Поиск и замена текста

В документах Word осуществляется поиск и замена — команды ПравкаНайти и ПравкаЗаменить текста, форматов (шрифт, абзац, язык, стиль), различных специальных символов (маркер абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т. п.).

На вкладке Найти (рис. 11, а) диалогового окна Найти и заменить указывается образец поиска, на вкладке Заменить (рис. 11, б) — образец замены. Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата — шрифт, абзац, язык, стиль.

а) вкладка Найти.

б) вкладка Заменить Рис. 11. Диалоговое окно Найти и заменить

Режимы автозамены и автотекста

Автотекст — фрагмент документа, включающий текст или графику, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя. Возможно использование форматов при сохранении и вставке элементов автотекста. Примерами элементов автотекста являются:

• * подписи должностных лиц с указанием названия занимаемой должности, звания и т. п.;
• * полные названия организаций;
• * «шапки» стандартных форм документов;
• * типовые бланки документов и др.

Хранение элементов автотекста осуществляется в шаблоне документа, поэтому они доступны всем документам, которые были построены на базе данного шаблона.

Работа с элементами автотекста происходит по команде ПравкаАвтотекст (в Word 97/2000 — по команде СервисАвтозамена, вкладка Автотекст), рисунок 12.

Рис. 12. Режим Автотекста

Элементы автотекста можно добавлять и удалять, но не редактировать.

Кнопка Добавить добавляет выделенный фрагмент как новый элемент автотекста с заданным именем — произвольная последовательность символов, длиной не более 32 (включая пробелы).

Кнопка Вставить вставляет выбранный элемент в текст документа.

Для удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать кнопку Удалить.

Автозамена следит за набором и автоматически устраняет распространенные ошибки набора (в отличие от автотекста, который вставляется под управлением пользователя). Элементы автозамены создаются и удаляются с помощью команды СервисАвтозамена. Элементы автозамены можно добавлять, заменять и удалять.

Указываются переключатели режима автозамены:

• * замена прямых кавычек на парные;
• * первая буква предложения — прописная;
• * исправление двойных начальных заглавных букв;
• * заменять текст в процессе набора (указывается исходный текст — имя и заменяемый текст, замена выполняется с учетом или без учета форматирования) и другие.