Разработка системы автоматизированного учета для багетной мастерской

Министерство образования и науки Республики Казахстан Карагандинский государственный технический университет Кафедра Системы автоматизированного проектирования Зав. кафедрой

_________ «____"_____2009 г.

(подпись) (дата) ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к дипломному проекту Тема «Разработка системы автоматизированного учета для багетной мастерской»

Руководитель Студент гр.

• Введение
• 1. Предпроектные исследования
• 1.1 Описание предметной области
• 1.2 Анализ существующих разработок
• 1.2.1 Программный комплекс Багетная мастерская
• 1.2.2 Программа Багетный мастер v1.0
• 1.2.3 Программа Он-лайн обрамление V.4
• 1.2.4 Программа Багетная мастерская
• 1.3 Постановка задачи
• 2. Техническое задание
• 2.1 Общие сведения
• 2.1.1 Наименование системы и условное обозначение
• 2.1.2 Разработчик и заказчик
• 2.1.3 Основание для разработки
• 2.1.4 Начало и окончание работ
• 2.1.5 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы
• 2.2 Назначение и цели создания системы
• 2.2.1 Назначение системы
• 2.2.2 Цели создания системы
• 2.2.3 Критерии эффективности функционирования системы
• 2.3 Характеристика объекта автоматизации
• 2.4 Требования к системе
• 2.4.1 Общие требования
• 2.4.2 Требования к видам обеспечения системы
• 2.5 Состав и содержание работ по созданию системы
• 2.6 Порядок контроля и приемки системы
• 3. Информационное обеспечение
• 3.1 Структура информационных потоков и документооборота
• 3.1.1 Информационные потоки до автоматизации
• 3.1.2 Информационные потоки после автоматизации
• 3.2 Концептуальная модель
• 3.3 Логическая модель
• 3.4 Физическая модель
• 4. Лингвистическое обеспечение
• 4.1 Входной язык
• 4.2 Внутренние языки
• 4.2.1 Выбор языка программирования
• 4.2.2 Общая характеристика языка Object Pascal
• 4.2.3 Структурированный язык запросов SQL
• 4.3 Выходной язык
• 5. Программное обеспечение
• 5.1 Общесистемное ПО
• 5.2 Базовое программное обеспечение
• 5.2.1 Средства разработки прикладного программного обеспечения
• 5.2.2 Средства документирования
• 5.3 Прикладное программное обеспечение
• 5.3.1 Структура прикладного программного обеспечения
• 5.3.3 Руководство программиста
• 6. Техническое обеспечение
• 6.1 Общие требования
• 6.2 Процессор
• 6.3 Материнская плата
• 6.5 Оперативная память
• 6.6 Видеокарта
• 6.7 Накопитель на жестких магнитных дисках
• 6.8 Монитор
• 6.9 Устройство чтения и записи CD
• 6.10 Окончательная конфигурация КТС
• 7. Методическое обеспечение
• 7.1 Руководство по установке
• 7.2 Руководство пользователя
• 8. Технико-экономическое обоснование
• 8.1 Расчет стоимости разработки автоматизированной системы
• 8.2 Единовременные затраты
• 8.3 Расчет экономической эффективности
• 9. Промышленная экология
• 9.1 Экология как наука
• 9.2 Экологические проблемы научно-технического прогресса
• 9.3 Защита окружающей среды от вредного воздействия ионизирующих излучений
• 10. Охрана труда и техника безопасности
• 10.1 Анализ опасных и вредных производственных факторов
• 10.2 Расчет уровня шума
• 10.3 Мероприятия по снижению вредного воздействия опасных и вредных производственных факторов
• 10.3.1 Общие требования к ИТР и персоналу
• 10.3.2 Общие требования к оборудованию рабочего места
• 10.3.3 Меры защиты от поражения электрическим током, электромагнитных полей, рентгеновского излучения и статического электричества
• 10.3.4 Освещение
• 10.3.5 Пожарная безопасность
• 10.4 Техника безопасности при работе за ПК
• 10.5 Режим труда
• Заключение
• Список использованных источников
• Приложение А
• Приложение Б
• Приложение В

В последнее время быстрыми темпами развиваются наука и техника, которые вызвали глубокий переворот во всех отраслях производства и оказали воздействие на все стороны жизни общества.

Любая отрасль промышленности, если она не развивается, не совершенствуется, оказывается нежизнеспособной в современном мире. Поэтому назревает необходимость создания новых научно-технических средств, их проектирование и внедрение в производство.

В настоящее время компьютер стал такой же привычной и необходимой вещью на рабочем месте, как ручка и карандаш. Компьютер нужен всем людям, в той или иной степени связанным с делопроизводством, руководителям, инженерам, педагогическим работникам, журналистам, писателям, студентам, просто специалистам в своей предметной области как элементарное средство оргтехники делового человека.

Наиболее часто объектом автоматизации становится работа крупных предприятий. Но все более возрастающий ритм жизни и увеличивающееся число клиентов требуют повышения производительности любого предприятия. Современное развитие компьютерных технологий позволяет создавать весьма красивые и оптимальные решения, способные существенно преобразить и улучшить производственный цикл.

Мир стремительно развивается и любая организация, желающая ускорить весь цикл своего производства, приходит к необходимости внедрения средств автоматизации по возможности на всех стадиях производственного цикла. Не является исключением и деятельность небольших фирм, занимающихся изготовлением и подбором багет, паспарту для картин и фотографий.

