Анализ и оценка системы управления оборотными средствами и запасами оао «спрут»

Технико-экономическая характеристика предприятия

Открытое акционерное общество «Спрут» — торговое предприятие.

Образование предприятия было вызвано необходимостью увеличения реализации оконных систем, осуществляющей их установку. С июня 2000 года начался подбор производственного персонала, выполнение производственной программы — с июля 2000 года. К концу 2000 года в состав ОАО «Спрут» входило 80 работников, что соответствовало выполнению заказов в срок.

ОАО «Спрут» сегодня — это предприятие по продаже оконных систем, оснащенных специальным оборудованием, необходимыми квалифицированными кадрами. В состав ОАО «Спрут» входят следующие структурные подразделения:

• — отдел продаж;
• — финансово-экономический отдел;
• — производственный отдел;
• — управление.

Имеется собственная служба технического контроля (ОТК).

Для своей производственной деятельности ОАО «Спрут» арендует основные средства (помещения) у ОАО «Промсервис». Среднемесячная арендная плата составляет около 700 тыс. рублей.

Общая численность трудящихся общества на 1 января 2007 года составила 140 человек.

В денежном выражении общегодовой объем оказываемых услуг составляет 132,0 млн. рублей.

У предприятия существуют долговременные деловые связи с московскими предприятиями по производству оконных систем.

Целью создания ОАО «Спрут» являлось продажа и оказание услуг по установке оконных систем.

На предприятии ОАО «Спрут» постоянно ведется освоение новых технологий, ведутся мероприятия по улучшению качества выпускаемой продукции, проводятся рекламные семинары.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад организации и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют однострочными или многострочными приходными ордерами. Первый из них составляют только на один вид материала, во втором — записывают все принятые материалы независимо от их количества. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

Материальные ценности приходуются в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, счетом). Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается оприходование материалов осуществлять без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет актом приемки материалов (по ф. 429), который служит основанием для предъявления претензий поставщику. В состав комиссии приглашают представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших в организацию без счета поставщика (не отфактурованные поставки).

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную ф. 1-т, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах. Первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй — для оприходования материалов получателем; третий — для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату перевозки ценностей; четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной. В случае наличия такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от ликвидации основных средств, и т. п. оформляют накладными (требованиями) ф. 434, которые выписывают сдатчики в двух экземплярах. Один из них является основанием для списания материалов у сдатчика, второй направляется получателю и используется в качестве приходного документа.

Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, у других организаций, на колхозном рынке или у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), с оставляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов и цены. Подотчетное лицо отражает в акте (справке) также паспортные данные продавца товара. Акт (справка) прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.

Документальное оформление расхода материальных запасов. Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его оформления организации осуществляют соответствующие организационные мероприятия. Важным условием контроля за рациональным использованием материалов является их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Все службы организации должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешение на вывоз из организации материалов. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации деятельности учреждения (производства), направления расхода и периодичности отпуска и вида материалов.

Таким образом, ОАО «Спрут» сегодня — это предприятие по продаже оконных систем, оснащенных специальным оборудованием, необходимыми квалифицированными кадрами. В состав ОАО «Спрут» входят следующие структурные подразделения:

• — отдел продаж;
• — финансово-экономический отдел;
• — производственный отдел;
• — управление.

Целью создания ОАО «Спрут» являлось продажа и оказание услуг по установке оконных систем.

На предприятии ОАО «Спрут» постоянно ведется освоение новых технологий, ведутся мероприятия по улучшению качества выпускаемой продукции, проводятся рекламные семинары.