Выбор и обоснование проектных решений

Техническое обеспечение — это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы [11, с. 62].

Для данного проектного решения необходимы следующие технические средства:

• 22 компьютера, так данная подсистема рассчитана на зоотехников, кладовщиков и бухгалтеров холдинга, в котором 5 структурных подразделений;
• 5 сетевых принтеров, для того чтобы обеспечить печать документов с любого из компьютеров, по одному в офисе каждого структурного подразделения;

коммутатор и сетевой кабель, для соединения компьютеров с сетевым принтером;

выход в интернет для передачи информации между структурными подразделениями.

Вся выше перечисленная техника имеется в наличии в агрохолдинге.

Информационное обеспечение ИС включает два комплекса: внемашинное информационное обеспечение (классификаторы технико-экономической информации, документы, методические инструктивные материалы) и внутримашинное информационное обеспечение (макеты, экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных). Данное проектное решение по внешнему виду должно соответствовать общему стилю приложений предприятия [6, с. 63].

В информационной системе должны быть предусмотрены средства защиты от несанкционированного доступа. Формы документов, формируемые разрабатываемой информационной системой должны отвечать требованиям стандартов, принятых на предприятии. Кроме этого должна быть обеспечена совместимость с информационным обеспечением систем, взаимодействующих с разрабатываемой системой.

Программное обеспечение — совокупность программ системы обработки информации и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ. Также, это совокупность программ, процедур и правил, а также документации, относящихся к функционированию системы обработки данных [4, с. 126].

Для данного проектного решения необходимо выбрать оптимальную операционную систему и систему управления базой данных.

Из линейки операционных систем выбираем Windows XP, так как она более распространенная и менее требовательная к ресурсам компьютера, и кроме того является основной операционной системой в колледже.

В качестве СУБД была выбрана платформа «1С:Предприятие» версии 8.3.

Система «1С:Предприятие» представляет собой набор прикладных решений, которые нацелены на эффективное решение различных управленческих задач на предприятии. Данная система универсальна, гибка, что позволяет её легко настраивать под нужды любой организации. Разработаны различные конфигурации, которые охватывают широкий круг задач, решаемых на предприятии. Сюда входят не только бухгалтерский учет, но и управленческие решения, аналитика и многое другое. Кроме того, в конфигурациях 1С можно вести базу по нескольким предприятиям в одной информационной базе и по нескольким валютам.

Система программ «1С: Предприятие» включает в себя технологическую платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц [1, с. 23].

С помощью данной платформы можно быстро создавать управляемые приложения под современные операционные системы в любой сфере. Развитие данная концепция получила в версии 8.3. Фирма 1С разработала стандартные приложения для разных сфер деятельности. Наибольшее распространение получили приложения, охватывающие бухгалтерский, торговый и кадровый учет на предприятиях.

Любое приложение может быть установлено на компьютер, как самостоятельная система, так и в совокупности с другими приложениями.

Система «1С:Предприятие» имеет компонентную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, являются базовыми, то есть поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав, установленный компонент определяет функциональные возможности системы.

Таким образом, к преимуществам платформы «1С:Предприятие» можно отнести:

1. Эргономичный пользовательский интерфейс. Современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей;

значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры;

удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;

максимальное использование доступного пространства экрана.

2. Экономическая и аналитическая отчетность. Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы:

интеллектуальное построение иерархических и многомерных отчетов;

получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем без изменения прикладного решения;

группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации;

сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета.

3. Масштабируемость. Обеспечивается масштабируемость прикладных решений:

однопользовательский вариант для использования в небольших организациях;

файловый вариант для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;

клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры с использованием сервера «1С: Предприятия «и Microsoft SQL Server™.

Обеспечивается надежное хранение и эффективная обработка данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Специалисты фирмы 1С постоянно занимаются развитием технологической платформы «1С:Предприятие». Ими была проведена большая работа по повышению масштабируемости платформы, а также обеспечению наличия ее расширенных функций. При этом учитывается опыт использования «1С:Предприятие» предыдущих версий на больших внедрениях и результаты многочисленных нагрузочных испытаний системы в различных режимах.

Проведенная работа включает в себя как оптимизацию уже существующих механизмов платформы, так и реализацию новых возможностей, направленных на повышение производительности и масштабируемости системы.

4. Расширяемость. Принцип расширяемости заключается в следующем: информационная система должна быть создана таким образом, чтобы можно было легко внести дополнения и изменения и тем самым не нарушить целостность системы.

Сама платформа 1С является открытой. Это значит что в действующей конфигурации 1С всегда, в любой момент можно ввести корректировки, доработки по улучшению ее работы, по учету особенностей бизнеса, учесть пожелания пользователей, расширить функции настолько, насколько необходимо пользователю. Другие программы данного вида, как правило, недоступны для корректировок.

