Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа (в письмах — еще и имя и отчество), т. е. того, кто составлял его проект, и номер его телефона. Располагается отметка на лицевой стороне или при отсутствии места — на обратной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

На современных документах отметку об исполнителе можно рассмотреть на примере служебного письма (Приложение 18). На документах начала ХХ века эта отметка отсутствует.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

архивный документ дело исполнитель Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные:

краткие сведения об исполнении, или при наличии соответствующего документа, ссылку на его дату и номер;

слова «В дело»;

номер дела, в котором будет храниться документ.

Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» проставляется ниже отметки об исполнителе.

На современном документе отметку об исполнении документа и направлении его в дело можно рассмотреть на примере служебного письма. Она ставится под подписью (Приложение 18). На документах начала ХХ века эта отметка отсутствует.