Информационное обеспечение АИС «Бухгалтерский учет»

Экономическая информация — совокупность любых данных используемых в экономическом управлении. Учетная информация является разновидностью экономической. Ее отличительные черты:

• — большой объем и разнообразие
• — сложность логической и простота арифметической обработки
• — массовый характер
• — стабильность
• — периодичность (повторяемость обработки)

Структура учетной информации.

Учетная информация классифицируется:

— по полноте:

— недостаточная (для принятия управленческого решения).

— достаточная.

— избыточная (излишняя или дублирующая).

— по технологии решения:

— входная (совокупность оперативных данных и НСИ, необходимых для решения задачи).

— промежуточная (результат решения одной задачи, который используется как входная информация для решения других задач).

— выходная (результат решения задачи).

— по стабильности:

— условно-постоянная (информация, которая не изменяет своего значения в течении относительно длительного периода времени (постоянная — более 1 года, условно-постоянная — более 1 месяца)).

— переменная — меняет свое значение при каждом новом вводе.

Системы классификации и кодирования учетной информации. Для обеспечения автоматизированной обработки учетные данные необходимо представить в формализованном виде, что обеспечивается классификацией и кодированием. Классификация учетной информации — упорядоченное расположение значений реквизитов-признаков или показателей в задаваемой последовательности. В классификаторе значения признаков располагаются в строго определенном порядке с присвоением им фиксированного места. Реквизиты признаки имеют буквенное, цифровое или буквенно-цифровое выражение, реквизиты основания — цифровое.

Классификаторы информации:

• — локальные — имеют сферу действия, ограниченную рамками информационной системы, на специфику которой они ориентированы. Состав классификаторов и справочников определяется УП предприятия и требованиями организации АУ. При их разработке уделяется внимание минимизации затрат на создание и ведение НСИ, обеспечение минимальной структуры кодов.
• — отраслевые классификаторы
• — региональные (территориальные)
• — общероссийские классификаторы:
• — классификаторы трудовых и природных ресурсов (ОКПДТР)
• — классификаторы структуры отраслей: отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), органов государственного управления (СООГУ), административно-территориального деления (САТО), предприятий и организаций (ОКПО), форм собственности (ОКФС);
• — классификаторы продукции
• — классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД).

Примеры классификаторов:

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика Классификатор основных фондов Единая система классификации и кодирования включает комплекс нормативно-технических и методических материалов для обеспечения организационно-методологического единства всех выполняемых работ, а также комплекс взаимоувязанных классификаторов и автоматизированную систему их ведения.

Кодирование — процесс образования и присвоения кодовых обозначений конкретным объектам классификации. Система кодирования — совокупность правил, в соответствии с которыми разрабатываются и присваиваются условные обозначения.

Требования к построению кодов:

• — Коды должны быть едиными для всех подразделений предприятия, стабильными для кодируемой номенклатуры, иметь одинаковую длину, быть минимальными по значности;
• — коды должны обладать способностью идентифицировать каждый объект и одновременно содержать о нем всю необходимую информацию;
• — коды должны обеспечивать удобство и эффективность автоматизированной обработки, в частности — автоматизированную группировку и получение итогов нужных степеней по соответствующим классификационным признакам;
• — коды должны располагать резервом свободных номеров для включения в номенклатуру новых позиций без нарушения ее структуры.

Выбор системы кодирования информации зависит от объема кодируемой номенклатуры, уровня ее стабильности. Используемые системы кодирования делятся на две группы:

1 — регистрационные — особенность — независимость или слабая зависимость от применяемых систем классификации. Коды отвечают двум требованиям: минимальная длина кода и однозначное соответствие кодового обозначения наименованию объекта. К регистрационным системам относятся порядковая и серийно-порядковая.

Порядковая система кодирования применяется для кодирования однопризначных номенклатур, предусматривает присвоение каждому элементу множества номера по порядку, а при появлении нового объекта, принадлежащего к данной группе, ему присваивается очередной порядковый номер.

Серийно-порядковая система кодирования — для кодирования двухпризначных номенклатур, характеризуется выделением серии порядковых номеров на каждую группу позиций номенклатуры, обладающих общим признаком. В конце группы предусматриваются свободные номера для новых объектов.

2 — классификационные — особенность: коды построены на обязательной предварительной классификации объектов, что необходимо при кодировании многопризначных номенклатур. Системы кодирования двух видов: последовательные (иерархическая система классификации — последовательное разделение множества элементов на подмножества по заданным признакам) и параллельные (фасетная система классификации — использование для деления нескольких независимых признаков). Позиционная, комбинированная, система повторения.