Реляционная схема базы данных

Реляционная база данных — это совокупность отношений, содержащих всю информацию, которая должна храниться в БД. Однако пользователи могут воспринимать такую базу данных как совокупность таблиц.

• 1. Каждая таблица состоит из однотипных строк и имеет уникальное имя.
• 2. Строки имеют фиксированное число полей (столбцов) и значений (множественные поля и повторяющиеся группы недопустимы). Иначе говоря, в каждой позиции таблицы на пересечении строки и столбца всегда имеется в точности одно значение или ничего.
• 3. Строки таблицы обязательно отличаются друг от друга хотя бы единственным значением, что позволяет однозначно идентифицировать любую строку такой таблицы.
• 4. Столбцам таблицы однозначно присваиваются имена, и в каждом из них размещаются однородные значения данных (даты, фамилии, целые числа или денежные суммы).
• 5. Полное информационное содержание базы данных представляется в виде явных значений данных, и такой метод представления является единственным. В частности, не существует каких-либо специальных «связей» или указателей, соединяющих одну таблицу с другой.
• 6. При выполнении операций с таблицей ее строки и столбцы можно обрабатывать в любом порядке безотносительно к их информационному содержанию. Этому способствует наличие имен таблиц и их столбцов, а также возможность выделения любой их строки или любого набора строк с указанными признаками.

Разработаем схему данных, (создание связей между таблицами). Для этого:

­ нажимаем по кнопку на панели инструментов (или команда Сервис, Схема данных). На экране появится окно <>;

­ щёлкаем по кнопке на панели инструментов (или команда Связи, Добавить таблицу);

­ в появившемся окне будет выделено название одной таблицы. Щелкаем по кнопке, переводим выделение на имя следующей таблицы и щелкните по кнопке. Аналогично добавляем оставшиеся таблицы;

­ закройте окно, щелкнув по кнопке ;

­ чтобы не выполнять все вышеописанные действия, можно просто перетащить мышкой таблицы из окна «Базы данных Таблицы» в окно «Схема данных»;

­ создадим связь между таблицами Сотрудники и Заказы. Для этого курсором мыши перетаскиваем <> в таблице Сотрудники на поле <> в таблицу Заказы. На экране откроется окно <>;

­ устанавливаем флажок («галочку») в свойствах Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей;

­ щелкаем по кнопке. Связь будет создана;

­ аналогично создаем связи между полем <> в таблице Клиенты и полем <> в таблице Заказы, и т. д. Рисунок 3 отображает полученную схему базы данных компьютерного магазина.

­ закрываем окно схемы данных, ответив ДА на вопрос о сохранении макета.

Рисунок 3. Реляционная структура СУБД Access для информационной системы туристической фирмы.