Целью данной работы является разработка системы автоматизированного учета для багетной мастерской. Разрабатываемая система позволит ускорить процесс принятия и оформления заказа, а также автоматизировать ведение складского учета. Кроме того, внедрение системы учета позволит снизить трудоемкость и повысить производительность труда, повысит точность расчетов и снизит вероятность ошибок, что в итоге приведет к снижению коммерческих потерь. Для осуществления всех необходимых расчетов теперь достаточно будет воспользоваться специально предназначенной для этого программой, не прибегая к необходимости осуществлять вычисления вручную.

1. Предпроектные исследования

1.1 Описание предметной области

Наиболее часто объектом автоматизации становится работа крупных предприятий. Создание высоконадёжных систем управления позволило повсеместно автоматизировать процессы изготовления различных товаров, оборудования, линии сборки в автомобильной промышленности. Системы автоматизации позволили сократить участие человека в процессе производства до минимума. Возрастающий ритм жизни и увеличивающееся число клиентов требуют повышения производительности любого предприятия. Основные идеи автоматизации сегодня с лёгкостью можно распространить практически на все современные отрасли. Тем более что современное развитие компьютерных технологий позволяет создавать весьма красивые и оптимальные решения, способные существенно преобразить и улучшить производственный цикл любого предприятия. Не является исключением и работа таких предприятий как завод метоллоконструкций.

Любое изображение, созданное художником, за исключением только древних наскальных рисунков, имеет обрамление. Оно завершает композицию, придает ей единство, направляет внимание зрителя на само произведение, выделяет изображение и одновременно связывает его с интерьером. Картина в современном понимании этого слова, а вместе с ней и рама появляется примерно в XIV веке. История рамы, безусловно, связана с историей искусства и архитектуры: каждый новый стиль вносил свои изменения и дополнения в облик рамы. Благодаря такому долгому пути, сегодня мы имеем множество профилей багета различных направлений и стилей, расцветок и фактур. Сегодня в рамы оформляют не только живописные и графические работы. Уже невозможно представить без рамы постер или художественную фотографию, да и со вкусом оформленная любительская фотография смотрится совсем иначе. Оформить в раму можно зеркала, гобелены, вышивку, детские рисунки, документы, медали, монеты и многое другое. Для каждого вида работ существуют определенные каноны и нюансы, разобраться с которыми помогут специалисты багетной мастерской [11, 14].

Современные профессиональные багетные мастерские используют специализированные высококачественные материалы и оборудуются по последнему слову техники. Это специальные высокоточные станки для распила и сборки багета, а также для работы с дополнительными материалами. Лишь при использовании такого профессионального оборудования можно добиться очень аккуратных стыков багета волосяной толщины, а именно это является одним из критериев качества работы багетной мастерской. В пользу заказа рамы в профессиональной мастерской, а не покупки готовой стандартного размера можно привести не один довод. Безусловным преимуществом является возможность индивидуально подойти к каждой конкретной работе, учесть все ее особенности и особенности интерьера, в котором она будет размещена и, таким образом, подобрать самый удачный для данной работы вариант. Кроме того, обрамление будет «скроено» точно по размерам. Консультанты такой мастерской, как правило, имеют художественное образование и большой опыт работы и с удовольствием помогают сориентироваться в многообразии материалов [11, 14].

Любой клиент решивший воспользоваться услугами багетной мастерской должен знать, что специалисты попросят его не просто дать размеры, а привезти саму работу. Сделать это необходимо по нескольким причинам: во-первых, чтобы избежать ошибок, связанных с погрешностью измерения. Во-вторых, только имея перед глазами работу и прикладывая непосредственно к ней образцы багета, можно определить какой из предложенных вариантов окажется наиболее удачным для этой работы: подойдет ей по стилю, по цветовой гамме и подчеркнет ее достоинства. Как правило, такой вариант оказывается не один, и здесь в выборе можно руководствоваться особенностями конкретного интерьера и личных предпочтений. И, наконец, по истечении срока исполнения заказа (обычно это 3−5 дней), клиент сможет забрать уже «одетую» работу, и ему останется лишь повесить ее на стену.

Любой элемент рамы, прежде всего, несет определенную функцию и только потом является эстетическим дополнением картины. Поэтому стоит отдельно поговорить о каждой составляющей рамы.

Багет (багетная рейка) — то из чего собственно изготавливается рама. Сегодня можно увидеть в продаже деревянный, пластиковый и алюминиевый профиль всевозможных оттенков. Багет из тропических пород дерева (таких как бальза и аюс) европейского производства по достоинству признан наиболее подходящим для распила и сборки рамы. Этот легкий пористый материал в отличие от привычной сосны не имеет годовых колец, что существенно облегчает работу и повышает качество рамы. Не случайно этот материал самый дорогостоящий. Сосна также используется для производства багета, чаще всего на отечественных линиях. Современный качественный пластик по своим эстетическим характеристикам совсем не уступает дереву, а цена его обычно ощутимо ниже. Качество пластикового багета зависит от его состава: дешевый пластиковый профиль содержит примеси, что делает его хрупким. Алюминиевый профиль пришел на багетный рынок с рынка рекламных материалов и сразу занял свою нишу: современный материал, прочен, лаконичен и идеален для интерьеров в стиле хай-тек. Существует несколько разновидностей профиля: узкий графичный багет, широкий плоский (такой багет можно использовать как самостоятельно, так и при создании сложного профиля путем наложения нескольких видов багета друг на друга), классический профиль, создающий глубину восприятия, а так же профиль «обратная перспектива», который, в отличие от предыдущего, выделяет работу, поднимая ее над поверхностью стены [11, 14].

