Автоматизация работы Ивановского энергетического колледжа

Безусловная необходимость применения вычислительных машин в каждом подразделении ИЭК:

• 1) Бухгалтерия — необходимость применения вычислительных машин при составлении различных финансовых документов: отчетов, смет, расчета заработной платы рабочим ИЭК, хранения различных финансовых документации и многое другое;
• 2) Отдел кадров — необходимость применения вычислительных машин для более удобной работы при составлении личных дел рабочих, хранение их дел в базе данных и составления различных документации;
• 3) Канцелярия — необходимость применения вычислительных машин в работе с большим объемом документов;
• 4) Отдел информационной техники — необходимость применения вычислительных машин в практическом обучении студентов;
• 5) Административно хозяйственный отдел — необходимость применения вычислительных машин в работе пожарной и охранной сигнализаций и подготовка документации.

Техника безопасности

Общие требования к организации режима труда и отдыха при работе с ЭВМ.

Средствами индивидуальной защиты оператора являются: белый хлопчатобумажный халат с антистатической пропиткой; экранный защитный фильтр класса «полная защита»; специальные спектральные очки.

Перед началом работы оператор обязан:

• — вымыть лицо и руки с мылом и одеть белый х/б халат;
• — осмотреть и привести в порядок рабочее место;
• — отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в достаточности освещенности, отсутствии отражений на экране, отсутствии встречного светового потока;
• — проверить правильность подключения оборудования в электросеть;
• — убедиться в наличии защитного заземления и подключения экранного проводника к корпусу процессора;
• — протереть специальной салфеткой поверхность экрана и защитного фильтра;
• — убедиться в отсутствии дискет в дисководах процессора персонального компьютера;

При включении компьютера оператор обязан соблюдать следующую последовательность включения оборудования:

• — включить блок памяти;
• — включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др.);
• — включить системный блок (процессор).

Оператору запрещается приступать к работе при:

• — отсутствии защитного экранного фильтра класса «полная защита» ;
• — отключенном заземляющем проводнике защитного фильтра;
• — обнаружении неисправности оборудования;
• — отсутствии защитного заземления устройств ПЭВМ;
• — отсутствии углекислотного или порошкового огнетушителя и аптечки первой помощи;
• — нарушении гигиенических норм размещения ПЭВМ (при однорядном расположении менее 1 м от стен, при расположении, рабочих мест в колонну на расстоянии менее 1,5 м, при размещении на площади менее 6 кв. м на одно рабочее место, при рядном размещении дисплеев экранами друг к другу).

Требования безопасности во время работы. Оператор во время работы обязан:

• — выполнять только ту работу, которая ему была поручена, и по которой он был проинструктирован;
• — в течение всего рабочего дня содержать в порядке и чистоте рабочее место;
• — держать открытыми все вентиляционные отверстия устройств;
• — внешние устройство «мыши» применять только при наличии специального коврика;
• — при необходимости прекращения работы на некоторое время корректно закрыть все активные задачи;
• — отключать питание только в том случае, если оператор во время перерыва в работе на компьютере вынужден находиться в непосредственной близости от видеотерминала (менее 2 метров), в противном случае питания разрешается не отключать;
• — выполнять санитарные нормы и соблюдать режим работы и отдыха;
• — соблюдать правила эксплуатации вычислительной техники в соответствии с инструкциями по эксплуатации;
• — при работе с текстовой информацией выбирать наиболее физиологический режим представления черных символов на белом фоне;
• — соблюдать установленные режимом рабочего времени регламентированные перерывы в работе и выполнять в физкультпаузах и физкультминутках рекомендованные упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног;
• — соблюдать расстояние от глаз до экрана в пределах 60−80 см;

Оператору во время работы запрещается: касаться одновременно экрана монитора и клавиатуры; прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании; переключение разъёмов интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании; загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами; допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли; производить отключение питания во время выполнения активной задачи производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования; превышать величину количества обрабатываемых символов свыше 30 000 за 4 часа работы.

Требование безопасности в аварийных ситуациях. Оператор обязан:

• — во всех случаях обнаружения обрыва проводов питания, неисправностей заземления и др. повреждений электрооборудования, появления запаха гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации руководителю и дежурному электрику;
• — при обнаружении человека, попавшего под напряжение, немедленно освободить его от действия тока путем отключения электропитания и до прибытия врача оказать потерпевшему первую медицинскую помощь;
• — при любых случаях сбоя в работе технического оборудования или программного обеспечения немедленно вызвать представителя инженерно-технической службы эксплуатации вычислительной техники;
• — в случае появления рези в глазах, резком ухудшение видимости — невозможности сфокусировать взгляд или навести его на резкость, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиении немедленно покинуть рабочее место, сообщить о происшедшем руководителю работ и обратиться к врачу;
• — при возгорании оборудования, отключить питание и принять меры к тушению очага пожара при помощи углекислотного или порошкового огнетушителя, вызвать пожарную команду и сообщить о происшествии руководителю работ.

