Работа в программе Word

1. Назначение и классификация текстовых редакторов…4

1.1. Базовые возможности текстовых редакторов…4

1.2. Подготовка текстового документа…5

1.3. Работа с текстом. Работа издательских систем…5

2. Текстовой процессор Microsoft Word…7

2.1. Окно Microsoft Word. Отображение документа в окне…7

2.2. Создание, открытие и сохранение документа…9

2.3. Редактирование и форматирование текста…10

2.4. Печать документа…12

3. Лексикон…13

3.1. Сохранение, чтение и печать документа…13

3.2. Шаблоны…14

3.3. Выделение фрагментов текста. Действия с фрагментом…14

3.4. Поиск и замена…16

3.5. Проверка орфографии…16

3.6. Шрифты. Абзацы…16

4. Программа PageMaker…17

4.1. Назначение, характеристики и основные объекты программы Page Maker…17

5. Таблицы…19

5.1. Вставка и форматирование…19

5.2. Выравнивание и границы…20

5.3. Изменение структуры таблицы…20

5.4. Сортировка. Диаграммы…21

6. Графика…22

6.1. Рисунки и их создание…22

6.2. Рисование графического объекта Word…24

6.3. Группирование. Сетка…24

6.4. Текст WordArt…25

7. Макросы…26

7.1. Запись и запуск макроса…26

7.2. Разработка макроса…27

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…28

1. Назначение и классификация текстовых редакторов

Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов равной степени сложности. В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстов процессорами, которые позволяют не только набирать «чистый», неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами и так далее.

Классификация:

1. Редакторы текстов — предназначены для создания редактирования несложных текстов и текстов программ.

2. Редакторы документов — предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и так далее.

3. Редакторы научных текстов — обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков и т. д.

4. Издательские системы — используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы и т. д.).

1.1. Базовые возможности текстовых редакторов

Курсор — короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. Клавиш Home и End обычно перемещают курсор в начало и PageDn перемещают курсор и текст на одну страницу (экран) вверх или вниз конец строки соответственно. Клавиши PageUp и PageDn перемещают курсор и текст на одну страницу (экран) вверх или вниз. Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов — вставка или замена. Ins — клавиша переключения между режимами. Основными этапами подготовки текстовых документов являются: набор текста, редактирование текста, печать текста, введение архива текстов.

1.2. Подготовка текстового документа

Те пробелы, которые текстовый редактор автоматически вставляет для выравнивания строк, называют «мягкими» в отличие от «жестких» пробелов, вносимых в текст при нажатии пользователем клавиши Пробел на клавиатуре ПК. Точно так же существуют «мягкие» и «жесткие» признаки конца строки. Редактирование выполняется при подаче пользователем команд текстового редактора. Чтобы удалить один или несколько символов, используются клавиши Del и Backspace. Выделенный фрагмент может быть строчным, блочным и линейным. Форматирование — способность текстового процессора производить оформление документа. Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter.

1.3. Работа с текстом.

К операциям, производимым над документом, относятся: создание нового документа — присвоение документу уникального имени и набор всего текста на клавиатуре; загрузка предварительно созданного документа в оперативную память; сохранение документа — копирование документа из оперативной памяти во внешнюю; удаление документа — удаление созданного или загруженного документа с экрана; распечатка документа — создание твердой (бумажной) копии документа. Операция сохранении — записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения. В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов. Для выполнения этой процедуры необходимо иметь: главный документ, содержащий постоянную информацию; документ-источник для хранения переменной информации.

Работа издательских систем

Компьютерные издательские системы основываются на сочетании современных компьютеров, лазерных принтеров, сканеров и сложного программного обеспечения, дающего возможность манипулировать текстом и графикой. Все известные текстовые процессоры и издательские системы могут работать в двух режимах — текстовом (экран дисплея можно условно рассматривать как совокупность прямоугольников, расположенных вплотную друг к другу) и графическом (экран дисплея можно представить состоящим из отдельных точек, имеющих свои координаты). Шрифт представляет собой комплект букв, цифр и специальных символов. Шрифты отличаются друг от друга рисунком (гарнитурой), начертанием (прямой, курсивный), и размером (кеглем). Большинство современных текстовых процессоров поддерживают шрифты True Type. В комплект поставки Windows входят такие шрифты True Type как Arial, Courier, Symbol, Times New Roman.

