Заключение. 
Организация документооборота в организации на основе организации ООО фирма "Аргос"

Бухгалтерский учет незаменим для любой организации, какой бы она не была. Около 70% общего объема информации — экономической — приходится именно на долю бухгалтерской информации. Накопление и фиксация обобщающей и аналитической информации о движении и состоянии имущества, об источниках его формирования происходит именно через бухгалтерский учет, также как и информации о конечных результатах хозяйственной, и финансовой в частности, деятельности предприятия. Бухгалтерский учет осуществляет обратную связь. Через систему организации бухгалтерского учета происходит обеспечение управленческих кадров данными о деятельности предприятия за определенный временной интервал. Через обратную связь осуществляется контроль за выполнением стандартов и норм, плановых показателей, соблюдение экономии используемых ресурсов. Таким образом, роль бухгалтерского учета в организации жизнедеятельности фирмы вряд ли можно переоценить.

В первой части курсовой работы было проанализировано федеральное законодательство в сфере работы с документированной информацией. Так, например, электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью считается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанным собственноручно, если, конечно, законами или другими нормативными правовыми актами не установлено, что документ вступает в юридическую силу только на бумажном носителе. Также в первой главе работы были проанализированы способы создания, функции и классификация документов. Так, например, документ представляет из себя материальный объект, в котором содержится информация в зафиксированном виде, специально предназначенной для ее передачи. Функции документов можно подразделить на общие (информационная, коммуникативная и социальная) и частные (управленческая, организационная, правовая и т. д.). Также документы различают по назначению, по времени создания, по способу изготовления, по типу содержания и т. д.

Во второй части курсовой работы была дана краткая экономическая характеристика организации ФИРМА ООО «АРГОС», проанализированы организационная структура фирмы, основные ее показатели, статьи актива и пассива баланса, ликвидность баланса, финансовая устойчивость и основные показатели деятельности организации.

Третий раздел курсовой работы был посвящен организации документооборота организации. В нем была рассмотрена организация первичного учета, его критерии, были разобраны обязательные и дополнительные реквизиты. Так, например, к обязательным реквизитам относят наименование документа, дата, наименование организации, и т. д., а к дополнительным — номер документа, адрес и телефон организации, печать и им подобные. Также в третьей главе были рассмотрены характеристики и принципы организации документооборота, формирование плана документооборота. Так, например, в учетной политике не нужно описывать полностью график документооборота, достаточно лишь основных положений. Если на фирме графика нет, как и в нашем случае, то за это не накажут, но это вызовет затруднение в работе бухгалтерии и других служб фирмы. Унифицированной формы составления плана документооборота нет. Его составляют самостоятельно исходя из обстоятельств каждой организации. Сам график составляется в виде схемы или таблицы, в которой указываются ответственные за оформление, обработку и проверку каждого документа, срок, в который должен быть составлен каждый документ, и порядок его передачи в архив. В третьей главе также было описана организация хранения документов, и автоматизация документооборота. Так, например автоматизацию можно поделить на 4 типа: бумажный документооборот, бумажный документооборот с использованием автономных ЭВМ, смешанный документооборот и безбумажный документооборот.

В целом, за 3 года нашей фирме не очень повезло с доходами, нераспределенная прибыль в течение периода возросла, но обязательства предприятия пока что больше. В период анализа организация жила за счет заемных средств, то есть не наблюдалась абсолютная независимость (автономия).

В организации нет графика документооборота. Как говорилось выше, за это не накажут, и это не обязательно к исполнению, но это затруднит работу.

У фирмы ООО «АРГОС» неудовлетворительный уровень автоматизации документооборота по сравнению с их конкурентами — Отель-ресторан «Капитан», который находится на набережной.

Подводя итог проделанной работе, представлю кое-какие предложения по улучшению ситуации на предприятии:

Для упрощения работы бухгалтерии нужно разработать график документооборота и внести поправки в учетную политику организации, добавив следующий пункт:

Правила документооборота.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год), из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты, порядок составления которых установлен Положением о бухгалтерских отчетах и балансе.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка, передача в архив) регламентируется графиком. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию осуществляет главный бухгалтер.

Чтобы хоть как-то подняться на ноги, нужно сократить штаб работников, и как видно в Таблице 1 организация сократила число работников на 2 человека.

Организации следует перейти на более высокий уровень автоматизации документооборота, например, на смешанный документооборот, для упрощения работы бухгалтерской службы организации.