Учет основных средств

Основные средства бюджетного учреждения — это материальные ценности, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего один год, и стоимость которых постепенно уменьшается в связи с физическим и моральным износом. К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, вычислительная техника, транспортные средства, многолетние насаждения, библиотечные фонды.

Учет всех основных средств, за исключением библиотечных фондов, ведется в полных гривнях, без копеек. Сумма копеек, уплаченных за приобретенные основные средства, зачисляется сразу же на расходы учреждения. Расходы на капитальный ремонт на увеличение стоимости основных средств не включается, а списывается на расходы учреждения за счет соответствующих ассигнований. Суммы налога на добавленную стоимость, уплачиваемые при получении (покупке) основных средств, также учитываются в стоимости основных средств и относятся на статью расходов на приобретение этих средств.

Основные средства, полученные безвозмездно в установленном законом порядке, отражаются в учете по балансовой стоимости. При этом в отношении основных средств, которые были в использовании, обязательно указывается сумма начисленного износа. Основные средства, полученные безвозмездно в установленном законом порядке, отражаются в учете по балансовой стоимости. При этом в отношении основных средств, которые были использованы, обязательно указывается сумма начисленного износа. Основные средства, полученные безвозмездно как гуманитарная помощь, оцениваются по рыночным свободным ценам на аналогичные виды. Одновременно определяется и указывается процент их износа. Книги, пособия и другие издания, входящие в фонд библиотек, учитываются по номинальным ценам, включая стоимость начальных переплетных работ, независимо от стоимости отдельных экземпляров книг.

Для рациональной организации учета основных средств прежде всего необходимо обеспечить своевременное и правильное оформление первичных документов на все операции их поступления в учреждение, использования, внутреннего перемещения, ремонт, износ, выбытие или списание. Требования к документальному оформлению хозяйственных операций регламентируются «Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете», утвержденным Министерством финансов Украины 24 мая 1995 г. № 88 с последующими изменениями и дополнениями.

Поступления сложных и драгоценных основных средств оформляют «Актом приемки-передачи основных средств» т.ф. № 03−1 (бюджет). Для оприходования и синтетического учета основных средств Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений" предусмотрены счета 10 «Основные средства».

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств на каждый объект, за исключением библиотечных фондов, открывается инвентарная карточка и каждому из них присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми знаков. Первые два знака номера означают синтетический счет, третий — номер субсчета, четвертый — подгруппу, последние четыре — порядковый номер предмета в группе. На субсчетах, из которых не выделены подгруппы, четвертым знаком является ноль. Присвоенный объекту основных средств инвентарный номер сохраняется за ним весь период его нахождения в данном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных в течение трех лет не должны присваиваться объектам основных средств, поступающих заново.

В процессе эксплуатации основные средства постепенно физически и морально изнашиваются. Износ — это потеря объектом основных средств физических качеств или технико-экономических свойств, а вследствие этого — и стоимости. Износ предметов основных средств начисляется один раз в год, независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены. Процесс начисления износа осуществляется следующим образом. При открытии инвентарных карточек учета основных средств и т.ф. № 03−6 (бюджет) и № 03−8 (бюджет) записывается годовая норма износа в процентах к балансовой стоимости. В соответствии с действующим порядком начисления износа основных средств проводят по ставкам в процентах к первоначальной стоимости основных средств на конец года.

В последний рабочий день декабря бухгалтер переносит из инвентарных карточек в т.ф. № 03−12(бюджет) «Ведомость начисления износа на основные средства» первоначальную стоимость объекта, годовую норму начисления износа, сумму начисленного износа с начала эксплуатации объекта до отчетного периода. На основании этих данных определяют сумму износа за год на конец года. На общую сумму начисленного износа в мемориальном ордере т.ф. № 274 оформляют бухгалтерскую проводку. Из мемориального ордера сумма износа переносится в книгу Журнал-главная.

На каждый объект, подлежащий текущему или капитальному ремонту, составляют ведомость дефектов, в которых указывают детали, которые требуют замены, необходимые ремонтные работы, нормы времени на выполнение работ, сметную стоимость ремонта, сроки начала и окончания ремонта. Приемка выполненных подрядной организацией ремонтных работ оформляется «Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов» т.ф. № 03−2 (бюджет). Акт передают в бухгалтерию, где на его основании в инвентарной карточке учета основных средств выполняют соответствующие записи о выполнен ремонт. Стоимость текущего и капитального ремонта основных средств не зачисляется на увеличение их балансовой стоимости, а списывается на текущие расходы учреждения за счет соответствующих источников финансирования.

Аналитический учет основных средств бюджетных учреждений ведется согласно «Инструкции по составлению типовых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, которые содержатся за счет государственного или местных бюджетов», утвержденной приказом ГУГКУ и ГКСУ от 02.12.1997 г. № 125/70.