Типы информационных систем

Таким образом, мы должны представлять истинно информационные системы в окружении с одной стороны источников информации, а с другой стороны — потребителей информации, включая тех и других в состав объекта изучения. Источниками информации являются документы — материальные объекты с записанной на них информацией. Потребителями могут быть различные коллективы или категории людей, а также организации и даже некоторые автоматизированные системы. В зависимости от характера окружения (анализируемых документов и обслуживаемых потребителей) различается большое количество типов информационных систем, обладающих разными свойствами и внешне несопоставимых друг с другом, но внутренне сходных по составу функций и структуре элементов.

Если система ставит перед собой задачу обработки всего универсума документов и обслуживает весь универсум пользователей, то это представляется как универсальная публичная библиотека. Правда, библиотеки обычно имеют дело только с письменными документами, но в последнее время включают также и аудиовизуальные. Системы, работающие с нетекстовыми документами — это музеи.

Системы, работающие с документами в Интернете и обслуживающие посетителей Интернета, — это известные поисковые машины (Яндекс, Гугл и др.), а также специализированные порталы, предоставляющие доступ к ресурсам определённого вида или тематики.

Системы, ограничивающие свой вход научной и технической документацией и обрабатывающие её с помощью вычислительной техники, составляют класс автоматизированных систем научно-технической информации — АСНТИ. портал информационный поисковик интернет Системы, ограничивающие свой вход распорядительной документацией и производственно-хозяйственными данными, называются автоматизированными системами организационного управления (АСУ), хотя в их состав стараются включать также функции не только поиска информации, но также функции выработки управляющих решений. Управляющие функции АСУ обычно сводятся к поиску и предоставлению заготовок (форм, бланков) распорядительных документов, которые должны быть заполнены лицом, находящимся вне системы. Так что АСУ также являются по преимуществу системами не создания управляющей информации, а системами поиска и передачи пользователям информации, необходимой для управления.

В нашей стране в советский период, когда руководство экономикой было строго централизовано и распределено по отраслям, возглавляемым министерствами, при каждом министерстве создавались отраслевые АСУ и АСНТИ, работавшие с документами определённой хозяйственной отрасли и обслуживавшие предприятия этой отрасли.

Мировую известность и мировое распространение приобрели некоторые зарубежные АСНТИ, работающие с документами определённой тематики, такие как INIS (ядерные исследования), AGRIS (сельское хозяйство), MEDLARS (медицина) и др.

На крупных предприятиях, фирмах и в исследовательских центрах создаются корпоративные информационные системы.