Обмен данными

Обмен данными

Начальные данные должны содержаться в текстовом файле формата csv (данные, разделенные символом"; «, причем одна строка задает один элемент данных). Минимальное количество данных — 30.

Загрузить начальные данные в табличный процессор. Дополнить данными созданную таблицу (не менее 20 строк).

Освоить инструменты сортировки данных и подведения промежуточных итогов.

Продемонстрировать решение задач, используя механизм фильтрации данных (автофильтрация, расширенная фильтрация).

Продемонстрировать решение задач с помощью сводных таблиц.

Для защиты курсового проекта создать презентацию, в которой отразить этапы реализации проекта.

В презентацию также включить графики и диаграммы по данным из таблицы. Причем при изменении данных в таблице, графики и диаграммы должны автоматически обновиться.

1. Описание программного комплекса

Необходимо разработать исходную таблицу для хранения данных о предметной области — множество выставок города. Добавляем два дополнительных столбца (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 — Столбцы таблицы

Для заполнения таблицы был написан макрос, который по нажатию кнопки загружает данные из csv-файла (приложение А). Так же был создан макрос для отчистки таблицы (рисунок 1.2). Данные csv-файла можно найти в приложении B.

Рисунок 1.2 — Вид таблицы

Далее необходимо дополнить таблицу минимум 20 значениями. Уже после добавления следует начинать обработку введенных данных.

Для всех вариантов обеспечить реализацию следующих заданий:

Освоить инструменты сортировки данных и подведения промежуточных итогов.

Продемонстрировать решение задач, используя механизм фильтрации данных (автофильтрация, расширенная фильтрация).

Продемонстрировать решение задач с помощью сводных таблиц.

Для защиты курсового проекта создать презентацию, в которой отразить этапы реализации проекта.

В презентацию также включить графики и диаграммы по данным из таблицы. Причем при изменении данных в таблице графики и диаграммы должны автоматически обновиться.

Выложить презентацию в сеть Интернет, предоставив доступ руководителю курсового проекта.

2. Тестирование программного комплекса

2.1 Сортировка данных и подведения промежуточных итогов

Освоим инструменты сортировки данных. Для этого выделим нашу таблицу и нажмем кнопку «сортировка» на панели инструментов. В появившемся меню устанавливаем столбец, по которому будем осуществлять сортировку, и порядок сортировки (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 — Меню сортировки

После осуществления сортировки получаем исходные данные в отсортированном виде (рисунок 2.2).

Это была сортировка по двум столбцам. Теперь же отсортируем с помощью настраиваемого списка. Для начала нужно создать такой список, это можно сделать в меню Сервис — Параметры — Списки (рисунок 2.3).

Рисунок 2.2 — Отсортированные данные

Рисунок 2.3 — Добавление списка

Теперь в меню Сортировка — Параметры выберем только что созданные список (рисунок 2.4).

Рисунок 2.4 — Параметры сортировки

После осуществления сортировки получаем исходные данные в отсортированном виде (рисунок 2.5). Причем, записи отсортировались в соответствии с только что созданным нами списком.

Рисунок 2.5 — Отсортированные данные

Для подведения промежуточных итогов выделим таблицу и воспользуемся кнопкой «Промежуточные итоги» на панели инструментов (рисунок 2.6).

Рисунок 2.6 — Меню «Итоги»

После осуществления данной операции можем наблюдать следующий результат (рисунок 2.7).

Рисунок 2.7 — Отсортированные данные

2.2 Фильтрации данных

Применим к нашим данным режим автофильтра. Для этого выделим таблицу и воспользуемся кнопкой «Фильтр» на панели инструментов. Справа от заголовков столбцов появятся кнопки со стрелками автофильтра. Если щелкнуть стрелку автофильтра, отображается список различных вариантов фильтрации и сортировки по возрастанию и убыванию. Пример использования автофильтра можем наблюдать на рисунке 2.8.

Рисунок 2.8 — Применение автофильтра

Команда «Расширенный фильтр» используется для фильтрации по более сложным условиям отбора записей, чем автофильтр, например, по нескольким условиям отбора в одном столбце, по нескольким условиям отбора в нескольких столбцах или для отбора записей по условиям отбора с помощью формулы. Подготовим диапазон условий для расширенной фильтрации над нашей таблицей. Далее воспользуемся командой «Расширенный фильтр». Получаем следующий результат (рисунок 2.9).

