Анализ предметной области

Один из сотрудников регистрирует внешнюю корреспонденцию в специальном журнале и передает ее по назначению.

ПО АРМ этого сотрудника должно позволять:

• 1) хранить необходимую информацию о каждом виде внешней корреспонденции; хранить справочник подразделений предприятия и справочник внешних корреспондентов;
• 2) выводить в удобной форме данные по следующим запросам пользователя:
  • * поиск сведений о заданном виде корреспонденции по регистрационному номеру;
  • * выборка данных о всех входящих документах, полученных за заданный интервал времени, с группировкой по адресатам;
  • * выборка данных о документах каждого внутреннего корреспондента;
  • * расчет объема переписки (количество исходящих и входящих документов), с группировкой по внутренним адресатам и городам (перекрестный);
  • * диаграмма — количество входящих и исходящих документов по месяцам.
• 3) автоматизировать обработку информации при следующих бизнес-операциях:
  • — регистрация корреспонденции (ввод данных об отправленных и пришедших письмах и пр.);
  • — ведение справочника внешних корреспондентов (ввод и коррекция данных);
  • — анализ интенсивности документооборота (формирование типовых диаграмм и отчетов);
  • — передача устаревших документов в архив (записи в книгах регистрации внешней корреспонденции за истекший год должны быть скопированы в архив и удалены из текущей БД);
• 4) выводить документы на печать — телефонный справочник внешних корреспондентов, отсортированный по городам и алфавиту, отчет об объеме переписки (перекрестный), диаграмма;
• 5) выводить сведения об авторе и назначении программы.