В данной работе для раскрытия темы были рассмотрены теоретические предпосылки по проектированию информационных систем: описаны методы и подходы к проектированию, их достоинства и недостатки, а также стандарты ГОСТ серии 34 на проектирование автоматизированных ИС.
В работе также приведена характеристика предприятия и выделены ее основные бизнес-процессы. Для того, чтобы найти область для автоматизации автором работы были проведены интервью и беседа с сотрудниками предприятия. Исходя из полученных знаний в ходе обучения по специальности и знаний о деятельности фирмы, был определен бизнес-процесс, в котором есть потенциал для автоматизации — процесс авторского надзора.
Определив область автоматизации, автор работы провела интервью с исполнителем данного процесса, и на основании полученных ответы были сформированы модели бизнес-процесса «как есть» и «как должно быть». Также были сформированы функциональные требования к информационной системе.
Далее был разработан проект модуля информационной системы автоматизации процесса «Авторский надзор»: созданы объекты системы, описано их поведение, жизненный цикл, действия пользователя. Таким образом6 была достигнута основная цель данного исследования — проект ИС, что по сути представляет собой техническое задание на внедрение информационной системы и оптимизация работы сотрудников группы авторского надзора. Разработанные элементы системы были внедрены в систему электронного документооборота предприятия TDMS. Предлагаемый алгоритм работы был также продемонстрирован в данной работе.
В результате исследования автором данной работы был сделан вывод о том, что в разработанной модели все еще есть потенциал для улучшений. Главным образом он заключается в том, чтобы оптимизировать процессы верхнего (административного) уровня: контроль за качеством и сроками исполнения процессов. В данном же исследовании были оптимизированы только процессы нижнего уровня, то есть исполнительского, однако была достигнут определенный уровень оптимизации: сотрудники освобождены от большей части ручной рутинной работы, организовано централизованное хранение информации, обеспечена целостность генерируемой информации и облегчен поиск документов.