Нельзя забывать, что багет в первую очередь — это несущий остов для всей конструкции рамы. Поэтому очень важно при выборе багета соизмерять величину нагрузки и прочность багетной рейки.

Подрамник необходим при оформлении живописных работ, выполненных на холсте, а также большого размера гобеленов и батиков. Он представляет собой деревянную конструкцию, на которую натягивается полотно. Только после натяжки работу одевают в раму. Хотя, в последнее время появилась тенденция вешать современные живописные работы без обрамления [11, 14].

Задний картон служит основой для графических работ, постеров, документов, фотографий. Это может быть специальный плотный картон, оргалит, или пенокартон [11, 14].

Паспарту — это картон, в котором вырезается окно по размеру работы, а вокруг оставляются поля, ширина которых подбирается для каждого случая индивидуально, таким образом, создается цветной фон между работой и рамой. Паспарту применяется в оформлении графичных листов, постеров, фотографий, вышивок и др. Функция паспарту — создать воздушную прослойку между работой и стеклом. Существует множество вариантов оттенков и фактур паспарту, его можно комбинировать, накладывать один тон на другой, создавая канты и придавая глубину изображению [11, 14].

Стекло. В багетных работах используется только высококачественное полированное стекло не более 2 мм толщиной. Оно не содержит вкраплений и не дает искажений. Функция у стекла, конечно, защитная. Под стекло оформляются все графичные работы, фотографии, постеры, не имеющие специального покрытия, папирусы, некоторые текстильные работы. Единственный недостаток стекла, что оно дает блики. Но современный синтетический материал плексигласс позволяет решить и эту проблему. Существует и натуральное безбликовое стекло [11, 14].

Специалисты знают, какое большое значение для картины имеет обрамление. Оно творит чудеса: может подать заурядную работу достойно и эффектно, а при неграмотном оформлении может испортить впечатление даже от очень профессионального произведения.

Но деятельность багетной мастерской не заканчивается только на изготовлении рамы. Необходимо еще документально оформить заказ. При этом нужно учесть наличие на складе всех необходимых для изготовления комплектующих, рассчитать расход материалов и их стоимость, а также стоимость изготовления заказа. Вся эта, казалось бы, небольшая работа при выполнении ее без средств автоматизации занимает достаточно много времени — около 10−15 минут. В течение этого времени может прийти очередной клиент, который вполне возможно не станет ждать и уйдет. Кроме того, при расчетах связанных с оформлением заказа могут возникать ошибки, от которых не застрахован ни один человек. Также необходимо вести складской учет расходуемых комплектующих и материалов.

На сегодняшний день в Караганде действует несколько багетных мастерских. Каждая мастерская старается привлечь клиента высоким качеством обслуживания, а также большим выбором комплектующих и материалов для оформления поистине неповторимого заказа. Помочь мастеру, принимающему заказ, быстро сориентироваться во всем разнообразии комплектующих и материалов имеющихся в наличии, а также рассчитать стоимость заказа, могла бы система автоматизированного учета для багетной мастерской.

1.2 Анализ существующих разработок

На сегодняшний день рынок коммерческих компьютерных программ для автоматизации расчета и оформления заказа для завода металлоконструкций представлен несколькими программными продуктами. Рассмотрим некоторые из них.

1.2.1 Программный комплекс Багетная мастерская

Данный программный комплекс состоит из пяти программ — Прием заказов, Складской учет, Заработная плата, Подбор паспарту и багета и Администратор.

Программа Багетная мастерская — Прием заказов производит расчет заказа, состоящего из деревянного, пластикового, алюминиевого багета, системы «SBS», подрамника, стекла, паспарту, задника, репродукции, художественной ламинации и оформления, с последующим выводом на печать.

Рисунок 1.1 — Окно программы Багетная мастерская — Прием заказов

Основные возможности программы:

Два режима работы — администратор и пользователь.

По отпечатанным заказам выписывается счет, счет-фактура и накладная.

Учет оплаты заказов и готовой продукции.

Позволяет увидеть остатки материала при оформлении заказа.

Возможность работы в локальной сети и модем — модем по телефонной линии (до 5-ти пользователей).

Программа Багетная мастерская — Складской учет учитывает приход, расход и остаток — всех составляющих, по заказам выполненных в программе Багетная мастерская-Прием заказов.

Программа Багетная мастерская — Заработная плата насчитывает заработную плату, по заказам выполненных в программе Багетная мастерская — Прием заказов. Параметры начисления заработной платы устанавливаются до распечатки заказа в программе Администратор или в программе Багетная мастерская — Прием заказов, меню База данных — Составляющие цены — Заработная плата. Если параметры не установлены, начисление ведется от итоговой стоимости.

Программа Багетная мастерская — Подбор паспарту и багета позволяет произвести подбор паспарту и багета по цвету и профилю для оформления заказа.

Программа Багетная мастерская — Администратор позволяет произвести: Приход материала. Посмотреть заработную плату, расход и остаток материала. Установить параметры составляющих цены и реквизиты предприятия. Добавить в базу — Заказчиков и Работников. Рассчитать прибыль за период. Сформировать Интернет-страницу программы Прием заказов, для расчета стоимости заказа на сайте (меню Файл — Создать HTML страницу Прием заказов). Предупреждает о критическом остатке материала.

