Организационно-функциональная модель системы (Bpwin)

Организационно-функциональная модель системы должна отражать:

• — взаимодействие системы с внешней средой (пользователи т.д.);
• — превращение полученных извне ресурсов в продукцию системы;
• — взаимодействие взаимодействующих функциональных блоков системы в ходе своей деятельности.

Блоками на схеме выделяются этапы функционирования данной системы. Функциональные связи и информационные потоки между блоками отображаются стрелками.

СASE-средство BPwin как инструмент визуального моделирования позволяет наглядно описывать, анализировать и совершенствовать сложные бизнес-процессы, любую деятельность или структуру в виде модели, что позволяет значительно повысить эффективность работы системы, а также четко выявить факторы, оказывающие влияние на функционирование (какие операции являются наиболее критичными, как повысить их эффективность, какие ресурсы требуются для этого), снизить издержки и повысить производительность, выявить и исключить лишние или неэффективные операции и т. д.

В рамках методологии IDEF0 (Integration Definition for Function Modeling) процесс представляется в виде набора работ (функций), которые взаимодействуют между собой, а также показывается различные ресурсы, потребляемые каждой работой.

АСУ управления ППС ВУЗа формирует рейтинг ППС и оценку научной деятельности ППС. Функционирование построено так: сначала АСУ на основе видов деятельности ППС, информации о преподавателях формирует возможные весовые коэффициенты деятельности ППС и нормативные оценки (подробно это показывается на рис.6- при декомпозиции блока «Структура»), затем уже на основе полученных данных каждый отдельный пользователь может формировать оценку деятельности ППС, а также оценивать эффективность структурных подразделений вуза.

Управление реализуется с помощью нормативных документов, положений о подразделении и ВУЗу, методов анализа, а механизмы — это администратор системы, заведующий кафедрой, контролирующий данные о своем структурном подразделении, начальник отдела менеджмента качества, контролирующий все данные о деятельностях вуза, а также пользователи — члены ППС, обращающиеся к системе и оборудование, с помощью которого осуществляется весь анализ и формирование результатов. На выходе, кроме основного результата — оценки научной деятельности ППС и рейтинга ППС возможно построение промежуточных отчетов, по которым можно проследить состояние всех членов ППС, результаты их работы и пр.

Системы на данном этапе рассчитана на структуру кафедры, в дальнейшем же возможно её расширение до уровня, к примеру, университета.

Под бизнес-процессом системы будем понимать совокупность взаимосвязанных операций по выполнению своих задач.

Так, при декомпозиции были выделены блоки системы как структура кафедры, авторизация и аутентификация пользователя при вводе своих учетных данных, анализ данных о пользователе, на основе его достижений, формирование рейтинга научной деятельности ППС, а также оценка научной деятельности ППС.