Кроме того, любой программист 1С может прочитать программный код, разобраться в работе данной конфигурации и внести соответствующие доработки. Если в программе есть ошибки, то программист может их найти и исправить.

Для удобства программирования постоянно разрабатываются дополнительные модули на языке С++ - плагины, которые позволяют оптимизировать работу программиста в системе 1С.

Например, плагин telepat позволяет оптимизировать и контролировать синтаксис набранных команд при программировании различных объектов.

5. Способность к интеграции. Это свойство означает, что система имеет возможность совместной работы различных подсистем в одной системе, так, что отдельные функции подсистемы получают новые свойства как единой системы. Интеграция приложений является задачей более сложной по сравнению с традиционной интеграцией данных, часто используемой ИТ-компаниями при внедрении информационных систем. Однако интеграция на уровне приложений обладает и рядом неоспоримых преимуществ, к числу которых в первую очередь относятся: обеспечение сквозного цикла информационного взаимодействия приложений в рамках ИС; автоматизированное выполнение сервисных приложений по команде из базовых компонентов ИС; высокое быстродействие, обусловленное отсутствием необходимости в промежуточных форматах данных, минимизацией дисковых операций и т. п. Поэтому одним из основных требований, предъявляемых к компонентам информационной системы, будь то САПР, PDM или ERP, является возможность программного управления набором функциональных средств, реализованных в этих компонентах.

В «1С:Предприятие» интегрировано большое количество дополнительных компонентов. Например, возможность построения диаграмм в формах и отчетах, вставка изображения в базу данных, ведение журнала работы пользователей и другие.

6. Интероперабельность. Это способность продукта или системы, интерфейсы которых полностью открыты, взаимодействовать и функционировать с другими продуктами или системами без каких-либо ограничений доступа и реализации.

Для совместного использования «1С:Предприятие» и Интернет, начиная с 7 версии, предусмотрен экспорт данных в формат xml. Кроме того, разработана система «Битрикс», которая позволяет создавать Интернет приложения на основе конфигураций 1С.

Так как, «1С:Предприятие» является системой управления базами данных (СУБД) с поддерживаемым форматом данных .dbf, то данные можно использовать в любой СУБД, которая поддерживает данный формат данных, например FoxPro или dBase. Импорт данных в Access возможен с файлов xml, Excel или текстовых файлов, экспорт в которые поддерживается в «1С:Предприятие».

7. Переносимость. Разработчики «1С:Предприятие» предусмотрели возможность переноса конфигураций с более ранних версий в поздние. Для этого в каждую версию включена обработка «Конвертации данных», которая позволяет безболезненно перенести данные из младшей версии в старшую. Обратный процесс не предусмотрен.

С другой стороны можно переносить конфигурации и платформу 1С с одного компьютера на другой. В плане требовательности к программному обеспечению чувствительны только версии 8. Х «1С:Предприятие».

• 8. Администрирование. Система предоставляет удобные инструменты для администрирования: настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей; назначение интерфейса и языка пользователя; журнал регистрации действий пользователей и системных событий; возможность выгрузки и загрузки информационной базы; установку региональных настроек; средства установки и обновления платформы и прикладных решений.
• 9. Быстрая разработка и модификация. Конфигуратор, входящий в стандартную поставку, позволяет развивать существующие и создавать новые прикладные решения:

визуальные средства разработки и конструкторы;

средства ведения нормативно-справочной информации, поддержка иерархических структур данных;

универсальные механизмы хранения и обработки многомерных данных;

механизм хранения истории изменения значений с различной периодичностью;

средства для ведения бухгалтерского и управленческого учета;

автоматизация сложных периодических расчетов.

Вывод: информационных систем для учета затрат и объемов молочной продукции нет. Есть системы, которые позволяют вести учет затрат отдельно, а объемы молочной продукции отдельно. Если учесть, что все конфигурации фирмы «1С» могут обмениваться данными, то после определенных доработок можно использовать обе конфигурации. Но тогда цена превысит 415 000 рублей.

Для проектирования БД использовались Case-средства, в частности ER-диаграммы.

Для реализации данного проекта понадобится компьютерная техника, имеющаяся на предприятии. Разрабатываемая ИС должна иметь стандартный интерфейс, который согласуется с имеющимся программным обеспечением в гостинице.

ИС должна работать под управлением ОС Windows 7и реализована средствами технологической платформы «1С:Предприятие» версии 8.3.

ИС должна обеспечивать сбор, регистрацию, передачу, обработку информации и выдачу результатов.

3. Проектная часть