2. Текстовой процессор Microsoft Word

Текстовый процессор содержит набор различныхшрифтов и многочисленные шаблоны документов. Он обеспечивает фоновую проверку орфографии, грамматики и расстановку переносов для текстов на русском и английском языках.

2.1. Окно Microsoft Word

Полосы прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна Microsoft Word. Строкой состояния называется горизонтальная полоса, расположенная ниже окна документа. В ней отображаются сведения о выполняемых операциях, положении курсора и другая контекстная информация.

Назначение элементов строки состояния:

1 — Стр. номер — номер текущей страницы, в соответствии со схемой логической нумерации, показываемой в окне;

2 — Разд. номер — номер раздела страницы, показываемой в окне;

3 — Номер / номер — номер текущей страницы и общее количество страниц документа;

4 — На… см — расстояние по вертикали от курсора до верхнего края листа. Если курсор находится вне окна, значение не отображается;

5 — Ст. номер — количество строк от курсора до верхнего края страницы. Если курсор находится вне окна, значение не отображается;

6 — Кол номер — количество символов от левого поля до курсора.

7 — записи макроса (Record Macro);

8 — ИСПР (TRK) — индикатор режима записи исправлений (Track Changes);

9 — ИДЛ (EXT) — индикатор режим выделения (Extend Selection);

10 — ЗАМ (OVR) — индикатор режима замены символов (Overtype);

11 — справка по WordPerfect;

12 — индикатор состояния проверки правописания;

13 — сохранение фона (в режиме электронного документа).

Кнопки панели инструментов Стандартная ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, редактирования документа. Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев.

Отображение документа в окне

Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. Для смены режима просмотра документа используют кнопки 22 — 27, расположенные в левой части горизонтальной полосы прокрутки. Обычный режим (Normal View) установлен по умолчанию при открытии окна (кнопка 27). Режим электронного документа (Online Layout View) — оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране. Режим разметки (Page Layout View) — позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана.

Кнопка 25 — для перехода в режим разметки. Режим структуры (Outline View) позволяет просматривать как иерархию заголовков, так и содержимое выделенного заголовка.

Кнопка 24 — для перехода в этот режим. Для одновременного просмотра двух частей одного документа — разделите окно на две области. В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно использовать разные масштабы и режимы просмотра. Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите команду Упорядочить все (Arrange All).

2.2. Создание, открытие и сохранение документа

Документ в окне можно создать следующими способами:

1) выбрать команду Создать (New) в меню Файл (File), открыть вкладку Общие (General) и щелкнуть дважды значок Новый документ (Blank Document);

2) щелкнуть кнопку Создать панели инструментов Стандартная. Кнопка расположена на левом краю панели и открывает документ, основанный на шаблоне Обычный.

Документ можно открыть несколькими способами:

1. Открыть меню Файл и щелкнуть мышью имя файла в списке в нижней части меню. Список содержит названия последних файлов, открытых в этом приложении.

2. Выбрать команду Открыть в меню Файл и в окне диалога Открытие документа указать имя и местоположение Файла.

3. Нажать кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная и дважды щелкнуть значок файла в окне диалога Открытие документа.

Во время работы пользователя на ПК создаваемый документ хранится в оперативной памяти. Для того, чтобы записать этот файл на диск, необходимо выбрать в меню Файл (File) команду Сохранить как (Save As) и задать необходимые параметры в окне диалога Сохранение документа (Save As). В дальнейшем, для сохранения дополнений и изменений, вносимых в документ, достаточно нажать кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная или выбрать команду Сохранить в меню Файл.

