Роль и задачи учета труда на предприятии

Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот). Начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и так далее). Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты). Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

Значительную часть расходов большинства фирм составляет заработная плата. В некоторых отраслях, таких, как банковское дело и авиаперевозки, стоимость рабочей силы достигает более половины издержек. Система учета заработной платы часто является объектом жалоб и возможных преступлений. Каждый работник должен получать заработную плату в срок и иметь обоснование по начисленной сумме. Система учета заработной платы нуждается в строгом контроле и эффективной обработке данных, а также в регулярном информировании соответствующих финансовых органов.

Затраты на труд как часть издержек производства оказывают влияние на формирование себестоимости продукции и, в конечном итоге, на получение предприятием прибыли.

Бухгалтерский учет расходов с сотрудниками ведется на основании первичных документов и состоит из нескольких этапов. Одним из таких этапов является начисление всех причитающихся работнику доходов.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются:

• — в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
• — своевременно и правильно относить на затраты суммы начисленной заработной платы;
• — собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с налогами в бюджет и внебюджетные фонды.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Затраты на труд фиксируются по каждому виду деятельности, поэтому такие документы, как карточки заказов, табели учета рабочего времени, карточки простоев и другие, являются источником информации, на основании которых затраты на труд распределяются на различные заказы или накладные расходы.

Расходы на оплату труда, включаемые в себестоимость продукции, подразделяют на выплаты за отработанное время или количество продукции, деталей, полуфабрикатов и выплаты стимулирующего характера.

К выплатам за объем производства относятся:

• — расходы заработной платы за фактически выполненную работу или отработанное время, исчисленные по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам или в процентах от выручки;
• — стоимость продукции, выдаваемой работникам в порядке натуральной оплаты;
• — компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (надбавки и доплаты за работу в ночное время, сверхурочную работу, совмещение профессий, работу в тяжелых и вредных условиях и так далее);
• — расходы на оплату труда по основной деятельности предприятия работников, не состоящих в его штате.

К стимулирующим выплатам, включаемым в себестоимость продукции, относят все виды премий и надбавок за производственные результаты, профессиональное мастерство, вознаграждения за выслугу лет, стоимость бесплатно предоставляемых услуг, обедов, форменной одежды, оплата за дни обследования, сдачи крови и отдых и тому подобное.

Управленческий учет затрат труда на выпуск продукции и заработной платы включает учет отработанного времени и заработной платы персонала, непосредственно связанного с изготовлением продукции и оказанием производственных услуг. Прежде всего, это время и расходы на оплату труда производственных рабочих и инженерно — технических работников, участвующих в производственном процессе и отдельных технологических операциях по изготовлению продукции и упаковке ее в цехе. Сюда же относятся доплата по премиальным системам оплаты труда и оплата за дополнительные, не предусмотренные технологией операций.

Заработная плата состоит из основной и дополнительной частей. Основная заработная плата, являющаяся относительно постоянной частью заработной платы, состоит из должностных окладов (тарифных ставок). Составляющими элементами дополнительной заработной платы являются доплаты и надбавки к должностным окладам (тарифным ставкам), премии и вознаграждения, прочие виды выплат.

Каждый час работы в ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника (Ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра).

В соответствии с Трудовым Кодексом РК оплата работы в праздничные и выходные дни производится не ниже чем в двойном размере.

Компенсация работ в праздничные и выходные дни по желанию работника может быть заменена дополнительным днем отдыха.

Оплата работы в праздничные дни производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день.

Сверхурочными считаются работы сверх продолжительности рабочего времени, установленного Трудовым Кодексом РК Оплата сверхурочной работы производится не ниже, чем в полуторном размере согласно Трудового Кодекса РК. Работа в сверхурочное время оформляется соответствующими документами (нарядами и другие).

Учет таких работ осуществляется в табеле учета использования рабочего времени. Основанием для расчета доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время служит табель учета рабочего времени.

Дополнительно к заработной плате и доплатам, выплачиваемым работникам, работодатель также несет ряд других расходов, связанных с наймом работников: социальный налог, а также социальные отчисления. Затраты, связанные с наймом, часто фиксируются как производственные накладные расходы, однако предпочтительнее среднюю часовую норму таких затрат приплюсовать к почасовой ставке заработной платы, выплачиваемой работникам.

Простой — это время вынужденных перерывов в работе, в течение, которого работник находится на работе, но не участвует в производственном процессе.

Порядок и условия оплаты времени простоя работ определяются индивидуальны трудовым или коллективным договорами. Время простоя по вине работника оплате не подлежат.

Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества работы вводятся системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального поощрения.

Дополнительная заработная плата — это зарплата, которую начисляют работникам за неотработанное время в соответствии с трудовым законодательством. В состав дополнительной заработной платы входят:

• — оплата времени основных и дополнительных отпусков;
• — компенсации за неиспользованный труд;
• — оплата рабочего времени, затраченного на выполнение государственных и общественных обязанностей;
• — выходные пособия;
• — пособия по временной нетрудоспособности.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты.