Разработка информационной системы «Агентство недвижимости»

Тема: «Разработка информационной системы «Агентство недвижимости» «

• Введение
• 1. Техническое задание
• 1.1 Постановка задачи
• 1.2 Требование к программному средству
• Требования к функциональным характеристикам
• Требования к надёжности
• Требования к условиям эксплуатации
• 1.3 Требования к составу и параметрам технических средств
• 1.4 Информационное обеспечение задачи
• Описание входной информации
• Описание нормативно-справочной информации
• 2. Описательная часть
• 2.1 Контекстная диаграмма бизнес-процесса решаемой задачи
• 2.2 Описание программного средства
• 2.3 Контрольный пример
• 2.4 Руководство пользователя
• Заключение
• Список литературы

Темой курсового проекта является создание и разработка информационной системы.

В наши дни информационная сеть окутала практически всю планету. Каждый день мы сталкиваемся с информационными системами: на автостоянках (по карточкам), в универмагах, даже при устройстве на работу.

Информация — сведения, сообщения, данные и т. д. В настоящее время не существует единого определения термина информация.

Информационная модель — совокупность информации, характеризующая существенные свойства и состояния объекта, процесса, явления, а также взаимосвязь с внешним миром.

Информационной системой (ИС) называют совокупность взаимосвязанных аппаратно-программных средств, для автоматизации накопления и обработки информации. В информационную систему данные поступают от источника информации (пример: база данных). Эти данные отправляются на хранение либо претерпевают в системе некоторую обработку и затем передаются потребителю.

Автоматизированная информационная система (АИС) — совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.

Чем доступней становятся компьютерные технологии, тем больше появляется непрофессиональных пользователей. Поэтому одной из задач разработчиков любых приложений, в том числе и ИС, является создание интуитивно понятного интерфейса. Эта задача так же будет выполнена в курсовом проекте.

В процессе курсового проектирования необходимо закрепить и систематизировать знания, полученные на дисциплинах «Базы данных», создание источника информации, «Разработка и эксплуатация информационных систем», создание ИС, «Компьютерная графика», распределение кнопок по формам и создание интуитивно понятного интерфейса.

Курсовой проект по разработке и сопровождению программного средства по дисциплине «Разработка и эксплуатация информационных систем» является промежуточной стадией обучения в «Красноярском техникуме информатики и вычислительной техники» и освоения профессии техник.

Целью курсового проекта является:

научится создавать качественные и надёжные программные средства, получение рабочих навыков при создании программных средств;

разработать техническую документацию к созданному программному средству.

В процессе разработки курсового проекта необходимо воссоздать информационную систему «Агентство недвижимости». Задачей этой информационной системы будет являться вывод расписания работников агентства недвижимости.

Результатом курсового проекта по дисциплине «Разработка и эксплуатация информационных средств» должна быть полноценная база данных, решающая поставленную задачу, и техническая документация к ней.

1. Техническое задание

1.1 Постановка задачи

В процессе курсового проектирования необходимо разработать информационную систему «Агентство недвижимости» .

Данная база данных должна обеспечить удобный просмотр/добавление информации о клиентах и недвижимости.

Система должна выполнять следующие функции:

— ввод и редактирование информации о недвижимости:

— «Операции» ;

— «Недвижимость» ;

— ввод и редактирование информации о сотрудниках:

— «Рабочие» ;

— ввод и редактирование информации о клиентах:

— «Клиенты» ;

— составление договора (при помощи которого строится расписание):

— «Договоры» ;

— формирование и печать таких документов как:

— «Расписание работников» ;

Входной информацией должно являться:

— Списки клиентов:

— ФИО клиента;

— телефон;

— Список сотрудников:

— ФИО сотрудника;

— Возможности агентства: доступные операции; доступная недвижимость.

Данную информационную систему предполагается использовать для просмотра и хранения расписания работников агентства недвижимости. Она поможет пользователю намного быстрее составить расписание, а удобный интерфейс сделает работу приятней.

1.2 Требование к программному средству

Требования к функциональным характеристикам

Информационная система «Агентство недвижимости» должна быть направлена в помощь хранения расписания работников агентства недвижимости. Система должна осуществлять обработку информации и печать выходных документов.

Данная система должна функционировать под операционной системой ОС Windows XP SP2 (и выше) или Windows Vista и пакета средств Microsoft Office 2007.

Информационная система «Агентство недвижимости» должна выполнять следующие функции:

— ввод и редактирование следующей информации о работе сотрудников агентства недвижимости:

— ФИО сотрудника;

— ввод и редактирование следующей информации о клиенте:

— ФИО клиента;

— Телефон;

— ввод и редактирование следующей информации о возможностях агентства:

— доступные операции;

— доступная недвижимость;

— формирование и печать следующих выходных документов:

— «Расписание работников» .

Требования к надёжности

Система должна быть качественной и корректной, то есть должна выполнять все требуемые функции и быть пригодной для эксплуатации. Система должна быть устойчивой, то есть способной выполнять запланированные действия, не смотря на какие-либо отклонения, как в работе аппаратуры, так и в самом приложении.

Для обеспечения надёжности системы необходимо:

— обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа;

— вывод сообщения об ошибке при неправильном вводе данных, в котором указывается поле, где произошла данная ошибка;

— все данные должны быть введены правильно и корректно, то есть, дожжен осуществляться контроль данных, в том числе обязательных полей;

— обязательными полями являются:

— ФИО клиента;

— Телефон клиента;

— ФИО сотрудника;

— Тип недвижимости;

— Операции с недвижимостью;

— при удалении каких-либо данных необходимо предусмотреть вариант отказа, то есть выдавать запрос на согласие пользователя.

Требования к условиям эксплуатации

Пользователь должен обладать базовыми навыками работы с ОС Windows (это потребуется в случае какого-либо сбоя) и навыками работать с пакетом средств Microsoft Office 2007, а именно с приложениями Microsoft Word и Microsoft Access.

Для эксплуатации данной информационной системы необходимо, что бы на компьютере были установлены:

— ОС Windows XP SP2 (и выше) или Windows Vista;

— Microsoft Office 2007.

1.3 Требования к составу и параметрам технических средств

Для бесперебойной работы и удобного использования информационной системы «Агентство недвижимости» необходимо, что бы используемые вами технические средства соответствовали ниже перечисленным характеристикам:

— компьютер типа IBM PC или Note Book;

— процессор Pentium Celeron (Pentium IV и выше), AMD Athlon (и выше), с тактовой частотой не меньше 1,6 ГГц;

— 512 Мб ОЗУ;

— HDD со свободным местом не менее 40 Мб;

— операционная система Windows XP SP2 (и выше) или Windows Vista;

— устройства ввода и манипуляций (клавиатура/мышь);

— пакет средств Microsoft Office 2007;

— принтер, поддерживающий печать документов формата А4 (для печати выходных документов).

Дополнительных устройств не требуется. Все выше перечисленные устройства должны полностью функционировать и быть совместимы с операционной системой.

1.4 Информационное обеспечение задачи

Описание входной информации

Входные данные заносятся в информационную систему «агентство недвижимости» из паспорта клиента и возможностей агентства недвижимости.

информационная система агентство недвижимость Информация включает в себя следующие данные: ФИО клиента; ФИО сотрудника; доступные операции; доступная недвижимость.

Информация о договоре заносится в таблицу «договор», структура которой представлена в таблице 1 (значком «» отмечено ключевое поле).

Таблица 1 — структура таблицы «Договор»

Информация о клиенте заносится в таблицу «Клиенты», структура которой представлена в таблице 2 (значком «» отмечено ключевое поле).

Таблица 2 — структура таблицы «Клиенты»

Информация о недвижимости заносится в таблицу «недвижимость», структура которой представлена в таблице 3 (значком «» отмечено ключевое поле).

Описание нормативно-справочной информации

Нормативно-справочная информация — это информация, которая остаётся неизменимой, пример: форма обучения очная или заочная, тип обучения бюджет или коммерция. Нормативно-справочной информацией для информационной системы «сведения об учащихся» будут, является следующие справочники:

— Таблицы:

— Недвижимость;

— Операции;

— Рабочие.

Структура нормативно-справочных таблиц приведена ниже (значком «» отмечено ключевое поле).

Таблица 3 — структура нормативно-справочной таблицы «недвижимость»

Информация об операциях заносится в таблицу «операции», структура которой представлена в таблице 4 (значком «» отмечено ключевое поле).

Таблица 4 — структура нормативно-справочной таблицы «операции»

Информация о рабочих заносится в таблицу «рабочие», структура которой представлена в таблице 5 (значком «» отмечено ключевое поле).