Основной недостаток программы — невозможность включения в один заказ нескольких изделий.

1.2.2 Программа Багетный мастер v1.0

Программа «Багетный мастер» позволяет выгодно продемонстрировать подбор багет, паспарту для картин, фотографий.

Преимущества программы:

1. Удобный интерфейс.

2. Использование данных с разных компьютеров.

3. Сохранение изображений багет, паспарту в базе данных.

4. Точность вывода изображения на экран.

5. Масштабирование изображения.

6. Полноэкранный просмотр.

7. Двойной паспарту.

8. Паспарту — окантовка.

9. Возможность сохранения композиции на диск.

10. Сортировка багет, паспарту.

11. Удобный поиск.

Рисунок 1.2 — Окно программы Багетный мастер v1.0

Недостатки программы:

1. В программе не предусмотрен механизм расчета расхода комплектующих и материалов.

2. Не производится расчет стоимости заказа

3. Нет модуля складского учета

4. Отсутствует база данных для хранения информации о заказах и клиентах.

1.2.3 Программа Он-лайн обрамление V.4

Эта программа разработана специалистами сайта bagetchik.ru для максимального удобства и для багетчиков-оформителей и для интересующихся оформлением своих изображений, при удаленном самостоятельном компьютерном подборе багета и паспарту к изображениям.

Потратив всего несколько минут на изучение модуля, пользователь поймет насколько все может быть красиво удобно и просто. В программе пользователю предоставляется возможность загрузить любое изображение размером не больше 60−180 кб (со своего компьютера, а не ссылкой из сети) подобрать оформление и посмотреть, как это будет выглядеть в понравившемся ему багете и паспарту. Программа автообрамления не может и не выполняет никаких действий сама. Она не подбирает багет или паспарту, не выбирает цвет, не выставляет ширину полей паспарту к картине, поскольку сделать это может только человек.

Рисунок 1.3 — Интернет сервис Он-лайн обрамление V.4

1.2.4 Программа Багетная мастерская

Данная программа позволяет пользователю:

1. Оформить фотографии, постеры, гравюры различным багетом и паспарту.

2. Посмотреть, как могут преобразиться его изображения, не посещая багетную мастерскую.

3. Заказать оформление для картин в режиме он-лайн, не выходя из дома.

Пользователю предлагается пошагово выбрать цвет стен, багет, верхний паспарту, средний паспарту, нижний паспарту и стекло. Далее пользователь может посмотреть, как будет выглядеть его заказ. После этого производится расчет стоимости израсходованных материалов и общая стоимость оформленной работы.

Рисунок 1.4 — Интернет сервис «Багетная мастерская»

Подводя итог, можно сказать, что имеющиеся на сегодняшний день разработки в области компьютерных систем оформления заказа для багетной мастерской, обладая многими достоинствами, либо не совсем подходят по характеру решаемых заказчиком задач, либо являются недостаточно проработанными, грешат большим количеством ошибок и неудобством работы. Кроме того, существующие программные продукты, не совсем отвечая требованиям заказчика, как правило, стоят значительных сумм денег и их внедрение связано с риском их не окупаемости. Следует разработать такую систему, которая с одной стороны будет обладать надежностью, устойчивостью в работе, а с другой стороны будет успешно решать тот круг задач, который необходим для предприятия заказчика.

1.3 Постановка задачи

Целью данной работы является разработка системы автоматизированного учета для багетной мастерской. Основной задачей разрабатываемой системы является автоматизация процесса принятия заказа и ведения складского учета расходуемых комплектующих и материалов. В ходе выполнения проекта должны быть достигнуты следующие цели:

программа должна удовлетворять требованиям заказчика;

программа должна иметь простой, удобный и интуитивно понятный интерфейс;

программа не должна содержать ошибок;

программа должна позволять произвести быстрый расчет и оформление заказа с последующим выводом на печать результатов работы;

в программе должно быть реализовано гибкое формирование состава заказа с возможностью добавления в заказ нескольких изделий;

в программе должна быть реализована возможность изменения и корректировки заказа;

работа со складом должна быть вынесена отдельно;

программа должна содержать инструкцию по ее использованию, содержащуюся в файле помощи.

Инсталляция программы должна осуществляться посредством установочного файла.

Программа должна выполнять следующие функции:

автоматизированный расчет стоимости выполнения заказа багетной мастерской;

вести оперативный учет расхода комплектующих и материалов;

оформление и вывод на печать бланка заказа;

хранение информации о клиентах и их заказах;

ведение учета расходуемых комплектующих и материалов;

выдача необходимых отчетов о расходе комплектующих и материалов.

2. Техническое задание

2.1 Общие сведения

2.1.1 Наименование системы и условное обозначение

Разработке подлежит система автоматизированного учета для багетной мастерской. Система предназначена для автоматизации процесса принятия заказа и ведения складского учета расходуемых комплектующих и материалов. Условное обозначение системы «Багетная мастерская» .

2.1.2 Разработчик и заказчик

Разработчиком является студент Карагандинского государственного технического университета, факультета информационных технологий, группы САПР-02−2 Сулейманов Ринат Хамитович.

Заказчиком является кафедра систем автоматизированного проектирования КарГТУ.