2.3. Редактирование и форматирование текста

Для выполнения большинства операций по об работке текста редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами:

1. с помощью команд меню;

2. с помощью команд контекстного меню;

3. с помощью кнопок на панели инструментов Стандартная;

4. используя левую кнопку мыши;

5. используя правую кнопку мыши; 6. с клавиатуры.

Для того чтобы скопировать фрагмент текста в другую точку документа, надо:

1. Выделить фрагмент текста.

2. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть на командной кнопке Копировать. В результате копия выделенного фрагмента будет помещена в буфер обмена Windows.

3. Используя клавиши перемещения курсора, установить курсор в ту точку документа, после которой должен быть вставлен фрагмент, скопированный в буфер обмена на предыдущем шаге.

4. В меню Правка выбрать команду Вставить или щелкнуть на командной кнопке Вставить.

Для того чтобы сохранить изменения, внесенные в документ, нужно щелкнуть на командной кнопке Сохранить. Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида, за счет изменения выравнивания, использования различных шрифтов и их начертаний. При формировании символов можно задать следующие параметры: гарнитуру, начертание, размер, толщину, цвет, анимацию, интервал, эффекты — верхний и нижний индекс, подчеркивание, зачеркивание. Для форматирования нескольких абзацев или всего документа выделите их и задайте параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице. На панели инструментов Форматирование находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца. По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца. Под маркированным или нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. елить фрагмент текста. 2. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть, используя правую кнопку мыши; 6. андартная; 4. ить следующими способами: 1. нт следует предварительно выделить. панели инструмент

2.4. Печать документа

При подготовке документа к печати обычно используют команды Предварительный просмотр (Print Preview), Параметры страницы (Page Setup), Печать (Print) из меню Файл (File). Команда Параметры страницы (Page Setup) из меню Файл (File) позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т. д. Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ после печати, выберите команду Предварительный просмотр (Print Preview) в меню Файл (File) или нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная (Standart).

Документ можно напечатать несколькими способами:

1. выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File) и задайте установки для печати в окне диалога Печать (Print) то есть задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т. д.;

2. нажмите кнопку Печать (Print) на панели инструментов Стандартная. Будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране окна диалога;

3. в окне диалога Предварительный просмотр нажмите кнопку Печать или выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File). Печать документов выполняется в фоновом режиме.

3. Лексикон

Лексикон для DOS предназначен для обработки не сложных документов с текстом на русском и английском языках.

Лексикон обеспечивает следующие функции редактирования текстов:

1. просмотр и корректировка текста;

2. автоматическое форматирование абзацев текста;

3. перенос фрагментов текста из одного места в другое;

4. создание оглавления разделов документа;

5. использование подчеркивания, курсива и полужирного шрифта для выделения частей текста;

6. одновременное редактирование нескольких документов.

3.1. Сохранение, чтение и печать документа

Для записи в файл (сохранения документа на диске) следует нажать на кнопку с изображением дискеты или выполнить команду Документ / Сохранить перед вами появится панель для управления сохранением файлов. Для чтения (открытия) документа следует нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов или выполнить команду Документ / Открыть или нажать клавишу ALT и, удерживая ее, клавиши с русскими буквами д о. Вид документа в рабочем окне редактора близок к тому, что получится на бумаге. Но перед реальной печатью на принтере можно воспроизвести будущую распечатку на экране более точно, нажав кнопку Предварительный просмотр. Непосредственно из рабочего окна печать вызывается кнопкой с изображением принтера или командой Документ / Печать.

3.2. Шаблоны

Шаблоны — это заголовки для быстрого создания тех или иных документов. В комплекте Лексикона можно найти несколько образцов писем, актов, счетов и подобных служебных бумаг. Пополнить его или изменить имеющиеся шаблоны можно и самостоятельно. Доступ к образцам документов открывает команда Вставка / Шаблон. Шаблоны сгруппированы по нескольким общим темам, например, Бухгалтерия, Бланки, Письма и т. д.

