Общие положения проектирования автоматизированных информационных систем

Общие требования к информационной системе. Анализ и характеристика аналогичных АИС

информационный электронный архив документация АИС — это человеко-машинная система, обеспечивающая автоматизированную подготовку, поиск и обработку информации в рамках интегрированных сетевых, компьютерных и коммуникационных технологий для оптимизации экономической и другой деятельности в различных сферах управления.

Структуру АИС составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами. АС состоит из двух подсистем: функциональной и обеспечивающей. Функциональная часть АС включает в себя ряд подсистем, охватывающих решение конкретных задач планирования, контроля, учета, анализа и регулирования деятельности управляемых объектов. В ходе аналитического обследования могут быть выделены различные подсистемы, набор которых зависит от вида предприятия, его специфики, уровня управления и других факторов. Укрупненная схема АИС представлена на рисунке 1.

Рисунок 1- Укрупненная схема АИС.

По назначению АИС делятся на:

• 1) военные АСУ;
• 2) экономические системы (предприятия, конторы, управляющие властные структуры);
• 3) информационно-поисковые системы и др.

По областям человеческой деятельности АИС делятся на:

• 1) медицинские системы;
• 2) экологические системы;
• 3) системы телефонной связи и др.

Варианты классификации информационных систем представлены на рисунке 2.

Рисунок — 2 Вариант классификации информационных систем.

АИС научных исследований обеспечивают высокое качество и эффективность межотраслевых расчётов и научных опытов. Методической базой таких систем служат экономико-математические методы, технической базой — разнообразная вычислительная техника и технические средства для проведения экспериментальных работ моделирования. Системы научных исследований могут включать в свой контур системы автоматизированного проектирования работ (САПР).

Обучающие АИС используют при подготовке специалистов в системе образования, а также при переподготовке и повышении квалификации работников разных отраслей.

АИС автоматизированного проектирования (САПР) предназначены для автоматизации функций инженеров-проектировщиков, конструкторов, архитекторов, дизайнеров при создании новой техники или технологии. Основными функциями подобных систем являются: инженерные расчёты, создание графической документации (чертежей, схем, планов), создание проектной документации, моделирование проектируемых объектов.

Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИС-БУ) — это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета.

В настоящее время информация рассматривается как один из основных ресурсов развития общества. Информация разнообразна и подразделяется по виду обслуживаемой ее человеческой деятельности на научную, техническую, производственную, управленческую, экономическую, социальную, правовую и т. д.