Заключение. 
Теория процесса анализа учета персонала

Актуальность темы

«Учет и анализ персонала» обусловлена тем, что формирование отчетности и прием управленческих решений на основании учетных данных играет ведущую роль для всей деятельности отдела кадров и предприятия вообще.

Цель работы достигнута посредством решения следующих задач: рассмотрены теоретические аспекты системы учета персонала; охарактеризована сущность учета и анализа персонала; изучена система учета и анализ персонала в ООО «ЭкоЛандшафтДизайн»; выявлены сильные и слабые стороны системы учета персонала; представлено конкретное предложение по улучшению системы учета и анализа персонала на предприятии.

Практическая значимость учета и анализа персонала выражается тем, что на основании учетных данных формируется вся исходящая документация отдела кадров, которая необходима для руководства предприятия, для бухгалтерии предприятия, Пенсионного фонда, статистических органов, производится анализ персонала предприятия.

В работе учет и анализ персонала был изучен на примере ООО «ЭкоЛандшафтДизайн», основными видами деятельности которого являются: ландшафтное проектирование, проектно-изыскательные работы, ремонтно-строительные работы, транспортные услуги, сдача и наем в аренду движимого и недвижимого имущества, оказание консультационных и информационных услуг.

На основании оценки состояния производственной деятельности предприятия, можно сделать следующие выводы: в 2004 году, по сравнению с 2003 г., выручка увеличилась на 24,10%, в 2005 г. выручка увеличилась на 68,75%. Данный факт обусловлен расширением выполняемых работ, который увеличился в 2004 г. относительно 2003 г. на 18,77%, в 2005 г. относительно 2004 г. — на 51,29%, что является очень высоким показателем результатов деятельности предприятия.

Прибыль за анализируемый период 2003;2005 г. г. увеличилась более чем в 2 раза. Она возросла на 2534,12 тысяч рублей в 2004 г. и на 7947,94 тыс. руб. в 2005 г. %. Рост прибыли обусловлен увеличением объемов работ ООО «ЭкоЛандшафтДизайн».

Основными источниками, обеспечивающими приток новых средств в активы предприятия, являются собственные средства, их удельный вес в 2003 году составил 114 807 тыс. руб., в 2004 г. — 128 910 тыс. руб. и в 2005 г. — 140 994 тыс. руб., на основании чего можно сделать вывод, что предприятие является финансово устойчивым.

Учет персонала в ООО «ЭкоЛандшафтДизайн», подразумевает прием сотрудника на работу, отслеживание его состояния в течение периода его работы и, наконец, увольнение сотрудника с работы.

Для учета персонала в ООО «ЭкоЛандшафтДизайн», отдел кадров осуществляет следующие действия: прием на работу новых сотрудников, увольнение сотрудников, кадровое перемещение (изменение категории, изменение должности/специальности, изменение разряда, изменение графика работы, перевод на другой объект), воинский учет, учет членства в профсоюзе, оформление отпусков, оформление больничных листов, ведение штатного расписания, ведение табеля учета рабочего времени, отчетность на основании учета персонала (перед бухгалтерией, перед Пенсионным фондом, перед статистическими органами, перед руководством) На основании характеристики учета персонала в ООО «ЭкоЛандшафтДизайн» и анализа учетных данных, можно сделать вывод о тщательности и регулярности учета персонала предприятия по всем показателям, соблюдение всех норм кадрового учета и законодательства РФ.

При всей положительной работе по учету и анализу персонала в ООО «ЭкоЛандшафтДизайн», следует отметить тот факт, что вся система учета производится «вручную», т. е. все учетные данные обрабатываются без применения специальных компьютерных программ по учету персонала.

Недостатки системы учета, используемой на предприятии в том, что она очень трудоемка, существуют возможности допущения ошибок и найти их бывает достаточно сложно, при этом, если изначально был зафиксирован неверный показатель, он повлечет дальнейшие ошибки в учете. А значит, в анализе персонала так же возникнут неточности.

Для решения этой проблемы на предприятии рекомендуется внедрить компьютерную программу персонифицированного учета «Кадры».

Внедрение данной программы позволит усовершенствовать систему учета в ООО «ЭкоЛандшафтДизайн» следующим образом: повысить производительность труда специалистов отдела кадров; повысить качество и достоверность кадрового учета; перейти от учета к анализу кадров предприятия внутри программы; привести кадровый учет предприятия в порядок и в соответствии с законами; легко получать нужную управленческую информацию.

Новизна внедрения новой системы учета персонала в ООО «ЭкоЛандшафтДизайн» на основе компьютерной программы «Кадры» обусловлена тем, что некоторые задачи (особенно отчетность) вместо нескольких недель можно будет решать в несколько минут, так как программа самостоятельно формирует внесенные первичные учетные данные в различные формы отчетов по необходимым параметрам.

Благодаря использованию компьютерной программы «Кадры» снизится количество ошибок пользователей в связи с тем, что функции контроля возлагаются на программу. Повысится обоснованность принимаемых руководством решений на основе отчетов отдела кадров, так как повысится достоверность и полнота кадрового учета.

Затраты на внедрение, обслуживание и использование программы «Кадры» в течение трех лет составят соответственно: 105 480 руб., 51 960 руб., 59 356 руб., при этом экономический эффект от внедрения программы составит соответственно 74 520 руб., 147 840 руб., 162 442 руб.

Полученные результаты свидетельствуют о высокой эффективности и целесообразности внедрения программы «Кадры» для учета и анализа персонала в ООО «ЭкоЛандшафтДизайн».