3.3. Выделение фрагментов текста

С помощью мыши: подведите курсор к началу или концу фрагмента, который вы хотите выделить. Нажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, движением мыши расширяйте выделенную область в нужную сторону. Как только вы отпустите кнопку — размер выделенного фрагмента будет зафиксирован. С помощью клавиатуры: установив курсор в нужное место, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите любые клавиши, передвигающие курсор. Выделение будет распространяться по тексту до того места, куда переместится курсор.

Действия с фрагментом

Удалить. Нажмите клавишу Del, и выделенный фрагмент исчезнет. Перенести на новое место. Укажите на выделенный фрагмент курсором мыши и нажмите левую кнопку. Не отпуская ее, ведите стрелку к нужному месту вставки и там отпустите кнопку мыши — вслед за курсором весь фрагмент переместится на новое место. Вырезать. Нажмите Shift+ Del, или Ctrl+X, или кнопку с изображением ножниц или дайте команду Правка / Вырезать. Фрагмент исчезнет из текста, но при этом переместится в буфер, откуда его затем несложно будет извлечь. Скопировать. Нажмите Ctrl+Ins, или Ctrl+С, или кнопку копирования на панели инструментов, или дайте команду Правка / Скопировать. Фрагмент останется на месте, а в буфер будет помещена его копия. Вставить. Содержимое кармана можно вставить в текст с помощью кнопки вставки, клавиш Ctrl+Ins, или Ctrl+V или команды Правка / Вставить. Делать это можно многократно, так как находящийся в кармане текст сохраняется так до тех пор, пока его место не займет другой фрагмент.

3.4. Поиск и замена

Чтобы найти в тексте определенное слово или любую комбинацию символов (поисковый контекст), используйте кнопку с биноклем или команду Правка / Найти. Для замены служит команда меню Поиск / Заменить.

3.5. Проверка орфографии

Лексикон оснащен системой проверки орфогра фии, причем автоматически проверяет и русские, и английские слова. Система проверки не дает предупреждающего сигнала непосредственного при наборе, как это делает Лексикон для DOS. Зато при обнаружении подозрительного слова вы сразу или по запросу увидите предлагаемые системой варианты его исправления. Для проверки текста дайте команду Сервис / Орфография.

3.6. Шрифты.

Лексикон в полной мере использует богатейшие возможности шрифтового оформления текста, предоставляемые системой Windows. Кроме шрифтов, входящих в комплект самой Windows и Лексикона вы можете использовать сотни и тысячи шрифтов, созданных дизайнерами всего мира. Левее кнопок выбора начертания на панели находятся два раскрывающихся списка с названиями и размерами шрифтов.

Абзацы

Лексикон различает три типа абзацев: заголовки, пункты списков (перечней) и любой другой текст. Характеристики абзаца можно установить, выполнив команду Оформление / Абзац.

4. PageMaker

Широкий спектр возможностей программы позволяет создавать высококачественную продукцию, начиная с маленьких рекламных листков и кончая огромными плакатами и толстыми фолиантами (предел — 999 страниц).

Основные средства программы PageMaker, с помощью которых формируется документ:

1. автоматическое «перетекание» текста через все страницы документа;

2. слияние и переплетение нескольких текстовых файлов внутри одного документа;

3. газетный стиль «перетекания» текста по столбцам;

4. форматирование и отбивка любой части абзаца, предложения или слова;

5. глобальное форматирование текста и заголовков;

6. мощное управление границами страницы, включая автоматическую нумерацию страниц;

7. генерация содержания и предметного указателя;

8. различные способы обтекания текста вокруг графики;

9. топографические средства управления точным размещением каждого символа на странице.

4.1. Назначение, характеристики и основные объекты программы PageMaker

Процесс создания публикаций в программе PageMaker состоит из следующих шагов: создание файла, включение текста и графики, форматирование, сохранение и печать публикации. Имеется несколько способов включения текста в документ программы PageMaker: печать публикации.

