Разработка базы данных автоматизации учета
Приобретение практических навыков создания экранных форм методом визуального программирования. Форма «Товарные группы» — составная форма, главная к форме «условия заказа подчиненная форма». Лабораторная работа № 1. Инструментальные средства СУБД ACCESS. Разработка структуры базы данных. Вывод в табличной форме сведений о суммах поставок по поставщикам и месяцам (перекрестный). Лабораторная работа… Читать ещё >
Разработка базы данных автоматизации учета (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ПЕНЗЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Лабораторная работа
Разработка базы данных
Выполнила: Гурьева Г. А.
Принял: доцент каф. ИКТ Фролов В.Н.
Пенза, 2009 г.
Лабораторная работа № 1. Инструментальные средства СУБД ACCESS. Разработка структуры базы данных
Цель работы: изучить пользовательский интерфейс СУБД Access; освоить применение справочной системы; изучить методику описания структуры базы данных в среде СУБД Access.
Программа автоматизации учета расчетов с поставщиками"
Оплата поставляемых с/х предприятию товаров ведется безналичным путем на основании счетов, выставляемых предприятиями-поставщиками. Поступление товаров сопровождается накладной и счетом-фактурой. В конце каждого месяца составляется ведомость расхода денежных средств на оплату приобретаемой продукции.
Программное обеспечение должно позволять:
1. хранить данные о поставщиках, поставках товаров, их оплате.
2. выводить в удобной форме данные по следующим запросам пользователя:
— поиск сведений о поставщике по наименованию;
— выборка данных о поставках товаров заданной группы за определенный период;
— выборка неоплаченных счетов;
— расчет итоговой суммы перечислений поставщикам за текущий год;
— диаграмма — распределение расходов на приобретение товаров по группам и месяцам;
— вывод в табличной форме сведений о суммах поставок по поставщикам и месяцам (перекрестный).
3. автоматизировать обработку информации при следующих операциях:
— ведение справочника поставщиков;
— оформление платежных поручений;
— удаление сведений о поставках за прошлый год (архивация и удаление из текущей БД);
4. выводить следующие данные на печать, в файл и на экран — карточка поставщика, платежное поручение, ведомость расхода денежных средств на оплату приобретаемой продукции за месяц, таблица сведений о суммах поставок по поставщикам и месяцам (перекрестная), диаграмма.
Таблица «Поставщик»
Таблица «Счет»
Таблица «Товар»
Таблица «Товар по счету»
Таблица «Товарные группы»
Схема БД
Описание таблиц БД
Свойство поля | Таблица «Поставщик» | Таблица «Поставщик» | Таблица «Поставщик» | |||
Имя поля | Инн | Наименование | Адрес | |||
Тип | Счетчик | Текстовый | Текстовый | |||
Размер | Длинное целое | |||||
Формат | ||||||
Маска ввода | ||||||
Подпись | ||||||
Значение по умолчанию | ||||||
Условие на значение | ||||||
Обязательность | Да | Нет | Нет | |||
Индекс (допускаются ли совпадения) | Да | Нет | Нет | |||
Тип элемента управления | Поле | Поле | Поле | |||
Тип источника строк | ||||||
Источник строк | ||||||
Присоединенный столбец | ||||||
Число столбцов | ||||||
Ширина столбцов | ||||||
Имя поля | Расчетный счет | Телефон | Сотрудник отдела сбыта | |||
Тип | Текстовый | Текстовый | Текстовый | |||
Размер | ||||||
Формат | ||||||
Маска ввода | ||||||
Подпись | ||||||
Значение по умолчанию | ||||||
Условие на значение | ||||||
Обязательность | Нет | Нет | Нет | |||
Индекс (допускаются ли совпадения) | Нет | Нет | Нет | |||
Тип элемента управления | Поле | Поле | Поле | |||
Тип источника строк | ||||||
Источник строк | ||||||
Присоединенный столбец | ||||||
Число столбцов | ||||||
Ширина столбцов | ||||||
Свойство поля | Таблица «Товарные группы» | Таблица «Товарные группы» | ||||
Имя поля | Код группы | Наименование группы | ||||
Тип | Счетчик | Текстовый | ||||
Размер | Длинное целое | |||||
Формат | ||||||
Маска ввода | ||||||
Подпись | ||||||
Значение по умолчанию | ||||||
Условие на значение | ||||||
Обязательность | Да | Нет | ||||
Индекс (допускаются ли совпадения) | Да | Нет | ||||
Тип элемента управления | Поле | Поле | ||||
Тип источника строк | ||||||
Источник строк | ||||||
Присоединенный столбец | ||||||
Число столбцов | ||||||
Ширина столбцов | ||||||
Свойство поля | Таблица «Товар по счету» | Таблица «Товар по счету» | Таблица «Товар по счету» | Таблица «Товар по счету» | Таблица «Товар по счету» | |
Имя поля | Номер счета | Артикул | Цена | Количество | Дата поставки | |
Тип | Счетчик | Числовой | Денежный | Числовой | Дата/время | |
Размер | Длинное целое | Длинное целое | Длинное целое | Краткий формат даты | ||
Формат | ||||||
Маска ввода | ||||||
Подпись | ||||||
Значение по умолчанию | ||||||
Условие на значение | ||||||
Обязательность | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | |
Индекс (допускаются ли совпадения) | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | |
Тип элемента управления | Поле со списком | Поле со списком | Поле | Поле | Поле | |
