоимости», «превышение первоначальной сметной стоимости».

Смета — это документ планового характера, отражающий предстоящие расходы (или же поступления материальных и денежных ценностей и средств организаций). Так, для бюджетных организаций основным финансовым документом, на основе которого осуществляется функционирование таких организаций, является не финансовый план, а смета доходов и расходов. При этом под доходом понимается объем бюджетного финансирования). В деловом проектировании понятие «смета» приобретает специфический оттенок.

Одна из основных проблем интеграции двух систем (сметного и календарного планирования) — несоответствие уровней детализации сметы и календарно-сетевого графика.

При составлении сметы определяется стоимость строительства на основе объёмов работ. Поэтому сметчики, работающие над поставленной задачей, часто не учитывают план производства работ, объединяя, например, в одной расценке одинаковые работы по всему объекту, что не совсем удобно с точки зрения управления. Другой случай, когда для учёта затрат сметчик набирает группу расценок, характеризующую одну работу, при этом смета получается слишком детальная, что также не подходит для целей управления. Следовательно, прежде чем передавать данные из сметы в систему календарно-сетевого планирования, их следует переработать.

Идеальный вариант, когда смета структурируется в соответствии с задачами управления на основе графиков в системе управления проектами.