Имеется несколько способов включения текста в документ программы PageMaker:

1. Набрать его прямо на странице или монтажном столе программы PageMaker.

2. Набрать его в редакторе материалов.

3. Создать текстовый файл в любом текстовом процессоре или текстовом редакторе и импортировать его в программу PageMaker.

4. Набрать текст с помощью любой другой программы, скопировать его в буфер Clipboard системы Windows и затем переслать текст из программы Clipboard в программу PageMaker.

Графические элементы входят в любую публикацию. Их можно включать в публикацию следующими способами:

1. Простейшие геометрические фигуры, такие, как прямоугольники, окружности и линии, можно рисовать внутри программы PageMaker.

2. Фон и линейки можно добавить в текст с помощью различных команд форматирования программы PageMaker.

3. Более сложную графику можно создавать с помощью других программ рисования и затем импортировать в программу PageMaker.

4. Многие виды графических элементов можно переносить через редактор Clipboard в программу PageMaker.

В программе PageMaker имеется два набора команд форматирования: один для символов, другой — для абзацев. К формату символов относится гарнитура, кегль и начертание шрифта выбранного текста. В опции форматирования абзаца включены выравнивание, отступы, отбивка и перенос. Параметры печати выбираются на диалоговой панели Print Document, появляющейся после набора команд File — Print.

С помощью кнопок данной панели можно задать следующие параметры:

1. Печатать публикацию в обратном направлении и выполнять печать с подборкой копий.

2. Выбрать для любой ряд страниц, включая отдельные страницы.

3. Объединить в одном проекте несколько публикаций.

4. Установить ориентацию страницы.

5. Изменить параметры печатающего устройства.

6. Определить размер бумаги и выбрать источник бумаги (способ подачи бумаги).

7. Изменить ориентацию публикации.

8. Задать любой масштаб документов и другие.

При нажатии кнопки мыши на параметре Print программа PageMaker передает документ для печати системе Windows.

5. Таблицы

5.1. Вставка и формат форматирование

Для того чтобы вставить в документ таблицу надо установить курсор в то место документа где должна быть таблица, и в меню Таблица выбрать команду Вставить / Таблица. На экране появится диалоговое окно Вставка таблицы, в полях которого надо задать количество строк и столбцов таблицы. Числа в поля Число столбцов и Число строк можно ввести обычным путем (щелкнуть в поле мышью и набрать значение на клавиатуре) или при помощи кнопок Увеличить и Уменьшить. Щелчок на кнопке Увеличить увеличивает значение поля на единицу, на кнопке Уменьшить — уменьшает. В результате щелчка на кнопке ОК в документ будет вставлена таблица со столбцами одинаковой ширины. Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы. Форматирование осуществляется путем: изменения шрифта; изменения способа выравнивания содержимого ячеек; прорисовки границ ячеек; изменения цвета заливки ячеек.

5.3. Выравнивание и границы

Пользователь может изменить выравнивание содержимого ячейки. Чтобы это сделать, нужно выделить ячейку или диапазон (столбец, строку), выравнивание содержимого которой нужно изменить, и щелкнуть на одной из командных кнопок: По левому краю, По центру, По правому краю или По ширине. Чтобы изменить вид границы ячеек таблицы, надо выделить эти ячейки, выбрать команду Границы и заливка в меню Формат или в контекстном меню, которое появляется в результате щелчка правой кнопкой мыши в ячейке таблицы. В результате этих действий на экране появится диалоговое окно Границы и заливка, в котором на вкладке Граница можно задать вид границ выделенных ячеек.

5.3.Изменение структуры таблицы

Вставка и удаление новых строк и столбцов

возможны через меню с помощью команд Таблица / Строка (Графа) / Вставить (Удалить). Удаляется все где та строка или графа, в которой находится курсор, вставляется по выбору пользователя строка над или под текущей и графа справа или слева от текущей. Для того чтобы объединить ячейки таблицы, надо выделить эти ячейки и в меню Таблица выбрать команду Объединить ячейки.

