Учет расчетов по оплате труда на объекте исследования

Документальное оформление учета отработанного времени (выработки)

Для управления предприятием и составления отчетов по труду необходимо на любую дату иметь данные о численности работников, их состав по профессиям, специальностям, должностям, образованию, полу, стажу работы и другим признакам. Сведения о приеме работников, их перемещении и увольнении, предоставлении отпусков, отработанном времени и другие данные должны представляться в бухгалтерию предприятия для начисления им заработной платы и других выплат. Для этой цели ведется учет личного состава предприятия или рабочего времени. При приеме на работу с работником заключается трудовой договор (контракт). Это соглашение между работником и предприятием, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а предприятие обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Оперативный учет работников ЧТПУП «Арент» возлагается на работников отдела кадров.

Движение личного состава работников организации оформляется типовыми формами первичных документов:

• -приказом о приеме на работу, трудовой договор;
• -приказом о переводе на другую работу;
• -приказом о предоставлении отпуска;
• -приказом о прекращении трудового договора.

На каждого принятого работника в ЧТПУП «Арент» заполняют Личную карточку по форме № Т-2, на руководящих работников и специалистов — дополнительно Личный листок учета кадров.

Каждому принимаемому в организацию работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате.

В организациях учет использования рабочего времени, выработки и начисления заработной платы должен быть организован так, чтобы обеспечивать контроль за правильным документальным оформлением и своевременным начислением заработной платы, а также своевременным удержанием и перечислением платежей в бюджет.

В зависимости от отраслевой принадлежности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства и других факторов в организации применяются различные формы первичных документов по учету труда и заработной платы.

Для начисления заработной платы используется информация:

• — об отработанном времени каждым работником;
• — о количестве и качестве выпущенной продукции, выполненных работах и оказанных услуг.

Учет рабочего времени — важный аспект в деятельности любого предприятия.

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка должен находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности. К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома, нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Согласно ст. 133 ТК РБ наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Такой учет ведется в табелях использования рабочего времени, годовых карточках и других документах о труде.

Кроме того, табель учета использования рабочего времени необходим:

• — бухгалтеру для начисления заработной платы. Также табель в развернутом виде подтверждает один из фактов хозяйственной деятельности — исполнение работником обязательств по трудовому договору;
• — налоговым инспекторам. Если табель в организации не ведется, то при проверках может быть пересмотрена правильность начисления или удержания налогов с заработной платы;
• — представителям Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. Табель может потребоваться при проверке правильности расчета пособий, выплачиваемых за счет фонда;
• — представителям Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. На основании табеля можно оценить, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхурочных часах;
• — органам статистики.

В ЧТПУП «Арент» оперативный учет отработанного рабочего времени ведут в табеле учета использования рабочего времени по форме № Т-13а. В табеле работники группируются по их категориям, а внутри категорий — в порядке табельных номеров. По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок. Табель составляется в одном экземпляре за каждый календарный месяц и передается в бухгалтерию, где производится начисление заработной платы работникам. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и тому подобные отметки производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом. (ПРИЛОЖЕНИЕ Б).

Для начисления заработной платы работникам предприятия при сдельной форме оплаты труда необходимо иметь кроме отработанного времени и выработку. Она характеризует количество выполненных работ или продукции за какой-либо отрезок времени. Выработка может учитываться: по количеству выполненных операций; по конечной операции; по количеству произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

Для учета выработки в ЧТПУП «Арент» применяют наряд на сдельную работу (ПРИЛОЖЕНИЕ В), на основании которого оформляется задание на сдельные работы, выполняемые бригадой, а также основным первичным документом учета выполняемых объемов работ и суммы заработной платы, подлежащей начислению на рабочих, их выполнивших.

При привлечении работников к работе в выходные и праздничные дни составляется приказ с указанием списка лиц, работавших сверхурочно или в праздничные дни.

Наряд на сверхурочные работы оформляется на типовом бланке нарядов на сдельные работы. В нарядах указывается вид выполненных объемов работ и сумма заработка подлежащая начислению.

Список лиц, работавших сверхурочно, оформляют на тех работников, которые привлекаются для сверхурочных работ. В нем указывают фамилии и инициалы работников, их разряды, табельные номера, количество сверхурочно отработанных часов, сумму доплаты и другие данные.

Одним из основных документов для начисления заработной платы является штатное расписание — организационный документ, устанавливающий количественный и качественный состав работников предприятия по каждому структурному подразделению, формирование их тарифных ставок (должностных окладов). Штатное расписание предприятия составляется по установленной форме и утверждается руководителем предприятия. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом.

В ЧТПУП «Арент» для оформления операций по начислению заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда используется лицевой счет — документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

На основании лицевых счетов возможно внесение исправлений в сведения, содержащиеся в трудовой книжке, в случае утраты подлинника приказа или распоряжения нанимателя о награждениях и поощрениях работника либо несоответствия приведенной в ней формулировки фактически выполнявшейся работе. Лицевой счет заполняет работник бухгалтерии, ведущий учет расчетов по заработной плате, на основании первичных документов по учету отработанного времени, выработки, выполненных работ и других документов на выплату различных видов доплат и вознаграждений.

Лицевой счет (форма Т-54) следует применять для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, начисленной работнику в течение года. Лицевой счет заполняет работник бухгалтерии, ведущий учет расчетов с персоналом по заработной плате, на основании первичных документов по учету отработанного времени, выработки, выполненных работ и документов на выплату различных видов доплат и вознаграждений. (ПРИЛОЖЕНИЕ Г) В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь рабочим и служащим в ряде случаев оплачивается неотработанное время. К таким случаям относятся оплата пособий по временной нетрудоспособности.

Временная нетрудоспособность — это особый вид неотработанного времени. Источником оплат такого вида неотработанного времени является не себестоимость, а средства органов социального страхования и обеспечения.

Основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист, выданный медицинским учреждением, и табель учета рабочего времени с указанием дней болезни.