Требования безопасности после окончания работы. По окончании работ оператор обязан соблюдать следующую последовательность выключения вычислительной техники:

• — произвести закрытие всех активных задач;
• -выполнить парковку считывающей головки жёсткого диска (если не предусмотрена автоматическая парковка головки);
• — убедиться, что в дисководах нет дискет;
• — выключить питание системного блока (процессора);
• — выключить питание всех периферийных устройств;
• — отключить блок питания.

По окончании работ оператор обязан осмотреть и привести в порядок рабочее место, повесить халат в шкаф и вымыть с мылом руки и лицо.

Рекомендуемый комплекс упражнений по снижению зрительного и общего утомления операторов и пользователей ПЭВМ.

Упражнение для снятия зрительного утомления. Общие правила для выполнения упражнений:

• — всегда снимайте очки;
• — сидите прямо, свободно, не напрягаясь;
• — расслабьте плечи и отпустите их;
• — следите за дыханием, оно должно быть глубоким равномерным;
• — сосредоточьте всё внимание на глазах;
• — после выполнения упражнений хорошо потянитесь, от души зевните, часто поморгайте и сделайте пальминг.

Напряжение и расслабление мышц глаз. Закройте глаза, сильно напрягите мышцы, затем раскройте глаза, расслабьте мышцы глаз. Посмотрите вдаль.

Фокусировка глаз. Несколько раз переведите взгляд с близко расположенных предметов на предметы, находящиеся на значительном расстоянии от вас. Выполняйте упражнение медленно.

Перемещение взгляда.

— Сядьте поудобнее, предельно расслабьтесь. Голова при выполнении упражнения остается неподвижной.

— Глубоко вдохнув, посмотрите как можно выше вверх. Затем посмотрите вниз.

Затем посмотрите вдаль.

• — Глубоко вдохнув, посмотрите как можно дальше влево. Медленно выдыхая, посмотрите как можно дальше вправо. Затем посмотрите вдаль.
• — Глубоко вдохнув, посмотрите как можно дальше влево вверх.
• — Медленно выдыхая, посмотрите по диагонали как можно дальше вправо вниз.

И еще раз — вправо вверх и влево вниз.

— Затем посмотрите вдаль.

Примечание: упражнения повторяйте 3−4 раза. По окончании упражнений несколько раз поморгайте.

Вращение глазами. Вдохнув, делайте круговые движения глазами по часовой стрелке.

Медленно выдыхая, делайте эти же движения против часовой стрелки. Посмотрите в даль. Упражнения в каждом направлении повторите по 3−4 раза.

Гимнастика для пальцев и кистей рук.

• — Сильно развести пальцы, затем отпустить их и надавить на основание большого пальца. Оставить пальцы на некоторое время в этом положении, ударять 40раз большим пальцем по указательному.
• — Выполнять те же движения, но пальцы опустить на середину ладони.
• — Разомкнутые пальцы прижать друг к другу и затем крепко сжать их в последних двух сочленениях (сделать «когти»).

Массаж и акупрессура. Выполняется для снятия состояния «зажатости» и напряжения мышц шеи, плеч, утомления глаз, улучшения зрительной работоспособности, внимания и мыслительной активности.

Общие правила: выполняя массаж и применяя приемы акупрессуры, обязательно снимайте очки! Все упражнения выполняйте с закрытыми глазами, благодаря этому процесс снятия мышечного напряжения будет более интенсивным и эффективным.

" Капли Дождя". Подушечками пальцев выполните в ритме барабанной дроби легкое поколачивание кожи головы и лица, включая закрытые веки.

Массаж лба.

• — Закройте глаза, сделайте несколько поглаживающих движений от середины лба к вискам, от надбровных дуг к волосистой части головы.
• — Дышите глубоко и равномерно.
• — Затем кончиками пальцев обеих рук сделайте круговые или спиральные движения по коже щек: от середины подбородка по краю нижней челюсти к мочке уха и затем к вискам. Также существуют и такие виды массажа, как: точечный массаж висков, массаж плеч, точечный массаж щек и др.

Упражнения для улучшения работоспособности и снятия общего утомления.

Комплекс упражнений:

И.П. — основная стойка: стоя, ноги вместе, носки разведены, руки опущены.

На счет 1−2 подняться на носки, руки поднять дугами, подтянуться. На счет 3−4 вернуться в И. П. Повторить 4 раза.

И.П. — стоя у стола, правая нога на носке, левая — на полной ступне, корпус наклонен вперед, кисти опираются о стол.

На счет 1−2 сменить положение ног. Выполнять 1−2 минуты.

И.П. — стоя, ноги на ширине плеч, руки согнуты в локтях, кисти у плеч. На счет 1−4 вращать руки в плечевом суставе вперед, на счет 5−8 назад.

Повторить 15−20 раз.

И.П. — стоя, руки перед грудью. На счет 1−2 сжать и разжать пальцы.

Повторить 15−20 раз.

И.П. — основная стойка, голова опущена, подбородок прижат к груди. На счет 1−2 повернуть голову к левому плечу, не отрывая подбородок от груди, на счет 3−4 повернуться в И. П. То же — к правому плечу. Повторить 5−10 раз в каждую сторону.

И.П. — основная стойка, смотреть вверх, запрокинув голову назад. На счет 1 наклонить голову влево, на счет 2 вернуться в И. П. То же вправо.