5.4. Сортировка

Чтобы выполнить сортировку, надо установить курсор в любую ячейку таблицы и в меню Таблица выбрать команду Сортировка. На экране появится диалоговое окно Сортировка. В этом окне надо указать, содержимое какого столбца используется в качестве критерия.

Если первая строка таблицы содержит название столбцов, то надо установить переключатель Список в положение со строкой заголовка и в списке Сначала по выбрать название столбца, содержимое которого надо использовать в качестве критерия, и выбрать переключатель справа, соответствующий нужному направлению сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Если нужно выполнить сортировку отдельных столбцов, а содержимое остальных столбцов оставить без изменения, то перед тем как выбрать команду Таблица / Сортировка, надо выделить столбцы, сортировка которых должна быть выполнена. Затем, после выбора команды Таблица / Сортировка, в диалоговом окне Сортировка надо щелкнуть на кнопке Параметры и в появившемся диалоговом окне Параметры сортировки установить флажок только столбцы. В этом случае будет выполнена сортировка только выделенных столбцов.

Диаграммы

Чтобы вставить в документ диаграмму (гистограмму или график), надо выделить таблицу, включая названия и подписи данных, и в меню Вставка выбрать команду Рисунок / Диаграмма. Word построит диаграмму и вставит ее в документ сразу после таблицы.

Чтобы вставить в документ диаграмму, надо установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить диаграмму, и в меню Вставка выбрать команду Рисунок / Диаграмма. В результате выполнения команды Вставка / Рисунок / Диаграмма, Word вставит в документ гистограмму. Существует три вида диаграмм: обычная, с накоплением, нормированная. На обычной диаграмме отображается значения рядов данных без какой-либо предварительной обработки. На диаграмме с накоплением значение каждого следующего ряда откладывается от значения предыдущего ряда. На нормированной диаграмме отражается вклад каждой категории в общую сумму.

6. Графика

Работу с графикой обеспечивают командные кнопки панели инструментов Рисование.

6.1.Рисунки и их создание

Для того чтобы вставить в документ картинку из коллекции Microsoft, нужно:

1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить картинку (обычно это отдельный абзац).

2. Щелкнуть на кнопке Добавить картинку, которая находится на панели инструментов Рисование, или в меню Вставка выбрать команду Рисунок / Картинки.

3. В появившемся диалоговом окне Вставка картинки щелкнуть на кнопке Найти.

4. Используя кнопки прокрутки содержимого окна, найти подходящую картинку и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. Выбранная картинка будет вставлена в документ.

5. Закрыть окно Вставка картинки (щелкнуть на командной строке Закрыть окно).

Если рисунок, который надо вставить в документ, есть в одной из папок компьютера, то, для того чтобы вставить рисунок в документ, надо:

1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить рисунок.

2. Щелкнуть на командной кнопке Добавить рисунок или в меню Вставка выбрать команду Рисунок / Из файла.

3. В появившемся диалоговом окне Добавление рисунка выбрать папку, в которой находится нужный рисунок, и затем выбрать рисунок. Вид диалогового окна Добавление рисунка определяется режимом представления содержимого папки. Если установлен режим отображения эскизов или просмотра графических файлов, то пользователь видит содержимое графических файлов, что облегчает процесс поиска нужного рисунка. В других режимах в окне Добавление рисунка отображаются только имена файлов. Режим отображения содержимого папки задается путем выбора соответствующей команды в списке Представления.

4. Щелкнуть на кнопке Вставить.

6.2. Рисование графического объекта Word

Практически все графические объекты (элементы рисунка), за исключением кривых, рисуются одинаково. Для того чтобы нарисовать прямоугольник, надо:

1. В панели инструментов Рисование щелкнуть на командной кнопке Прямоугольник.

2. Установить указатель мыши в ту точку полотна, в которой должен находиться левый верхний угол прямоугольника.

3. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить указатель мыши в ту точку, в которой должен находиться правый нижний угол прямоугольника.

4. Отпустить кнопку мыши.

