Организация компьютерных информационных систем

Необходимым условием для успешного функционирования любой сложной системы (в том числе экономической, технической, военной и т. п.) является нормальное функционирование следующих процессов:

• — целенаправленный сбор, первичная обработка и предоставление доступа к информации;
• — каналы организации доступа пользователей к собранной информации;
• — своевременное получение информации и ее использование для принятия решений.

Основная проблема сбора необходимой информации состоит в том, чтобы обеспечить:

• — полноту, адекватность, непротиворечивость и целостность информации;
• — минимизацию технологического запаздывания между моментом зарождения информации и тем моментом, когда к информации может начаться доступ.

Обеспечить это можно только современными автоматизированными методиками, базирующимися на основе компьютерных технологий. Крайне важно, чтобы собранная информация была структурирована с учетом потребностей потенциальных пользователей и хранилась в машиночитаемой форме, позволяющей использовать современные технологии доступа и обработки.

При принятии решений необходимо обеспечить:

• — своевременное получение необходимого объема достоверной информации;
• — грамотная минимизация затрат, связанных с обеспечением полноты, достоверности и оперативности информации (затраты должны соответствовать стоимости и рискованности того проекта, при реализации которого используется данная информация);
• — правильная обработка собранной информации, своевременное предоставление ее лицу, принимающему решение, и правильное использование им полученной информации.

Поскольку ни один процесс не может функционировать без принятия решений, ни одна система не может выжить, если не сумеет создать высокоэффективного механизма сбора, обработки, передачи и использования информации.

При проектировании машинной обработки экономической информации одним из ответственных этапов является проектирование технологий обработки информации и составление всей технологической документации.

Построение технологических процессов машинной обработки данных во многом зависит от характера и объемов решаемых задач, их назначения, сроков и периодичности получения выходных документов, состава и количества используемых средств вычислительной техники, способов фиксации исходной информации, принятых методов контроля, территориального размещения объектов, режима обработки информации и других факторов.

Процессы обработки экономической информации включают следующие этапы: первичный, подготовительный, основной и заключительный.

На первичном этапе производится сбор и регистрация исходной информации, накопление и передача для машинной обработки.

Подготовительный этап включает прием, первичный контроль, запись информации на машинные носители и ее контроль.

На основном этапе обеспечивается машинное решение задачи по алгоритмам и получение результатной информации.

Заключительный этап технологического процесса связан с контролем выходных документов, оформлением и размножением в нужном количестве экземпляров и передачей заказчику.

Технологический процесс оформляется в виде графической схемы, на которой наглядно представляется последовательность операций, подразделяемых на ручные, машинно-ручные и автоматические.