Расчёт стоимости разработки информационной системы

Плановые затраты на разработку включают все расходы, связанные с её выполнением, независимо от источника их финансирования. Определение затрат на разработку производится путем составления калькуляции плановой себестоимости. Она является основным документом, на основании которого осуществляется планирование и учет затрат на выполнение.

Затраты на создание сайта, в общем случае, определяются по формуле (1):

? = ?n = ?1 + ?2 + ?3 + ?4 + ?5 + ?6 + ?7 + ?8 + ?9 + ?10 + ?11 (1).

где ?n — сумма затрат на:

• ?1 — обсуждение и консультации по замыслу сайта;
• ?2 — регистрация и продление права владения доменом второго уровня;
• ?3 — хостинг;
• ?4 — подготовка контента;
• ?5 — заработная плата сотрудников;
• ?6 — создание сайта;
• ?7 — поддержка сайта;
• ?8 — редизайн сайта;
• ?9 — оптимизация сайта;
• ?10 — раскрутка сайта;
• ?11 — накладные и организационные расходы: арендная плата, оплата консультаций, канцелярские товары, оплата транспорта, оплата телефона, амортизация ЭВМ, Интернет и т. д.

Расчёт затрат на основную заработную плату сотрудников Чтобы создать эффективный сайт, нужна ключевая идея. Эту идею надо воплотить в жизнь: подготовить контент, разработать дизайн, программное обеспечение, сделать рекламу и т. д. Для этого нужны специалисты разного профиля.

Основная статья затрат на сайт — заработная плата сотрудников, занимающихся разработкой и поддержкой сайта. Начисление основной заработной платы производится в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. При повременной оплате труда основная заработная плата начисляется работникам за фактически отработанное время, а при сдельной за фактически выполненную работу. Повременная форма оплаты труда находит применение при расчете заработной платы рабочих, служащих, специалистов и руководителей. При этой форме оплаты труда заработная плата рассчитывается исходя из месячного должностного оклада за проработанное время. Необходимо учесть начисление доплат за сверхурочные работы. Доплата начисляется сверх повременного заработка из расчета 20% тарифной ставки рабочего — повременщика [9].

В данном случае форма оплаты труда повременная. Затраты на основную заработную плату (З осн) при повременной форме оплаты труда рассчитываются по формуле (2):

З осн. =О мес. *Т раб*Кд/Др. мес. (2).

где О мес. — месячный оклад разработчика сайта;

Др. мес. — среднее количество рабочих дней в месяце; Т раб — фактическое время участия в разработке сайта;

Кд — коэффициент, учитывающий доплаты к основной зарплате.

При этом отношение О мес./Др. мес. характеризует среднюю дневную зарплату разработчика.

С каждым годом в разработке сайта принимает участие все больше специалистов. Необходимо подобрать необходимый для разработки конкретной выпускной квалификационной работы состав исполнителей, например, см. табл.2.

Предположим, что в выпускной квалификационной работе: Др. мес. = 22 дня;

Кд=1.

Таблица 2. Заработная плата сотрудников.

Наиболее сложной и ответственной частью при составлении сметы затрат является расчет трудоемкости работ, так как трудовые затраты часто составляют основную часть стоимости создания ИС и непосредственно влияют на сроки разработки.

Таблица 3. График основных этапов создания сайта.

Следует использовать выше предложенный перечень этапов создания сайта, согласуя с реальным ходом работ по сайту, разрабатываемому в выпускной квалификационной работе.

Количество служащих и рабочих, необходимых для выполнения отдельных этапов и работ по теме, с таким расчетом, чтобы обеспечить высокую производительность работников и малую длительность цикла выполнения каждого вида работ, этапов в целом.

Стоимость одного часа (графа 5) рассчитывается на основании должностных окладов и тарифных ставок исполнителей. Графа 6 определяется произведением графы 3 на графу 5. Срок исполнения этапа или длительность цикла (графа 7) зависит от трудозатрат и количества привлекаемых специалистов. И определяется как частное от деления графы 3 на графу 6, умноженное на продолжительность рабочего дня. Или же по формуле (3):

tu =T/(qH-7K) (3).

где.

tu — длительность цикла в днях по каждому виду работ; Т — трудоемкость этапа, норма-час;

qH — количество исполнителей по этапу;

7(6) — продолжительность рабочего дня, час;

К — коэффициент выполнения норм времени (К=1,1).

Полученную величину tu следует округлить в большую сторону до целых дней.

Таблица 4. Расчет трудоемкости выполнения работ.

Форма расчета стоимости приобретённого для разработки сайта оборудования приведена в табл. 5.

Таблица 5. Амортизация оборудования.

В общую смету затрат на научно-исследовательскую работу включается не вся стоимость спецоборудования, а только затраты на амортизацию за время выполнения данной работы.

Расчёт затрат на амортизацию ЭВМ, используемых при разработке сайта Амортизация — это процесс постепенного изнашивания основных средств и перенесения по установленным нормам их стоимости на произведенную продукцию (работы, услуги).

Начисление по установленным нормам амортизации основных средств называется амортизационными отчислениями. Нормы амортизационных отчислений установлены в процентах к балансовой (первоначальной) стоимости основных средств.

Нормы амортизации могут корректироваться в зависимости от отклонений от нормативных условий использования основных средств.

Расчёт амортизационных отчислений производится в соответствии с «Общероссийским классификатором основных фондов» и «Классификатором основных средств, включённые в амортизационные группы» от 01 января 2002 г. Норма амортизации (рассчитывается как величина, обратная сроку службы техники) На=1/Тсл (4).

где На — норма амортизации в%;

Тсл — срок службы (5 лет = 60 месяцев).

Расчет затрат на амортизацию оборудования производится по формуле (5).

Зам.=Сперв.*(На/100) * т * (фаб/Фд.о.) (5).

где Сперв.- первоначальная стоимость ЭВМ (ПК), используемой при разработке программы;

На — норма амортизационных отчислений; т — количество используемых ЭВМ;

фаб. — время работы ЭВМ;

Фд.о. — действительный годовой фонд времени работы ЭВМ.

Форма расчета затрат на электроэнергию Затраты на электроэнергию (Зэл.эн.) рассчитываются по формуле (6):

Зэл.эн.=Цэ. * Р * т * ф (6).

где Р — мощность ЭВМ, используемой при разработке программы;

ф — время работы ЭВМ, используемое при разработке программы; т — количество используемых ЭВМ;

Цэ. — цена 1 кВт* ч электроэнергии.

Результаты расчета затрат на электроэнергию, используемую в процессе разработки программы, представлены в таблице 6.

Таблица 6. Затраты на электроэнергию.

На основании всех произведенных предварительных расчетов по формам, приведенным в табл. 2 — 6, составляется сводная смета затрат на выполнение всей работы. Сводная смета затрат может иметь произвольную форму. Один из возможных вариантов приведен в табл. 7.

Все графы табл.7. заполняются на основании выполненных расчетов, в соответствии с перечнем работ по созданию ИС «Электронный участковый».

Таблица 7. Смета затрат.

В прочие расходы включаются: оплата труда вспомогательных работников, руководства, оплата услуг хостинга, покупка домена, подключение интернета, амортизационные отчисления, аренда и др. за период создания сайта.