Рисунок 2.9 — Расширенная фильтрация

2.3 Сводные таблицы

Создадим на новом листе сводную таблицу. Для этого воспользуемся кнопкой «Сводная таблица» на панели инструментов. Для примера при помощи сводной таблицы осуществим фильтрацию по полю Дата. Результат наблюдаем на рисунке 2.10.

Рисунок 2.10 — Сводная таблица

Для данной сводной таблицы создаем диаграмму (рисунок 2.11).

Рисунок 2.11 — Диаграмма

2.4 Описание презентации

Создадим презентацию в MS Powerpoint 2007.

Вначале изменим фон слайда. Выберем меню Дизайн, дальше из списка нам предложат на выбор разные варианты фона (рисунок 3.1). Выберем какой-нибудь из них.

Рисунок 3.1 — Фон слайдов

Далее выберем на панели инструментов объект «Надпись» и с его помощью создадим заголовок слайда (рисунок 2).

Рисунок 3.2 — Заголовок слайда

После этого выберем в пункте меню Вставка — Иллюстрации — Рисунок выберем необходимое нам изображение из соответствующей директории. После вставки изображения зададим ему необходимые размеры и положение на слайде.

Снова воспользуемся объектом «Надпись» для создания подписи под изображением. Сделаем это так же, как мы создавали заголовок слайда.

Аналогичным образом оформляются все последующие слайды презентации.

Кроме изображений вставляем в презентацию диаграммы из табличного процессора. Для этого выделяем нужную диаграмму, нажимаю кнопку «Копировать» на панели инструментов. Открываем нужный слайд в презентации и нажимаем на панели инструментов кнопку «Вставить». После того, как диаграмма была включена в презентацию, нажимаем на кнопку «параметры вставки» возле диаграммы и выбираем пункт (рисунок 3.3).

Рисунок 3.3 — Параметры вставки

Заключение

В ходе выполнения проекта был создан файл формата csv и последующее заполнение его данными. Далее данные были загружены в табличный процессор и дополнены новыми строками.

В табличном процессоре над данными выполнялись действия по сортировке различными способами: в прямом и в обратном порядке; по одному, двум или больше столбцам; сортировка при помощи настраиваемого списка.

При работе с данными осуществлялось подведение промежуточных итогов по различным столбцам, а также по различному количеству столбцов.

Был освоен механизм фильтрации данных при помощи автофильтра, а также с использованием расширенной фильтрации, где необходимо было указать исходный диапазон и диапазон условий.

Также было осуществлено решение всевозможных задач при помощи сводной таблицы, созданной на другом листе: фильтрация, сортировка, различные арифметические операции.

Список источников

1 Фрай, К. Эффективная работа: программирование в Office Excel 2003 / К. Фрай, В. Фриз, Ф. Бакингем. — С.: Издательский дом «Питер», 2005. — 544 с.

2 Горбачев, А.Г. Microsoft Excel. Работайте с электронными таблицами в 10 раз быстрее / А. Г. Горбачев. — М.: Проблемы передачи информации, 2005. — С. 75−89.

3 Свободная энциклопедия ВикипедиЯ [Электронный ресурс]. — 2012. — Режим доступа: http://ru.wikipedia.org. — Дата доступа: 19.12.2012.

4 Электронная справка и поддержка Microsoft Office [Электронный ресурс]. — 2012. — Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/help. — Дата доступа: 10.12.2012.

5 Хитрости Excel [Электронный ресурс]. — 2012. — Режим доступа: http://www.iworld.ru/attachment.php? barcode=978 546 901 006&at=exc&n=0. — Дата доступа: 14.12.2012.

6 Информатика студентам [Электронный ресурс]. — 2012. — Режим доступа: http://yuschikev.narod.ru. — Дата доступа: 16.12.2012

Приложение A

сортировка автофильтр презентация слайд

Слайды презентации

Рисунок А.1 — Слайд № 1

Рисунок А.2 — Слайд № 2

Рисунок А.3 — Слайд № 3

Рисунок А.4 — Слайд № 4

Рисунок А.5 — Слайд № 5

Рисунок А.6 — Слайд № 6

Рисунок А.7 — Слайд № 7

Приложение Б

Макрос «Загрузить данные»

Sub csv ()