Для того чтобы переместить немного в сторону, нужно:

1. Установить указатель мыши на нужном объекте (указатель мыши при этом примет форму четырехнаправленной стрелки).

2. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить изображение границы объекта в нужном направлении.

3. Отпустить кнопку мыши.

6.3. Группирование

Для того чтобы объединить несколько объектов рисунка в группу, надо выделить эти объекты и в меню Действие выбрать команду Группировать. Для того чтобы выделить несколько объектов, нужно щелкнуть на кнопке Выбор объектов (на панели Рисования) и с помощью мыши обвести рамкой объекты рисунка, которые нужно сгруппировать. Если нужно изменить свойства отдельного элемента объекта, который сгруппирован из других объектов, то этот объект нужно разгруппировать: выделить и в меню Действие выбрать команду Разгруппировать.

Сетка

Для того чтобы сетка была видна, надо щелкнуть на кнопке Действия панели Рисование, выбрать команду Сетка и в появившемся диалоговом окне Привязка к сетке установить флажок Отображать линии сетки на экране. Для того чтобы отключить режим привязки к сетке, надо щелкнуть на кнопке Действия панели Рисование, выбрать команду Сетка и в появившемся диалоговом окне Привязка к сетке сбросить флажок Привязать к сетке.

6.4. Текст WordArt

WordArt — художественное оформление текста. Для того чтобы превратить обычный текст в текст WordArt, надо:

1. Выделить текст, который надо преобразовать в текст WordArt, например, заголовок объявления.

2. Щелкнуть на кнопке Добавить объект WordArt панели инструментов Рисование или в меню Вставка выбрать команду Рисунок / Объект WordArt.

3. В появившемся диалоговом окне Коллекция WordArt выбрать стиль оформления текста и щелкнуть на кнопке ОК. В появившемся диалоговом окне Изменение текста WordArt можно изменить (отредактировать) текст, выбрать шрифт и задать его характеристики (размер и начертание).

4. В результате щелчка на кнопке ОК выделенный в документе текст будет преобразован в текст WordArt.

Кнопка Форма WordArt позволяет выбрать форму текста WordArt. Вид значков на кнопках, которые появляются в результате щелчка на кнопке Форма WordArt, подсказывает, какую форму примет текст WordArt в результате ЗАП (REC) — индикатор режима щелчка на соответствующей кнопке списка.

7. Макросы

Макрос — это компьютерная программа, написанная на языке программирования VBA и предназначенная для выполнения в среде Microsoft Word. Основное назначение макросов — автоматизация обработки документов, выполнение рутинной работы.

7.1. Запись и запуск макроса

Чтобы записать макрос, надо:

1. Активировать процесс записи.

2. Выполнять действия, которые составляют суть макроса.

3. Остановить процесс записи. Чтобы начать запись макроса, нужно в меню Сервис выбрать команду Макрос / Начать запись.

На экране появится окно Запись макроса. В полях этого окна нужно ввести имя макроса и его краткое описание. Чтобы запустить макрос, нужно:

1. В меню Сервис выбрать команду Макрос / Макросы.

2. В появившемся окне Макрос выбрать макрос, который нужно запустить.

3. Щелкнуть на кнопке Выполнить.

7.2. Разработка макроса

Чтобы начать разработку макроса — в меню Сервис выбрать команду Макрос / Макросы. В поле Имя этого окна ввести название макроса, в поле Описание — краткое описание макроса и щелкнуть на кнопке Создать. В результате этих действий на экране появится окно Microsoft Visual Basic — среды разработки макросов. Для того чтобы увидеть работу макроса, нужно переключиться в окно документа, в котором есть рисунки, в меню Сервис / Макросы выбрать команду Макросы и щелкнуть — Выполнить.

1. Информатика. Базовый курс. Работа с текстами на персональных компьютерах. Под ред. Л. С. Лебедева. — Москва. 2000 г.

2. Культин Н. Б. Microsoft Word. Быстрый старт. — СПб.: БХВ — Петербург, 2003 г. — 176 с.