Совершенствование учета и аудита расчетов с поставщиками и

подрядчиками Проведенный анализ состояния учета расчетов с поставщиками и подрядчиками ФГУП «НПО «Марс» позволяет сделать следующие выводы. Совершенствование расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным условием своевременного, бесперебойного обеспечения сырьем, материалами, запасными частями процесса производства и функционирования предприятия в целом.

Для совершенствования бухгалтерского учета на предприятии, во-первых, необходимо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки данных с помощью компьютерной техники. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средствам автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить их с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления.

Предприятию следует в конце года, с учетом требований Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации «ПБУ 1/98 определять перечень используемых субсчетов, при необходимости объединяя, исключая или добавляя новые субсчета. При этом должны быть утверждены:

• — рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• — формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• — порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• — методы оценки активов и обязательств;
• — правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• — порядок контроля над хозяйственными операциями;
• — другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Несомненно, достоинства качественно разработанной учетной политики могут быть нереализованными по причине ее невыполнения или искаженного выполнения. В связи с этим рекомендуется также усилить контроль над выполнением работниками бухгалтерии принятых и утвержденных положений.

Необходимо также разработать и правильно применять при заключении договоров поставки экономические санкции за нарушение условий таких договоров в виде пени, неустойки, штрафов. Контроль над выполнением условий договоров и применение штрафных санкций целесообразно возложить на юридическую службу предприятия.

Большую роль в укреплении платежной дисциплины играет соблюдение условий хозяйственных договоров, поэтому при заполнении первичных документов следует делать обязательные ссылки на соответствующие договоры.

В последнее время многие предприятия весьма эффективно используют системы автоматизированной обработки учетной информации на основе компьютерной техники. В целях повышения производительности труда работников бухгалтерской службы предприятию рекомендуется изыскать возможность приобрести компьютерную технику и бухгалтерскую программу. Среди множества программ аналогичного назначения можно рекомендовать наиболее распространенные — 1С: Бухгалтерия, Инфин. Разнообразные и гибкие возможности 1С: Бухгалтерия позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Совершенствование в области аудита может заключаться в повышении производительности труда аудитора и снижении его трудоемкости благодаря применению компьютерной техники.

При проведении аудита в системе компьютерной обработки данных сохраняются основные элементы его методологии. Использование технических средств способствует их дальнейшему развитию и совершенствованию. Одновременно происходит снижение аудиторских рисков при условии, что:

• — бухгалтерские операции правильно запрограммированы;
• — существует возможность углубить некоторые виды контроля благодаря программному обеспечению, специально разработанному для аудитора;
• — существует специальный контроль программного обеспечения;
• — системы автоматизации учета являются лицензированными;
• — все подразделения клиента работают в одной системе и применяют единое программное обеспечение;
• — информационная политика клиента определяется его руководством и согласовывается с пользователями;
• — имеется долгосрочный план развития системы компьютерной обработки данных клиента.

В условиях использования клиентом компьютерной обработки данных повышается эффективность и достоверность такой аудиторской процедуры, как проверка арифметических расчетов клиента.

Одним из путей совершенствования качества аудиторских услуг является повышение профессиональной квалификации аудиторов. Кроме ежегодного обязательного повышения квалификации в ИПБ рекомендуется участие аудиторов в семинарах по новейшим изменениям законодательства в области бухгалтерского учета и налогообложения.

Целесообразным является также организация внутрифирменных семинаров, с целью выработки «мнения фирмы» по спорным моментам налогового и бухгалтерского законодательства, а также внедрения передовых методов и приемов аудита.

Своевременно отслеживать все изменения действующего бухгалтерского и налогового законодательства, применяя правовое программное обеспечение «Консультант-Плюс» и «Гарант».