Компьютерные информационные технологии

письмо word excel.

В практической части соответствии с вариантом разработать текст и, используя возможности текстового процессора Word, составить современное деловое письмо, отражающее заданный аспект деятельности предприятия (организации, фирмы). Кроме основного аспекта письмо должно содержать:

индивидуальный фирменный знак водяной знак по центру страницы нижний и верхний колонтитулы, содержащие соответственно дату печати документа (автотекст) и ФИО составителя письма, которые должны быть отделены от текста письма горизонтальной линией адреса и реквизиты получателя и отправителя девиз (слоган) предприятия Распечатать деловое письмо и приложить его в качестве результата к контрольной работе.

Используя возможности табличного процессора Excel, представить в табличном и графическом виде динамику показателей, характеризующих заданный аспект деятельности предприятия (организации, фирмы):

Разработать контрольный пример для заполнения таблицы за период, включающий 2−3 месяца (квартала, года).

Рассчитать показатели, как в абсолютном, так и в относительном выражении. Таблицу с показателями в абсолютном выражении и обязательной графой «Отклонение, +/-» следует разместить на первом рабочем листе, который переименовать в «Абсолютные показатели». Второй рабочий лист книги Excel необходимо назвать «Относительные показатели» и разместить на нем таблицу, содержащую следующие данные: 1) ссылку на названия показателей, представленных в таблице на первом листе «Абсолютные показатели», 2) расчет показателей в относительном выражении с помощью формул, содержащих функцию ВПР для поиска соответствующих показателям абсолютных значений.

Построить 1 информативную гистограмму и 1 круговую диаграмму в соответствии с разработанным контрольным примером, наиболее наглядно отражающие заданный аспект деятельности.

В качестве результата распечатать обе таблицы в двух режимах (со значениями и с формулами), гистограмму и круговую диаграмму.

Построить органиграмму (структурную схему), отображающую организационную структуру управления предприятием (организацией, фирмой), либо иерархию заданного показателя. Органиграмма должна содержать не менее 4 уровней.

Создать динамическую презентацию о предприятии (не менее 6 слайдов).

Первый слайд презентации определить как титульный. Предусмотреть слайды презентации, содержащие таблицу, диаграмму, построенную по таблице, организационную диаграмму, характеризующую структуру управления предприятием.

Для объектов каждого слайда применить различные эффекты анимации: появление, наплыв, растворение, жалюзи, вращение, вспышка и т. д.

Настроить демонстрацию на автоматический показ слайдов.

Описать технологию выполнения всего задания.

Соответствующая тема: Прибыль.

Для создания современного письма запускаем текстовый процессор Word. Создаём новый документ Файл Создать Создание с помощью шаблона Общие шаблоны, вкладка Письма и факсы, документ Современное письмо. И Заполняем его. Для вставки колонтитулов достаточно двойного клика в их области. Также появляется панель инструментов, с помощью которой можно вставить дату печати документа (автотекст). Сохраняем письмо.

Далее открываем Excel. Формируем следующую таблицу:

В которой отклонение считаем как разность между третьим и вторым кварталом 2013 года, а итоговые данные получаем как сумму.

Теперь на основании этой таблицы создаём информативную гистограмму. Выбираем диапазон включающий сумму прибыли и года. На панели инструментов щёлкаем на кнопку Мастер диаграмм. Тип — объёмная гистограмма. В качестве подписей горизонтальной оси выберем данные из столбца «Источник».

письмо word excel.

Далее дважды кликаем на название листа и переименовываем его как «Абсолютные показатели».

Переходим на второй лист.

Информацию первой графы получаем с помощью ссылки на первую таблицу, а значения следующих граф находим с помощью ссылок и функции ВПР.

В режиме отображения формул:

По этой таблице строим круговую диаграмму:

Для создания органиграммы создадим новый документ (например, в MS Word) и вставим организационную диаграмму. Добавляя или убирая фигуры с помощью панели «Организационная диаграмма» получим органиграмму следующего вида, наглядно показывающая состав кадров банке:

Теперь перейдём к созданию презентации.

Запускаем Power Point. На первый слайд копируем титульный лист и подбираем размер шрифта для равномерного заполнения.

В области слайдов, нажав правую клавишу мыши, выбираем создать слайд. На этом слайд копируем содержимое делового письма. Корректируем для лучшего отображения.

Создаём новый слайд и копируем на него исходную таблицу из Exel. Увеличиваем размер таблицы и шрифта.

На двух последующих слайдах размещаем информационную гистограмму и круговую диаграмму.

На предпоследний слайд вставляем органиграмму.

И на последнем слайде помещаем надпись «Спасибо за внимание».

Теперь добавим эффекты анимации, для этого выбираем объект для анимации. В меню Показ слайдов выбираем команду Настройка анимации, в области задач Настройка анимации нажать кнопку «Добавить эффект» и указываем значок зелёной звезды с надписью «Вход», а затем выбираем эффект из появившегося списка. Чтобы эффекты шли сразу друг за другом, выбираем для них «Запускать после предыдущего», а не «Запускать щелчком» как ставится по умолчанию.

Для перехода от слайда к слайду при показе презентации зададим временные интервалы, через которые будут автоматически сменяться слайды. Интервалы показа слайдов можно установим до репетиции. Для этого воспользуемся командой Показ слайдов > Смена слайдов и поставим по 5 секунд на слайд.

Сохраняем.

Список использованных источников

• 1. Алиев В. К. Информатика в задачах, примерах, алгоритмах. — М.: Солон-Р, 2001. — 143 с.
• 2. Балдин К. В., Уткин В. Б. Информатика: Учебник для студ. вузов. — М.: ПРОЕКТ, 2003. — 302 с.
• 3. Безручко В. Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows, Word, Excel: Учеб. пособие для вузов, обуч. по всем направлениям подгот. бакалавров и магистров и всем спец. подгот. дипломир. спец. — М.: Финансы и статистика, 2004. — 272с.
• 4. Сергеева, И. И. Информатика: учеб. пособие / И. И. Сергеева, А. А. Музылевская, Н. В. Тарасова. — М.: Форум Инфа, 2006.
• 5. Маккормик Д. Секреты работы в Windows, Word, Excel: Полное руководство для начинающих / Игорь Тимонин (пер.с англ.). — Х.: Книжный Клуб «Клуб Семейного Досуга», 2007. — 240с.