Разработка алгоритма выплаты заработной платы

Алгоритм — набор инструкций, описывающих порядок действий исполнителя для достижения результата решения задачи за конечное число действий. В старой трактовке вместо слова «порядок» использовалось слово «последовательность», но по мере развития параллельности в работе компьютеров слово «последовательность» стали заменять более общим словом «порядок». Это связано с тем, что работа каких-то инструкций алгоритма может быть зависима от других инструкций или результатов их работы. Таким образом, некоторые инструкции должны выполняться строго после завершения работы инструкций, от которых они зависят. Независимые инструкции или инструкции, ставшие независимыми из-за завершения работы инструкций, от которых они зависят, могут выполняться в произвольном порядке, параллельно или одновременно, если это позволяют используемые процессор и операционная система.

Рисунок 2.2 — Алгоритм выплаты заработной платы.

Инструкция пользователя

Процесс расчетов по заработной плате в ПК «1С» производится в несколько последовательных этапов:

Создание и учет кадровых документов. Создание документов: «Больничных», «Отпускных», «Среднего заработка».

Формирование подтверждающих документов, по расчету дополнительных выплат.

Создание документа: «Начисление З/П». Этап 1. Создание и учет кадровых документов.

Каждый документ представляется в журнале документов отдельной строкой. Журнал содержит колонки, состав которых настраивается программистом. Кроме того, форма журнала документов может содержать любые другие элементы управления: кнопки, переключатели, информационные поля. Они могут быть сверху, снизу или сбоку.

Этап 2. Создание документов: «Больничных», «Отпускных», «Среднего заработка».

1. Начисление по больничному.

Заполняем реквизиты:

Организация;

Серия и номер больничного листа;

Указываем месяц начисления (месяц в котором производится начисление, может не совпадать с периодом больничного);

Выбираем сотрудника;

Если вводится продолжение больничного листа, то отмечаем «Продолжение листка» и выбираем первичный больничный лист (средний заработок для расчета текущего больничного листа будет браться из первичного); заработный плата информационный учет Указываем причину нетрудоспособности (перечень причин регламентирован и не редактируется в пользовательском режиме);

Заполняем период больничного, количество дней оплаты рассчитывается автоматически;

Процент оплаты заполняется в зависимости от стажа физического лица, но может быть откорректирован вручную;

Ограничение заработка заполняется в зависимости от стажа, но может быть откорректировано вручную;

Если у сотрудника за последние 2 года был заработок у других работодателей:

Отмечаем пункт «Учитывать заработок предыдущих страхователей».

Вводим документ «Справки других работодателей о заработке» (Расчет зарплаты => Неявки => Справки других работодателей о заработке) и при расчете среднего заработка он будет учтен Нажимаем кнопку «Рассчитать».

Программа автоматически, на основании имеющихся данных заполнит закладку «Средний заработок» и рассчитает пособие по временной нетрудоспособности, их можно откорректировать вручную. После заполнения и расчета документ необходимо провести начисление по больничному листу.

2. Начисление «Отпускных»: Итак, у нас есть база, в которой сотруднику начислялся указанный доход в расчётном периоде документами начисление заработной платы. Сделаем расчёт отпускных. Для этого зайдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Все начисления» .

Здесь пока присутствуют лишь начисление заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ «Отпуск» .Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:

3. Расчет среднего заработка. Программа совершенно верно рассчитала нам средний заработок и сумму больничного, а также разделила эту сумму за счёт работодателя и за счёт ФСС. Отлично!

Зайдём в расчёт среднего заработка (кнопка «Изменить» рядом с рассчитанным средним заработком). Откроется окно ввода данных для расчёта среднего заработка:

Этап 3. Формирование подтверждающих документов, по расчету дополнительных выплат.

Этап 4. Создание документа: «Начисление З/П». Документ «Начисление заработной платы сотрудникам организации» необходим для:

Расчета всех плановых начислений и удержаний, назначенных сотруднику;

Расчета НДФЛ. Для создания документа:

Открываем журнал документов. Добавляем новый документ:

Откроется форма документа, которую необходимо заполнить вручную: — месяц начисления; - подразделение.

Если зарплата рассчитывается в разрезе подразделений, мы рассчитаем зарплату по подразделению «Администрация».

Заполнить => выбираем режим заполнения документа.

В нашем случае мы выберем пункт «По всем сотрудникам».

Программа автоматически заполнит документ данными о сотрудниках, работающих в подразделении (организации в зависимости от режима заполнения), их плановыми начислениями и удержаниями.

После заполнения документа необходимо произвести расчет сумм начислений и удержаний:

Рассчитать => Рассчитать (Полный расчет).

Программа рассчитает суммы по настроенным правилам и заполнит все необходимые поля.

• 1) Итоги по главе «Разработка информационной системы бюро отдела труда и заработной платы»:
• 2) Выбрана платформа разработки информационной системы 1С, проведен сравнительный анализ существующих информационных систем с целью определить наилучший вариант среды.
• 3) Разработан алгоритм, для информационной системы «Бюро Отдела Труда И Заработной Платы».
• 4) Представлена инструкция пользователя, позволяющая работать, в соответствии с построенным алгоритмом.