2.1.3 Основание для разработки

Основанием разработки является приказ на дипломное проектирование за номером 277с, выданный 12 марта 2007 года кафедрой САПР.

2.1.4 Начало и окончание работ

Срок выполнения работ 23.06.2006 — 31.05.2007.

2.1.5 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

Результаты выполнения работы предъявляются заказчику в виде оформленной пояснительной записки и компакт-диска.

2.2 Назначение и цели создания системы

2.2.1 Назначение системы

Разрабатываемая система предназначена для:

автоматизированного расчета стоимости выполнения заказа багетной мастерской;

оформления бланка заказа, вывода его на печать;

хранения информации о клиентах и их заказах;

ведения автоматизированного складского учета расходуемых комплектующих и материалов;

выдачи необходимых отчетов о расходе комплектующих и материалов.

2.2.2 Цели создания системы

Целью создания системы является повышение эффективности работы работника багетной мастерской занимающегося расчетом и оформлением заказов, а также организация автоматизированного складского учета расхода комплектующих и материалов.

2.2.3 Критерии эффективности функционирования системы

Критерием эффективности функционирования системы является отношение эффективности, получаемой от повышения производительности труда работников мастерской, степень экономии рабочего времени, снижение ошибок в работе и четкий учет расхода комплектующих и материалов.

2.3 Характеристика объекта автоматизации

Багетная мастерская занимается изготовлением рам по индивидуальным заказам клиентов для картин, фотографий, постеров, гобеленов, вышивок и других видов произведений искусства. Практически каждый заказ является уникальным, и его стоимость зависит от размеров оформляемого изделия, состава и видов комплектующих и материалов. Стоимость работы за изготовление рамы вычисляется суммированием определенного процента от стоимости каждого составного элемента рамы.

Автоматизации подлежат следующие процедуры:

расчет расхода комплектующих и материалов, необходимых для выполнения заказа;

расчет стоимости комплектующих и материалов, необходимых для выполнения заказа;

оформление и вывод на печать документа, содержащего сведения о заказе;

ведение складского учета.

2.4 Требования к системе

2.4.1 Общие требования

2.4.1.1 Требования к структуре системы

Разрабатываемая система должна состоять из следующих подсистем:

подсистема для расчета и оформления заказов;

подсистемы для учета расхода комплектующих и материалов;

подсистема для хранения информации о клиентах и их заказах;

руководство пользователя для работы с системой.

Кроме того, разрабатываемая система должна работать в двух режимах:

1) режим работник, позволяющий рассчитывать и оформлять заказ;

2) режим менеджер, позволяющий помимо расчета и оформления заказа вести также складской учет расхода комплектующих и материалов.

2.4.1.2 Требования к функциям, выполняемым системой

Разрабатываемая система должна выполнять следующие функции:

позволять автоматически рассчитывать стоимость заказа;

позволять выводить на печать результаты расчета;

хранить информацию о клиентах и их заказах;

вести автоматизированный учет расхода комплектующих и материалов.

выдавать необходимые отчеты о расходе комплектующих и материалов.

2.4.1.3 Требования к квалификации персонала

Для работы с данной системой необходимо создать одно рабочее место. Пользователь, который будет работать с системой, должен хорошо владеть базовыми знаниями при работе с компьютером. Базовые знания включают в себя умение включить/выключить компьютер, загрузить операционную систему, запускать приложения, создавать, редактировать, удалять и искать документы, устанавливать программное обеспечение.

2.4.1.4 Требования к эргономике и технической эстетике

Интерфейс должен быть интуитивным и обеспечивать быстрый доступ пользователя ко всем функциям программы. Объединение элементов интерфейса должно происходить посредством окон, имеющих вид стандартных окон ОС семейства Windows.

2.4.1.5 Дополнительные требования

По требованию заказчика разрабатываемая система должна работать под управлением операционной системы Microsoft Windows XP Professional. Данная операционная система является рабочей операционной системой заказчика.

2.4.2 Требования к видам обеспечения системы

2.4.2.1 Требования к информационному обеспечению

Информационное обеспечение должно выполнять следующие функции: поиск информации по конкретному виду комплектующих и материалов, а также информации о клиентах по запросам пользователя системы, формирование ответов, сохранение данных. С помощью этих функций должно обеспечиваться накопление массивов данных и управление ими; рациональная организация обмена данными; размещение данных на машинных носителях.

В состав системы должна входить следующая информация: наименование, количество, расход и цена комплектующих и материалов, данные о клиентах и их заказах. Вышеуказанная информация должна храниться в таблицах базы данных.

База данных должна быть локальной и располагаться на жестком диске.

В качестве основной структуры (логической схемы базы данных) должна использоваться реляционная.

Структура базы данных должна обеспечивать:

объединение данных любого количества и объема, допускающая совместное использование общих данных различными подсистемами для разных процедур;

минимальное время обработки данных;

минимальную избыточность данных;

минимальный объем памяти внешних запоминающих устройств ЭВМ для хранения данных;

надёжность хранения информации в течение требуемого срока;

гибкость организации и открытость структуры, т. е. возможность исполнять и реорганизовывать данные без коренной перестройки или повторного создания всего информационного обеспечения;

эффективный доступ к данным в режиме диалога и обращения из прикладной программы;

достоверность данных;

защиту от постороннего доступа.

