Комплексная информационная система бухгалтерского учета предполагает наличие функциональных АРМ (автоматизированное рабочее место), работающих в локальной вычислительной сети (ЛВС) с централизованной базой данных.
Все АРМ используют единый план счетов бухгалтерского учета, общесистемную нормативно-справочную информацию (классификаторы, типовые формы документов, справочники аналитического учета). Реализован режим реального времени для отражения в учете хозяйственных операций, взаимодействие различных АРМ осуществляется с помощью базы данных. Для обеспечения гибкости функции отдельных АРМ используются средства конфигурирования и настройки на общесистемном и локальном уровне.
Параметрами настройки являются:
- — шаблоны бухгалтерских проводок для хозяйственных операций;
- — алгоритмы расчета налогов, сумм проводок, амортизационных отчислений и др.;
- — интерфейс пользователя (состав команд меню, экранные формы документов, формы отчетов, алгоритмы запросов) и др.
Как правило, функции комплексных информационных систем бухгалтерского учета значительно шире чисто бухгалтерских, они ориентированы на электронный документооборот, делопроизводство, поддержку налогового и статистического учета и отчетности. Эти информационные системы требуют специального администрирования, защиты базы данных от несанкционированного доступа, создания архивных копий базы данных. Типичными представителями систем данного класса являются разработки фирм Интеллект-Сервис (БЭСТ-4, БЭСТ Pro), Компас («Компас Гигант»), Лй-Ти (комплекс программных продуктов «БОСС»), АтлантИнформ («Галактика») и др. Некоторые системы, например Галактика, являются основой для создания единого информационного пространства управления предприятием на всех стадиях управленческого цикла и приближаются к корпоративным информационным системам.
