Современное управление на предприятиях в особенности средних и крупных требует организованной структуры, автоматизации и информационности.
Большие объемы данных необходимых в повседневной работе и значительный объем информации, требуют специальные программные разработки для унификации процесса обработки и перерабатывания информации. Таким образом, можно сказать что первой причиной автоматизации информационной деятельности предприятия и подбора специализированных программных средств является рост объемов информации предназначенной для обработки.
Современные большие информационные системы (ИС) — это сложные комплексы технических и программных средств, технологии и персонала, основные функции которых заключаются в сборе, обработке, хранении, поиске и выдаче пользователям информации о некоторой предметной области.
Можно говорить, что совокупность данных, хранимых и обрабатываемых ИС, образуют информационную модель предметной области, описывающую ее состояние с определенной степенью адекватности. Таким образом, общение пользователя с ИС дает ему возможность получать информацию о предметной области, не обращаясь непосредственно к этой предметной области, а пользуясь ее специально созданной информационной моделью.
Ясно, что ИС лишь тогда соответствует целям создания и способна выполнить возложенные на нее функции, когда изменения, происходящие в предметной области, находят отражение в ее информационной модели не позднее, чем за время, определенное информационными потребностями пользователя.
Это обстоятельство является второй (после роста объёмов подлежащей обработке информации), причиной необходимости автоматизации информационной деятельности организаций.
1. Теоретическая часть