Входными данными являются высота и ширина изделия, информация о клиенте (ФИО, контактные данные, скидка), наименование заказа и даты приема и окончания исполнения заказа.

Выходными данными являются бланк заказа, содержащий сведения о составе комплектующих и материалов, необходимых для изготовления рамы, с указанием их расхода и стоимости, а также информацию о стоимости заказа с учетом и без учета скидки клиенту и отчеты, которые должны содержать следующую информацию:

сумма заказов за период, указанный пользователем системы;

остатки материалов в мастерской по всем их видам в отдельности;

сумма продаж материалов за период, указанный пользователем системы по всем видам материалов в отдельности;

сведения о заказах, которые должны быть готовы к дате определяемой пользователем системы.

2.4.2.2 Требования к лингвистическому обеспечению

2.4.2.2.1 Требования к языкам программирования

На языки программирования, которые будут использоваться при разработке системы, заказчик не накладывает никаких ограничений.

Язык программирования должен позволять создавать программные продукты под управлением линейки операционных систем Microsoft Windows.

Язык программирования должен иметь объектно-ориентированную модель программирования, а также осуществлять модульное программирование.

Кроме того, язык программирования должен удовлетворять следующим требованиям:

удобство использования, т. е. затраты времени программиста на освоения языка и главным образом на написание программ на этом языке;

универсальность, т. е. возможность использования языка для описания разнообразных алгоритмов, характерных для программного обеспечения САПР;

эффективность объектных программ, которая оценивается свойствами используемого транслятора, который, в свою очередь, зависит от свойств языка. Эффективность оценивается затратами машинного времени и памяти на исполнение программ.

2.4.2.2.2 Требования к входным, выходным и промежуточным языкам

Входным языком являются формы для ввода информации о размерах изделия, о количестве расходуемых комплектующих и материалов, а также о наименовании заказа. Данные вводятся с клавиатуры. Требованиями к входному языку являются четкость и корректность.

Промежуточным языком является файл таблиц базы данных, хранящих информацию о клиенте, геометрические параметры, а также стоимость комплектующих и материалов необходимых для исполнения заказа.

Выходным языком являются шаблоны отчетов о результатах расчета и оформления заказов. Выходной язык должен обеспечить соответствие результатов расчета и оформления заказов предъявляемым требованиям.

2.4.2.3 Требования к программному обеспечению.

2.4.2.3.1 Требования к общесистемному программному обеспечению

Общесистемное программное обеспечение должно обеспечивать функционирование базового и прикладного программного обеспечений системы. В соответствие с требованиями, изложенными в подпункте 2.4.1.5, в качестве общесистемного программного обеспечения используется операционная система Microsoft Windows XP Professional.

2.4.2.3.2 Требования к базовому программному обеспечению

В качестве базового программного обеспечения должны использоваться универсальные языки программирования высокого уровня, имеющие объектно-ориентированную и визуальную технологии программирования, а также встроенные средства и компоненты для работы с базами данных. Среда программирования должна позволять запуск программ из своей оболочки, а также иметь средства отладки.

Промежуточные данные должны храниться в файле таблиц базы данных.

Для оформления необходимой документации должен использоваться текстовый процессор с возможностями редактирования и форматирования текста.

2.4.2.3.3 Требования к прикладному программному обеспечению

Разрабатываемая система должна создаваться в виде модулей, что позволить развивать систему в дальнейшем.

Разрабатываемый продукт должен содержать руководство разработчика, отражающее структуру системы, назначение программных модулей и стиль программирования.

2.4.2.4 Требования к техническому обеспечению

Техническое обеспечение должно удовлетворять следующим требованиям:

достаточная емкость накопителя на жестком магнитном диске;

приемлемый тип видеоадаптера и дисплея для работы пользователя;

достаточная производительность центрального процессора;

наличие возможности вывода информации на бумажный, магнитный носитель;

открытость для конфигурации и дальнейшего развития;

простота освоения, эксплуатации и обслуживания;

объем оперативной памяти должен позволять использовать выбранное общесистемное, а также базовое и прикладное программное обеспечения;

приемлемая стоимость составляющих комплекса технических средств.

2.4.2.5 Требования к методическому обеспечению

Методическое обеспечение системы должно содержать инструкцию по установке и инструкцию по эксплуатации системы. Разрабатываемая система должна поставляться вместе с документом, обеспечивающим грамотное использование данной системы. Этим документом является руководство пользователя.

2.5 Состав и содержание работ по созданию системы

Состав и содержание работ по созданию системы представлен в таблице 2.1

Таблица 2.1 — Состав и содержание работ по созданию системы

2.6 Порядок контроля и приемки системы

После выполнения всех оговоренных работ необходимо завизировать указанные разделы у курирующих преподавателей КарГТУ и сдать дипломный проект на рецензию лицу, утверждённому кафедрой САПР.

По возвращению с рецензии проект необходимо защитить Государственной аттестационной комиссии кафедры САПР.

На защиту дипломного проекта необходимо предоставить систему «Багетная мастерская». Перед комиссией необходимо представить пояснительную записку к дипломному проекту объёмом не менее 80 печатных листов, отвечающую всем требованиям стандартизации и нормоконтроля.