With ActiveSheet. QueryTables. Add (Connection:= _

«TEXT; C: UsersrootDesktopdata. csv» _

Destination:=Range («A3»))

Name = «data»

FieldNames = True

RowNumbers = False

FillAdjacentFormulas = False

PreserveFormatting = True

RefreshOnFileOpen = False

RefreshStyle = xlOverwriteCells

SavePassword = False

SaveData = True

AdjustColumnWidth = True

RefreshPeriod = 0

TextFilePromptOnRefresh = False

TextFilePlatform = 1251

TextFileStartRow = 1

TextFileParseType = xlDelimited

TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote

TextFileConsecutiveDelimiter = False

TextFileTabDelimiter = False

TextFileSemicolonDelimiter = False

TextFileCommaDelimiter = False

TextFileSpaceDelimiter = False

TextFileOtherDelimiter ="; «

TextFileColumnDataTypes = Array (1, 1, 1, 1, 1, 4)

TextFileTrailingMinusNumbers = True

Refresh BackgroundQuery:=False

End With

Columns («A:A»).ColumnWidth = 40.71

Columns («B:B»).ColumnWidth = 32.29

Columns («C:C»).ColumnWidth = 37

End Sub

Макрос «Отчистить»

Sub clear ()

Range («C28»).Select

ActiveWindow. ScrollRow = 5

ActiveWindow. ScrollRow = 4

ActiveWindow. ScrollRow = 3

ActiveWindow. ScrollRow = 2

ActiveWindow. ScrollRow = 1

Range («A3:F97»).Select

Selection. EntireRow. Delete

Range («F3»).Select

End Sub

Приложение В

Содержание *.csv файла

Советский неореализм; 20; 200; Специализированная; Триумф; 20.12.2012

Переменная облачность; 40; 400; Художественная; АртРу; 23.12.2012

Теорема дождя; 15; 100; Художественная; Риджина; 19.12.2012

Портрет Африки: избранное; 50; 500; Универсальная; Центр Фотографий; 20.12.2012

Багаж; 18; 180; Универсальная; Дом Остроухова; 23.12.2012

Большая Москва. ХХ век; 45; 400; Художественная; Музей Архитектуры; 19.12.2012

В лабиринтах времени; 49; 500; Универсальная; Риджина; 20.12.2012

Венера Советская; 40; 498; Специализированная; Дом Остроухова; 23.12.2012

Видеодыры; 10; 158; Специализированная; Центр Фотографий; 21.12.2012

За 9 дней до конца света; 41; 510; Универсальная; АртРу; 24.12.2012

Восточная керамика; 70; 400; Универсальная; Риджина; 20.12.2012

Геометрия космоса; 48; 467; Художественная; Центр Фотографий; 22.12.2012

Нетронутое цветение; 28; 401; Универсальная; Дом Остроухова; 24.12.2012

Молчаливое присутствие; 48; 360; Специализированная; Музей Архитектуры; 20.12.2012

Продолжение; 29; 385; Художественная; АртРу; 25.12.2012

Живопись мозаики; 20; 401; Универсальная; Риджина; 21.12.2012

От Пушкина до наших дней; 30; 590; Универсальная; Центр Фотографий; 23.12.2012

Господство в воздухе; 40; 430; Художественная; Дом Остроухова; 25.12.2012

Кодекс о полете птиц; 50; 190; Специализированная; Триумф; 21.12.2012

Эталоны чувств и эмоций; 60; 210; Художественная; АртРу; 26.12.2012

Метаболия; 50; 150; Универсальная; Дом Остроухова; 26.12.2012

Меч и златник; 40; 180; Специализированная; Триумф; 22.12.2012

18+; 50; 159; Универсальная; Центр Фотографий; 23.12.2012

Метаморфозы; 90; 600; Специализированная; АртРу; 27.12.2012

Факт тяготения; 50; 140; Художественная; Риджина; 22.12.2012

Отражения в бронзе; 39; 390; Художественная; Дом Остроухова; 27.12.2012

Под знаком Рембрандта; 54; 500; Художественная; АртРу; 28.12.2012

Путь-дорога; 76; 490; Универсальная; Центр Фотографий; 24.12.2012

Ретромутанты; 90; 493; Универсальная; Центр Фотографий; 23.12.2012

Заметки к теории призраков; 20; 400; Специализированная; Триумф; 23.12.2012