Информационная база, задачи и методика анализа оплаты труда в организации

В настоящее время все большее значение в хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования приобретает применение информационных технологий. В свою очередь, рынок реагирует на возрастающий спрос предложением широкого спектра программных решений прикладного назначения. Причем можно отметить устойчивый рост количества компаний — разработчиков программного обеспечения.

На основании статьи 980 Гражданского кодекса Республики Беларусь от 07.12.1998 г. № 218−3 и подп. 1.2 Методических рекомендаций по оценке стоимости и учету объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов, утвержденных Приказом Государственного патентного комитета Республики Беларусь от 17.04.1998 г. № 20, Министерства экономики Республики Беларусь от 18.05.1998 г. № 41, Министерства финансов Республики Беларусь от 20.04.1998 г. № 109, Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь от 22.04.1998 г. № 75, авторские и смежные права на компьютерные программы являются объектами интеллектуальной собственности.

В своей деятельности филиал «Калинковичский хлебозавод» использует внешнюю и внутреннюю среду информационного обеспечения.

Внешнее информационное обеспечение осуществляется через использование Интернета (к системе подключены 6 отделов филиала «Калинковичский хлебозавод»), информационно-справочной системы «Консультант-Плюс», информационной системы «Товапроизводственная сеть РУП «Гомельхлебпром».

Внутреннее информационное обеспечение осуществляется через использование технических средств локальной компьютерной сети филиала «Калинковичский хлебозавод», созданной в начале 2001 года. Подключение к сети произведено на всех участках производства, в отделах и подразделениях, где необходим учет, систематизация, хранение и обработка информации.

Контроль за работой внешних и внутренних информационных систем, за техническим обеспечением и поддержкой локальной сети, средств связи, обновлением баз данных, созданием архивов данных, справочно-информационного фонда предприятия возложен на инженера-программиста предприятия, являющегося его штатным сотрудником.

Деятельность в сфере информационных технологий в филиале «Калинковичский хлебозавод» основывается на Указе Президента Республики Беларусь № 234 от 03.05.2001 г. «О государственной поддержке разработки и экспорта информационных технологий», Закона Республики Беларусь № 455−3 от 10.11.2008 г. «Об информации, информатизации и защите информации» (приложение Д), постановления Совета Министров Республики Беларусь № 748 от 24.05.2000 г. «О некоторых мерах по совершенствованию организации и дальнейшему развитию работ в области товарной нумерации и штрихового кодирования в Республике Беларусь».

Информационная база филиала «Калинковичского хлебозавода» представлена следующими программами:

• 1. 1СПредприятие (версия 7.7):
  • — учет движения товарно-материальных ценностей (пользователи: производственные участки, бухгалтерия, склад, участок сбыта);
  • — учет банковских операций (бухгалтерия);
  • — учет движения готовой продукции (производственные участки, лаборатория, участок сбыта, планово-экономический отдел, бухгалтерия);
  • — кадровый учет (бухгалтерия, планово-экономический отдел, инспектор по кадрам);
  • — учет и анализ в сфере торговли (бухгалтерия, товаровед по сбыту, участок сбыта, участок торговли);
  • — учет и анализ реализации продукции (бухгалтерия, участок сбыта);
  • — учет основных средств (бухгалтерия, главный инженер, начальник участка энергооборудования, начальник РМЦ, ведущий инженер по строительству, склад, производственные участки);
  • — расчет цен на продукцию (планово-экономический отдел);
  • — расчет заработной платы (бухгалтерия, планово-экономический отдел);
  • — учет командировочных удостоверений, доверенностей и т. д. (бухгалтерия, участок сбыта, секретарь).
• 2. Справочно-информационная база «Консультант-Плюс» ООО «ЮР-Спектр» (пользователи: юридический отдел, секретарь, бухгалтерия, планово-экономический отдел, инженер-программист, директор предприятия, главный инженер, инспектор по кадрам).
• 3. Информационная база «Товаропроводящая сеть РУП «Гомельхлебпром» (пользователи: центральная служба сбыта и маркетинга РУП «Гомельхлебпром», участки сбыта филиалов, инженер-программист).

Методика анализа системы оплаты труда во многом уникальна для каждой организации и зависит, главным образом, от поставленных целей. Любое предприятие обладает только ему присущим набором показателей оценки продуктивности производства.

Первая группа — это показатели, относящиеся к объему используемой рабочей силы и занятости персонала.

Первый показатель: структура фонда оплаты труда (ФОТ). Здесь важны:

• · соотношение постоянной и переменной частей ФОТ;
• · процент затрат, направляемых на обеспечение социальных льгот работников, — по сравнению с суммарной компенсацией за результативность;
• · определение названных соотношений для производственного персонала, специалистов, менеджеров и высшего руководства;
• · доля ФОТ, которая используется для оплаты сверхурочной работы. Если процент сверхурочных работ на предприятии стабильно превышает уровень 5−7%, то нужно спланировать и провести специальное исследование причин этого явления, выявить основные тенденции.

Очень важно отследить динамику изменений всех этих показателей за три-пять лет.

Второй показатель: коэффициент соотношения между размерами ФОТ постоянного персонала и ФОТ сотрудников сторонних организаций, выполняющих ряд функций по договорам подряда.

Вторая группа показателей связана с оценкой стоимости трудовых ресурсов по отношению к стоимости производимых ими благ и получаемой для предприятия выгоды.

Первый показатель: доля заработной платы (суммарных компенсационных выплат) в себестоимости производимой продукции/услуг, а также динамика этого показателя в сравнении с данными по другим предприятиям отрасли.

Второй показатель: производительность труда, определяемая в расчете доли валового продукта и/или валовой прибыли, которая приходится на одного работающего[27, с. 49].