Таблица 5 — структура нормативно-справочной таблицы «рабочие»

На рисунке 1 изображена схема данных данной информационной системы.

Рисунок 1 — Схема данных

2. Описательная часть

2.1 Контекстная диаграмма бизнес-процесса решаемой задачи

Контекстная диаграмма бизнес-процесса решаемой задачи «Агентство недвижимости» выполненная в программе Computer Associates BPwin представлена ниже.

Главная композиция контекстной диаграммы «формирование расписания агентства недвижимости», которая представленная на рисунке 2, содержит следующие данные:

на входе: паспортные данные клиента, возможности агентства;

управление: устав РФ, устав предприятия, лицензия на предоставление услуг;

ресурсы: МТО (машина технического обслуживания), начальство;

на выходе: расписание работников.

Рисунок 2 — Формирование расписания агентства недвижимости

Декомпозиция первого уровня контекстной диаграммы «формирование расписания агентства недвижимости» отображена на рисунке 3.

Рисунок 3 — Декомпозиция первого уровня

Декомпозиция блока «Сбор информации» представлена на рисунке 4.

Рисунок 4 — Декомпозиция первого уровня

Декомпозиция блока «Формирование БД» представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 — Декомпозиция блока «Формирование БД»

Декомпозиция блока «Выполнение запроса» представлена на рисунке 6.

Рисунок 6 — Декомпозиция блока «Выполнение запроса»

2.2 Описание программного средства

Информационная система «Агентство недвижимости» создана для удобного составления расписания сотрудников. Система осуществляет хранение и обработку информации, а так же формирует выходные документы.

Программа разработана в Microsoft Office 2007 Access. Изначально программа занимает 2Мб, по мере заполнения базы данных программа будет занимать больше места на жёстком диске. Информационная система имеет 7 форм. Их наименование и описание отображено в таблице 6.

Таблица 6 — описание нормативно-справочных форм

2.3 Контрольный пример

Для проверки работоспособности информационной системы «Агентство недвижимости» был разработан контрольный пример, проверяющий функциональность системы.

Запускаем информационную систему, это файл формата *. accdb (рисунок 7).

Рисунок 7 — запуск программы

После запуска программа запрашивает пароль, окно отображено на рисунке 8.

Рисунок 8 — запрос пароля

После введения верного пароля запускается главная форма (она и есть меню программы), отображена на рисунке 9.

Рисунок 9 — форма-меню

На рисунках 10, 11, 12, 13 и 14 отображены формы «Договор», «Рабочие», «Клиенты», «Операции» и «Недвижимость» соответственно.

Рисунок 10 — «Договор»

Рисунок 11 — «Рабочие»

Рисунок 12 — «Клиенты»

Рисунок 13 — «Операции»

Рисунок 14 — «Недвижимость»

2.4 Руководство пользователя

Данная программа должна позволять пользователям информационной системы «агентство недвижимости» ввод и редактирование информации. Программа должна выполнять следующие функции: ввод и редактирование информации о недвижимости, клиентах агентства и сотрудниках, формировать и отправлять на печать выходные документы.

Основные действия доступные пользователю данной информационной системы перечислены в таблице 7.

Таблица 7 — руководство пользователя

Заключение

В процессе разработки курсового проекта по дисциплине «Разработка и эксплуатация информационных систем» самостоятельно были изучены новые возможности и функции Microsoft Access 2007, например: установление пароля защиты, создание кнопочных форм, автозапуск формы.

Разработка информационной системы «Агентство недвижимости» способствовала систематизации и закреплению навыков полученных на дисциплинах «Базы данных», «Разработка и эксплуатация информационных систем», «Компьютерная графика» .

Данная информационная система предназначена для удобного ввода и редактирования, хранения информации. Программа имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс, выполняет такие функции как выполнение запросов, добавление/удаление записей, печать полученных отчётов.

Закрепление навыков происходит в ходе решения поставленной задачи — разработки бизнес-процесса, создание базы данных, тестирование и отладка информационной системы.

Завершением курсового проекта являлось написание пояснительной записки, при написании которой так же были закреплены навыки по оформлению отчётов.

1. Сайт http://office. microsoft.com/ru-ru/training/CR101582831049. aspx;

2. Книга: автор Александр Сергеев «Access 2007. Новые возможности», Питер.