3. Информационное обеспечение

3.1 Структура информационных потоков и документооборота

3.1.1 Информационные потоки до автоматизации

Процесс информационного потока до автоматизации выглядит следующим образом:

клиент обращается к работнику мастерской с пожеланиями красиво и грамотно оформить в раму произведение искусства;

мастер обращается к клиенту с вопросами, уточняющими состав комплектующих и материалов, необходимых для исполнения заказа;

клиент делает свой выбор относительно состава комплектующих и материалов, необходимых для исполнения заказа;

мастер вручную производит расчет расхода комплектующих и материалов, необходимых для исполнения заказа, а также стоимость заказа;

мастер вручную оформляет бланк заказа;

менеджер дает указания мастеру по организации процесса принятия заказов, устанавливает розничные цены на комплектующие и материалы;

менеджер, на основе информации полученной из бланков заказов, производит учет расхода комплектующих и материалов.

Схема движения информационных потоков при этом выглядит, как показано на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 — Структура информационных потоков до автоматизации В процессе принятия заказов у мастера возникают проблемы связанные с тем, что он не может получать оперативную информацию о запасе комплектующих и материалов в мастерской, в связи с чем возникает вероятность отказа клиенту. Кроме того, ручной расчет расхода комплектующих и стоимости заказа занимает в среднем около 10−15 минут, вследствие чего в мастерской возможно скопление клиентов, ожидающих своей очереди, что негативно сказывается на общем настроении как мастера, так и клиентов.

В работе менеджера возникают следующие проблемы:

невозможность получения оперативной информации о состоянии запасов комплектующих как на складе, так и в мастерской;

невозможность получения оперативной информации о состоянии продаж комплектующих;

получения оперативной информации об общей стоимости заказов за определенный промежуток времени;

невозможность получения сведений о заказах, которые должны быть готовы к определенной дате.

Вышеуказанные проблемы негативно сказываются на работе, в результате чего мастерская теряет часть клиентов и соответственно прибыль.

3.1.2 Информационные потоки после автоматизации

Процесс информационного потока после автоматизации выглядит так:

клиент обращается к работнику мастерской с пожеланиями красиво и грамотно оформить в раму произведение искусства;

мастер обращается к клиенту с вопросами, уточняющими состав комплектующих и материалов, необходимых для исполнения заказа;

клиент делает свой выбор относительно состава комплектующих и материалов, необходимых для исполнения заказа;

мастер вводит в программу полученные от клиента исходные данные для оформления заказа;

в режиме «мастер» программа производит необходимые вычисления и выдает оформленный бланк заказа, а также вносит необходимые изменения в таблицы базы данных комплектующих, материалов, клиентов и заказов;

в режиме «менеджер» программа, помимо функций, выполняемых в режиме «мастер», также может выдавать менеджеру отчеты по расходу комплектующих и материалов;

на основе данных полученных из отчетов менеджер производит учет расхода комплектующих и материалов.

Схема движения информационных потоков при этом выглядит, как показано на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2 — Структура информационных потоков после автоматизации.

После автоматизации сократится время, затрачиваемое на процесс принятия и расчета стоимости заказа, а также на ведение складского учета расхода комплектующих, вследствие чего ожидается рост числа обслуживаемых клиентов и соответственно увеличение получаемой прибыли.

3.2 Концептуальная модель

Процесс принятия, расчета и оформления заказа, а также ведения складского учета представляется в виде системы, содержащей сведения о багете, ряде комплектующих и материалов, сведения о предыдущих заказах и клиентах, а также информацию о стоимости обработки комплектующих. Багет характеризуется высотой, шириной, наименованием, количеством, расходом и ценой. Каждое комплектующее также характеризуется наименованием, количеством, расходом и ценой. Каждый заказ характеризуется номером, наименованием, датами принятия и исполнения, клиентом и стоимостью. Каждый клиент характеризуется кодом, сведениями о фамилии, имени, отчестве, контактной информацией, суммой ранее сделанных заказов, коэффициентом скидки. Концептуальная модель объекта анализа представлена на рисунке 3.3.

Рисунок 3.3 — Концептуальная модель

3.3 Логическая модель

На основе концептуальной модели построим логическую модель. Для каждого объекта концептуальной модели необходимо создать свою структуру данных.

Рассмотрим структуру данных «Клиенты» объекта «Справочники». Ключевым полем будет являться уникальный идентификатор клиента, оно не должно иметь повторяющихся значений и будет заполняться автоматически. По этому полю объект «Клиенты» будет связан с объектом «Заказы». Обязательному заполнению будут подлежать следующие поля структуры данных «Клиент»: «ФИО», «Сумма заказов», «Контакт» и «Скидка». Поле «Сумма заказов» будет увеличиваться автоматически после оформления очередного заказа данному клиенту.

Структура данных «Багет», объекта «Справочники», содержит поля «Наименование», «Высота», «Ширина», «Количество» и «Ед. измерения», которые подлежат обязательному заполнению. Ключевым полем будет являться уникальный идентификатор багета, оно не должно иметь повторяющихся значений и будет заполняться автоматически. По этому полю осуществляется связь со структурой данных «Багет», относящейся к объекту «Мастерская» и со структурой данных «Багет», относящейся к объекту «Склад» .

Рассмотрим структуру данных «Комплектующие» объекта «Справочники». В рассматриваемой структуре данных обязательному заполнению будут подлежать поля «Наименование» и «Количество» и «Ед. измерения». Ключевым полем будет являться уникальный идентификатор комплектующего, оно не должно иметь повторяющихся значений и будет заполняться автоматически. По этому полю осуществляется связь со структурой данных «Комплектующие», относящейся к объекту «Мастерская» и со структурой данных «Комплектующие», относящейся к объекту «Склад» .