Тип источника строк | Таблица или запрос | Таблица или запрос | ||||
Источник строк | SELECT Счет. Номер, Счет. Дата FROM Счет; | SELECT Товар. Артикул, Товар. Наименование FROM Товар; | ||||
Присоединенный столбец | ||||||
Число столбцов | ||||||
Ширина столбцов | ||||||
Свойство поля | Таблица «Счет» | Таблица «Счет» | Таблица «Счет» | |||
Имя поля | Номер | Дата | ИНН | |||
Тип | Счетчик | Дата/время | Числовой | |||
Размер | Длинное целое | Краткий формат даты | Длинное целое | |||
Формат | ||||||
Маска ввода | ||||||
Подпись | ||||||
Значение по умолчанию | ||||||
Условие на значение | ||||||
Обязательность | Да | Нет | Нет | |||
Индекс (допускаются ли совпадения) | Да | Нет | Нет | |||
Тип элемента управления | Поле | Поле | Поле со списком | |||
Тип источника строк | Таблица или запрос | |||||
Источник строк | SELECT Поставщик. Инн, Поставщик. Наименование FROM Поставщик; | |||||
Присоединенный столбец | ||||||
Число столбцов | ||||||
Ширина столбцов | ||||||
Свойство поля | Таблица «Счет» | Таблица «Счет» | Таблица «Счет» | |||
Имя поля | Номер пл_п | Дата оплаты | Отметка об оплате | |||
Тип | Числовой | Дата/время | Логический | |||
Размер | Длинное целое | Краткий формат даты | Да/Нет | |||
Формат | ||||||
Маска ввода | ||||||
Подпись | Номер платежного поручения | |||||
Значение по умолчанию | ||||||
Условие на значение | ||||||
Обязательность | Нет | Нет | Нет | |||
Индекс (допускаются ли совпадения) | Нет | Нет | Нет | |||
Тип элемента управления | Поле | Поле | Флажок | |||
Тип источника строк | ||||||
Источник строк | ||||||
Присоединенный столбец | ||||||
Число столбцов | ||||||
Ширина столбцов | ||||||
Свойство поля | Таблица «Товар» | Таблица «Товар» | Таблица «Товар» | Таблица «Товар» | ||
Имя поля | Артикул | Наименование | Ед_изм | Код группы | ||
Тип | Счетчик | Текстовый | Текстовый | Числовой | ||
Размер | Длинное целое | Длинное целое | ||||
Формат | ||||||
Маска ввода | ||||||
Подпись | Единица измерения | |||||
Значение по умолчанию | ||||||
Условие на значение | ||||||
Обязательность | Да | Нет | Нет | Нет | ||
Индекс (допускаются ли совпадения) | Да | Нет | Нет | Нет | ||
Тип элемента управления | Поле | Поле | Поле | Поле со списком | ||
Тип источника строк | Таблица или запрос | |||||
Источник строк | SELECT [Товарные группы]. Код группы], [Товарные группы]. Наименование группы] FROM [Товарные группы]; | |||||
Присоединенный столбец | ||||||
Число столбцов | ||||||
Ширина столбцов | ||||||
Описание связей БД
Таблица 1 | Таблица 2 | Свойства связей | |||
Контроль целостности | Каскадное обновление | Каскадное удаление | |||
Виды МЦ | МЦ | Да | Да | Да | |
МЦ | Учет МЦ | Да | Да | Да | |
Акт на списание | МЦ | Да | Да | Да | |
Таблица «Поставщик»
Таблица «Счет»
Таблица «Товар»
Таблица «Товар по счету»
Таблица «Товарные группы»
Лабораторная работа № 2. Разработка запросов отбора данных и вычислений
Цель работы
приобретение навыков в описании запросов к базе данных на языке QBE (Query by Example).
Выборка неоплаченных счетов
Результат выполнения:
Выборка поставок
Результат выполнения:
Поиск поставщика
Результат выполнения:
Расчет перечислений
Дополнительный запрос
Результат выполнения:
Перекрестный
Дополнительный запрос
Результат выполнения:
для диаграммы
Результат выполнения:
Добавление
Изменение
Создание архива
Удаление
Лабораторная работа № 3. Разработка экранных форм для ввода, вывода и коррекции данных
Цель работы
· изучение элементов пользовательского интерфейса для ввода-вывода данных в БД
· освоение методики разработки экранных форм
· приобретение практических навыков создания экранных форм методом визуального программирования.
Форма «Список поставщиков»
Рис 1 — форма «Список поставщиков» в режиме Конструктора
Рис 2 — форма «Список поставщиков» в рабочем режиме
Форма «Товарные группы» — составная форма, главная к форме «условия заказа подчиненная форма»
Рис 3 — форма «Товарные группы» в режиме Конструктора
Рис 4 — форма «Товарные группы» в рабочем режиме
Форма «Товар подчиненная форма» — подчиненная к форме «Товарные группы»
Рис 5 — форма «Товар подчиненная форма» в режиме Конструктора
Лабораторная работа № 4. Разработка отчетов
Цель работы
изучение методики и приобретение навыков описания и вывода документов с помощью генератора отчетов.
Отчет «Диаграмма»
Рис. 1 Отчет «Диаграмма» в режиме просмотра
Отчет «Ведомость расходов за месяц»
Рис. 2 Отчет «Ведомость расходов за месяц» в режиме Конструктора
Рис. 3 Отчет «Ведомость расходов за месяц» в режиме просмотра
Отчет «Карточка поставщика»
Рис. 4 Отчет «Карточка поставщика» в режиме Конструктора
Рис. 5 Отчет «Карточка поставщика» в режиме просмотра
Отчет «Платежное поручение»
Рис. 6 Отчет «Платежное поручение» в режиме Конструктора
Рис. 7 Отчет «Платежное поручение» в режиме просмотра
Отчет «Таблица сумм поставок»
Рис. 7.8 Отчет «Таблица сумм поставок» в режиме Конструктора
Рис. 9 Отчет «Таблица сумм поставок» в режиме просмотра
Источник данных — запрос «Перекрестный»