Предмет процесса планирования персонала

Определение предмета процесса кадрового планирования

Планирование персонала определяется как процесс обеспечение организации необходимым количеством квалифицированного персонала, принятым на правильные должности в правильное время. По другому определению, планирование персонала — это система подбора квалифицированных кадров, при использовании двух видов источников — внутренних (имеющиеся в организации служащие) и внешних (найденные или привлеченные из внешней среды), имеющего своей целью обеспечить потребности организации в необходимом количестве специалистов в конкретные временные рамки. Эти определения взяты из американских источников. А вот следующее — результат разработки наших, отечественных специалистов. Кадровое планирование — это направленная деятельность организации по подготовке кадров, обеспечению пропорционального и динамичного развития персонала, расчету его профессионально — квалификационной структуры, определению общей и дополнительной потребности, контролю за его использованием. Как видно, зарубежные источники концентрируют внимание главным образом на планировании потребности организации в кадрах, тогда как отечественные принимают это лишь в качестве одного из видов кадрового планирования, выделяя кроме того еще ряд понятий (планирование использования персонала, планирование его обучения и так далее). Основная задача планирования персонала — «перевести» имеющиеся цели и планы организации в конкретные потребности в квалифицированных служащих, т. е. вывести неизвестную величину необходимых работников из наличного уравнения планов организации; и определить время, в которое они будут затребованы. И как только эти неизвестные величины будут найдены, в рамках кадрового планирования необходимо вывести, составить планы достижения выполнения этих потребностей. По существу, каждая организация использует кадровое планирование, явно или неявно. Некоторые организации проделывают в этом плане серьезные исследования, другие ограничиваются поверхностным вниманием в отношении планирования персонала.

Долговременный успех любой организации, несомненно, зависит от наличия необходимых служащих в необходимое время на правильно выбранных должностях. Организационные цели и стратегии достижения этих целей имеют значение лишь тогда, когда люди, обладающие требуемыми талантами и умением, занимаются достижением этих целей.

Недобросовестно выполненное, и тем более — вовсе проигнорированное, кадровое планирование способно спровоцировать серьезные проблемы уже в самое короткое время.

Кадровое планирование должно дать ответы на следующие вопросы:

• — сколько работников, уровень квалификации. когда и где будут необходимы (планирование потребности в персонале)?
• — каким образом можно привлечь необходимый и сократить излишний персонал, учитывая социальные аспекты (планирование привлечения или сокращения штатов)?
• — каким образом можно использовать работников в соответствии с их способностями (планирование использования кадров)?
• — каким образом можно целенаправленно содействовать повышению квалификации кадров и приспосабливать их знания к меняющимся требованиям (планирование кадрового развития)?
• — каких затрат потребуют планируемые кадровые мероприятия (расходы по содержанию персонала)?

Основные задачи кадрового планирования:

• — разработка процедуры кадрового планирования, согласованной с другими его видами,
• — увязка кадрового планирования с планированием организации в целом,
• — организация эффективного взаимодействия между плановой группой кадровой службы и плановым отделом организации,
• — проведение в жизнь решений, способствующих успешному осуществлению стратегии организации,
• — содействие организации в выявлении главных кадровых проблем и потребностей при стратегическом планировании,
• — улучшение обмена информацией по персоналу между всеми подразделениями организации.

Кадровое планирование включает в себя:

• — прогнозирование перспективных потребностей организации в персонале (по отдельным его категориям);
• — изучение рынка труда (рынка квалифицированной рабочей силы) и программы мероприятий по его «освоению»;
• — анализ системы рабочих мест организации;
• — разработку программ и мероприятий по развитию персонала.

При осуществлении кадрового планирования организация преследует следующие цели:

• — получить и удержать людей нужного качества и в нужном количестве,
• — наилучшим образом использовать потенциал своего персонала,
• — быть способной предвидеть проблемы, возникающие из-за возможного избытка или нехватки персонала.