Структура данных «Разное» объекта «Справочники», содержит поля «Наименование» и «Количество», которые подлежат обязательному заполнению. Ключевым полем будет являться уникальный идентификатор комплектующего, оно не должно иметь повторяющихся значений и будет заполняться автоматически. По этому полю осуществляется связь со структурой данных «Разное», относящейся к объекту «Мастерская» и со структурой данных «Разное», относящейся к объекту «Склад» .

Рассмотрим структуру данных «Ед. измерения» объекта «Справочники». Ключевым полем будет являться уникальный идентификатор единицы измерения, оно не должно иметь повторяющихся значений и будет заполняться автоматически. По этому полю осуществляется связь со структурами «Багет», «Комплектующие» и «Разное», относящимся к объекту «Справочники. Поле «Наименование» подлежит обязательному заполнению.

Структура данных «Заказы» объекта «Мастерская» содержит поля «№ заказа», «Наименование заказа», «Дата приема», «Время приема», «Дата окончания», «Время окончания», которые подлежат обязательному заполнению. Поля «Стоимость заказа с работой», «Стоимость заказа без работы», «Итоговая скидка», «К оплате» являются вычисляемыми автоматически.

Структура данных «Багет», объекта «Мастерская», содержит поля «Розничная цена», «Количество» и «Расход», которые подлежат обязательному заполнению. Поле «Примечание» заполняется при необходимости. Поле идентификатор комплектующего служит для связи со структурой «Багет», объекта «Справочники» .

Структура данных «Комплектующие», объекта «Мастерская», содержит поля «Розничная цена», «Количество» и «Расход», которые подлежат обязательному заполнению. Поле «Примечание» заполняется при необходимости. Поле идентификатор комплектующего служит для связи со структурой «Комплектующие», объекта «Справочники» .

Структура данных «Разное», объекта «Мастерская», содержит поля «Розничная цена», «Количество» и «Расход», которые подлежат обязательному заполнению. Поле «Примечание» заполняется при необходимости. Поле идентификатор комплектующего служит для связи со структурой «разное», объекта «Справочники» .

Рассмотрим структуру данных «Багет», объекта «Склад». Рассматриваемая структура, содержит поля «Наименование», «№ накладной», «Дата поступления», «Закупочная цена», «Количество» и «Объем списания», которые подлежат обязательному заполнению. Поле «Примечание» заполняется при необходимости. Поле идентификатор комплектующего служит для связи со структурой «Багет», объекта «Справочники» .

Рассмотрим структуру данных «Комплектующие», объекта «Склад». Рассматриваемая структура, содержит поля «Наименование», «№ накладной», «Дата поступления», «Закупочная цена», «Количество» и «Объем списания», которые подлежат обязательному заполнению. Поле «Примечание» заполняется при необходимости. Поле идентификатор комплектующего служит для связи со структурой «Комплектующие», объекта «Справочники» .

Рассмотрим структуру данных «Разное», объекта «Склад». Рассматриваемая структура, содержит поля «Наименование», «№ накладной», «Дата поступления», «Закупочная цена», «Количество» и «Объем списания», которые подлежат обязательному заполнению. Поле «Примечание» заполняется при необходимости. Поле идентификатор комплектующего служит для связи со структурой «Разное», объекта «Справочники» .

Схема связей таблиц БД представлена на рисунке 3.4

Рисунок 3.4 — Схема связей таблиц БД

3.4 Физическая модель

Физически база данных представляет собой файл «baget. mdb», содержащий 20 таблиц.

Рассмотрим структуру таблиц базы данных.

Таблица «Bagets_Table» является справочником багета. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.1

Таблица 3.1 — Структура таблицы «Bagets_Table»

Таблица «EdIzmer_Table» является справочником единиц измерения. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.2

Таблица 3.2 — Структура таблицы «EdIzmer_Table»

Таблица «Klients_Table» содержит информацию о клиентах мастерской. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.3

Таблица 3.3 — Структура таблицы «Klients_Table»

Таблица «Komplekt_Table» является справочником комплектующих. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.4

Таблица 3.4 — Структура таблицы «Komplekt_Table»

Таблица «MaterBagets_Table» хранит информацию о типе материала и коэффициенте стоимости его обработки. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.5

Таблица 3.5 — Структура таблицы «MaterBagets_Table»

Таблица «MaterKomlekt_Table» хранит информацию о типе материала и коэффициенте стоимости его обработки. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.6.

Таблица 3.6 — Структура таблицы «MaterKomlekt_Table»

Таблица «MaterRaznoe_Table» хранит информацию о типе материала и коэффициенте стоимости его обработки. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.7.

Таблица 3.7 — Структура таблицы «MaterRaznoe_Table»

Таблица «Products_Bagets_Table» содержит информацию о различных наименованиях багета, в составе изделия. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.8.

Таблица 3.8 — Структура таблицы «Products_Bagets_Table»

Таблица «Products_Kompl_Table» содержит информацию о различных наименованиях комплектующих, в составе изделия. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.9.

Таблица 3.9 — Структура таблицы «Products_Kompl_Table»

Таблица «Products_Raznoe_Table» содержит информацию о различных наименованиях разного, в составе изделия. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.10.

Таблица 3.10 — Структура таблицы «Products_Raznoe_Table»